Cómo Compartir Información Confidencial de Forma Segura

No hace falta ser un espía o un agente secreto para enviar información confidencial. Hacerle llegar a alguien de forma electrónica un número de tarjeta de crédito, información bancaria, un informe médico, un proyecto profesional que prefieres que se mantenga en secreto o una foto que puede ser más o menos comprometida no es algo del otro mundo. Cualquiera nos podemos ver en la necesidad de hacerlo. Y a cualquiera de nosotros no nos gustaría nada que alguien no autorizado pudiese acceder a ellos.

 

Por eso es importante saber cómo compartir información confidencial de forma segura, algo que te cuento a continuación. ¿Me acompañas?

▣ Antes de enviar información sensible, piensa detenidamente si debes compartirla con otros o no. Hay ocasiones en las que facilitamos tarjetas de crédito, números de cuenta, información sanitaria, datos personales o de empresa y otra información confidencial sin una necesidad real. 

 

▣ Asegúrate de que tienes los datos correctos del receptor de la información, independientemente de cómo se la vayas a hacer llegar. Con cierto tipo de datos no hay margen de error.

 

▣ Ten en cuenta que la información es vulnerable durante los pocos instantes en los que se transmite, pero lo es más todavía cuando llega a su destino. Por eso es importante que esté protegida y/o se pueda eliminar cuando la ha recibido el destinatario. 

 

▣ Hay herramientas para enviar información confidencial de forma segura sin necesidad de que tengas unos grandes conocimientos técnicos.

 

▣ Siempre que puedas, envía la información cifrada. 

 

▣ Utiliza passwords fuertes para desencriptar la información encriptada. 

 

▣ Hay gestores de contraseñas seguros con los que puedes compartir passwords con otras personas sin arriesgarte.

 

▣ Si vas a enviar un archivo confidencial encriptado y la contraseña para poderlo abrir, no lo hagas ni en el mismo envío y, a ser posible, tampoco utilices la misma vía. Es decir, si envías el archivo por correo electrónico, es más seguro que el password lo remitas por SMS, por ejemplo. 

 

▣ Tienes servicios que te permiten generar un vínculo que te remite a un archivo de texto. La información se cifran con una contraseña en el navegador, no en el servidor, por lo que no se almacena ni el texto ni la clave para desencriptarlo. Para que sean más seguros, es fundamental que se la información se elimine automáticamente una vez que se abra. Algunos de estos servicios con los que puedes compartir y almacenar texto y código son: ControC, Ghostbin, JustPaste, Hastebin, Onetimesecret, Pastebin, Privatebin, oBin, 1ty.me... Si los usas, mi consejo es que no envíes toda la información con el mismo link. Por ejemplo, si vas a enviar un número de tarjeta (o de cuenta bancaria o incluso un número de teléfono), divide la numeración en varias partes y enlaces. O si vas a enviar el acceso a un sitio y la contraseña, hazlo en dos links diferentes.

 

▣ Para usuarios un poco más avanzados, puedes utilizar OnionShare. En este caso tanto el emisor como el receptor deben ejecutar Tor. 

 

▣ Hay herramientas de almacenamiento en la nube con las que puedes compartir información (cifrada) con otros. Algunos de ellos: Dropbox o Google Drive.  

 

▣ Otra opción es que tanto tú como el receptor tengáis la misma herramientas de mensajería, como Signal, Telegram, WickrMe, etc.

 

▣ Puedes enviar la información en un archivo zip cifrado, que se tenga que abrir con contraseña (de la que debes informar al receptor, claro). Para ello puedes emplear 7-Zip. Un comentario al margen: el cifrado no es muy fuerte, por lo que te recomendaría que no compartieses información especialmente sensible por este método.

 

 

▣ Para compartir contraseñas tienes herramientas como LastPass o Dashlane.

 

▣ Utiliza la esteganografía. Es una técnica con la que puedes cifrar un archivo ocultándolo dentro de una imagen. Si alguien abre el mensaje que contiene la información, verá una inocente imagen. Si no tiene la clave para descrifrarlo no podrá acceder a su contenido. Puedes ver cómo hacerlo aquí y aquí. 

 

No dejes que cualquiera pueda acceder a tu información confidencial. Aunque no vas a poder alcanzar una seguridad y privacidad totales, al menos pónselo difícil a las viejas de visillo digitales y a los ciberdelincuentes. 

 

Post relacionados:

Cómo Cifrar Tus Archivos y Dispositivos 

Cómo Enviar un Correo Electrónico de Forma Anónima

Consejos Básicos para Mantener Tu Privacidad en Internet

 

La primera vez que apareció el post Cómo Compartir Información Confidencial de Forma Segura fue en el blog de Todos Somos Clientes.

 

Cómo compartir información confidencial de forma segura by 1 de N Tecnologías de la Información - Arancha Moreno is licensed under a Creative Commons Reconocimiento-NoComercial-SinObraDerivada 4.0 Internacional License.

25 Frases Inspiradoras sobre Precisión y Exactitud

Si te pregunto qué te inspiran las palabras precisión y exactitud, probablemente las asocies con acierto, destreza, concisión, rigurosidad, minuciosidad, claridad, nitidez, certeza, corrección...

Y lo cierto es que ambas, precisión y exactitud, son imprescindibles en muchas facetas de la vida. En la ciencia, por supuesto, pero también en el arte, en la comunicación, en el estudio, en cualquier desempeño profesional, en la costura, en el bricolaje...

Aunque si se llevan al extremo, estas cualidades pueden convertirse en cadenas para el pensamiento, la acción e incluso para el espíritu. Desde mi punto de vista deben ser herramientas indispensables para el ser humano, no en ataduras.

En este post quiero compartir contigo mis 25 frases favoritas sobre precisión y exactitud. Espero que las disfrutes.

 

1.- “La rapidez está muy bien, pero la precisión lo es todo”.
 

Wyatt Earp

 

 

2.- “Se confunde a veces precisión y sopor”.
 

Eugenio Trías

 

 

3.- “El hombre asocia ideas no según la lógica o exactitud verificable, sino según su placer e intereses. Es por esta razón que la mayoría de las verdades no son más que prejuicios”.
 

Remy de Gourmont

 

 

4.- “Bueno, la forma en que percibimos la precisión y qué es la precisión estadísticamente son realmente dos cosas diferentes”.
 

Nate Silver

 

 

5.- “La diferencia entre algo bueno y algo grande es la atención al detalle”.
 

Charles R. Swindoll

 

 

6.- “¡Sin una minuciosa pulcritud en la ejecución, lo sublime no puede existir! La grandeza de las ideas se basa en su precisión”.
 

William Blake

 

 

7.- “La precisión en la observación es equivalente a la precisión del pensamiento”.
 

Wallace Stevens

 

 

 

8.- “La precisión construye credibilidad”.
 

Jim Rohn

 

 

9.- “La precisión es hermana gemela de la honestidad;  la inexactitud es pariente cercana de la falsedad”.
 

Tyron Edwards

 

 

10.- “Una medición precisa vale más que mil opiniones de expertos”.
 

Grace Hopper

 

 

11.- “Al concentrarse en la precisión, se llega a la técnica, pero al concentrarse en la técnica no se llega a la precisión.
 

Bruno Walter

 

 

12.- “La rigurosidad caracteriza a todos los hombres exitosos. El genio es el arte de esforzarse infinitamente. Todo gran logro se ha caracterizado por un cuidado extremo, un esmero infinito, hasta el más mínimo detalle”.
 

Elbert Hubbard

 

 

13.- “Sé preciso. La falta de precisión es peligrosa cuando el margen de error es pequeño”.
 

Donald Rumsfeld

 

 

 

 

14.- “El razonar riguroso y preciso es el único remedio universal y válido para todas las personas y disposiciones”.
 

David Hume

 

 

15.- “La precisión de la comunicación es importante, más importante que nunca, en nuestra era de equilibrio con el gatillo fácil, cuando una palabra falsa o mal entendida puede crear tanto desastre como un acto irreflexivo repentino”.
 

James Thurber

 

 

16.- “La precisión del lenguaje es uno de los baluartes de la verdad”.
 

Anna Brownell Jameson

 

 

17.- “Sé preciso en el uso de palabras y espera precisión de los demás”.
 

Peter Abelard

 

 

18.- “La imaginación es tan vital para cualquier avance en la ciencia como el aprendizaje y la precisión son esenciales para los puntos de partida”.
 

Percival Lowell

 

 

 

19.- “Incluso un reloj parado tiene razón dos veces al día”.
 

Marie von Ebner-Eschenbach

 

 

20.- “La exactitud no se puede establecer en los argumentos a menos que se introduzca primero en las definiciones”.
 

Henri Poincare

 

 

21.- “Los pequeños detalles imperceptibles para nosotros lo deciden todo”.
 

Winfried Georg Sebald

 

 

22.- “Es mejor tener una respuesta aproximada a la pregunta correcta, que una respuesta exacta a la pregunta equivocada”.
 

John W. Tukey

 

 

23.- “La precisión y la pulcritud con moderación son virtudes, pero llevadas a los extremos estrechan la mente”.
 

François Fenelon

 

 

24.- “Siempre he tenido la sospecha de que la exactitud es el último refugio de aquellos que no tienen nada más que decir”.
 

Fiedrich Waismann

 

 

25.- “Si no pretendiéramos saber todo con tanta exactitud, puede que conociéramos mejor las cosas”.
 

Goethe

 

 

¿Qué opinas tú acerca de los conceptos de precisión y exactitud? ¿Estás de acuerdo con estas frases?

 

 

Post relacionados:

25 Frases Inspiradoras sobre Perfección

25 Frases Inspiradoras sobre el Esfuerzo 

25 Frases Inspiradoras sobre la Perseverancia  

25 Frases Inspiradoras sobre la Honestidad

 

La primera vez que apareció el post 25 Frases Inspiradoras sobre Precisión y Exactitud fue en el blog de Todos Somos Clientes.

25 frases inspiradoras sobre precisión y exactitud by 1 de N Tecnologías de la Información - Arancha Moreno is licensed under a Creative Commons Reconocimiento-NoComercial-SinObraDerivada 4.0 Internacional License. Las frases recogidas son propiedad de sus autores.

Motivos para Apagar Tu Ordenador

Si tu ordenador tarda más de la cuenta en ponerse en marcha (o eso te parece a ti) y/o si tienes que introducir muchas contraseñas para acceder a los sitios y herramientas que usas a diario, puede que tengas la tentación de no apagarlo cuando terminas tu jornada laboral. Así no tendrás que esperar y teclear passwords a diestro y siniestro todas las mañanas. A mí me sucede, lo confieso. Hay alguna leyenda urbana que dice que hay quien nunca ha apagado su computadora desde que la compró.

 

Pero ni tu ni yo deberíamos caer en esa tentación. Porque no es una buena idea. Y es que hay muchos motivos para apagar tu ordenador... y también para no hacerlo. 

 

Diferentes formas de apagar tu computadora 

 

A la hora de cerrar tu ordenador puedes hacerlo de tres maneras: suspenderlo, hibernarlo y apagarlo propiamente dicho. Usar cada una de ellas dependerá de lo que necesites en cada momento.

 

Suspensión

 

▣ Se trata de un modo de ahorro de energía de tu computadora. Con la suspensión se guardan todos los archivos que tengas abiertos en ese momento, el software que tengas funcionando, datos de la RAM (memoria principal). El resto del equipo de apaga. De ese modo, cuando vuelvas a pulsar el botón del encendido todo se recuperará rápidamente para volver a seguir usándolo tal cual estaba cuando lo suspendiste. 

 

▣ En este caso sigue consumiendo energía, aunque menos que cuando está encendido. 

 

▣ Es una buena idea cuando vayas a volver en pocas horas a trabajar con tu ordenador.

 

Hibernación

 

▣ En este caso, todo lo que tengas abierto y en uso, en lugar de almacenarse tal cual, se guarda en un archivo de hibernación en el disco duro. Pero cuando vuelvas a encender la computadora podrás volver a recuperar todo tal y como estaba cuando lo hibernaste.

 

▣ No consume energía, a diferencia de la suspensión. 

 

▣ Es una buena idea utilizar este modo cuando no vayas a utilizar el ordenador en un tiempo, o cuando necesites ahorrar batería, si prevés que cuando tengas que usarlo de nuevo no vas a poder conectarlo a una fuente de alimentación. 

 

Apagado

 

▣ En este caso se cierra todo lo que tengas abierto: archivos, programas, procesos... Y también se borra la memoria RAM.

 

▣ Por eso es importante que tengas cuidado de guardar todo lo que necesites antes de apagar y que finalices totalmente todos los procesos en progreso.

 

 

Ventajas de apagar tu ordenador

 

Alargarás su vida útil

 

▣ El hecho de que los componentes de la computadora estén funcionando constantemente acorta su vida útil, porque el desgaste y el estrés es constante, sin un minuto de descanso.

 

▣ El calor que genera también desgasta y daña antes las piezas y componentes, por eso conviene apagarlo para que se enfríen completamente durante un tiempo.  

▣ Al apagarlo estarás alargando su vida útil sin apenas esfuerzo.

 

Ahorrarás energía y dinero

 

▣ Habrá diferencias según el tipo de ordenador (sobremesa o portátil), el uso (trabajo administrativo, diseño, gaming...) y el número de horas que se mantiene encendido. Pero lo cierto es que una computadora en funcionamiento está gastando energía hasta que no se apaga. 

 

▣ Por lo tanto, el hecho de hibernar o apagar el ordenador redundará en ahorro para ti. Y si quieres que sea mayor, acuérdate de desenchufarlo o apagar también la regleta en la que lo tengas conectado. 

 

▣ Tampoco te olvides de que si tienes el ordenador constantemente encendido se estropeará antes, por lo que la sustitución de componentes y las reparaciones te costarán dinero. Un motivo más para apagarlo.

 

Resolver problemas y mejorar el rendimiento

 

▣ Cuando el ordenador está constantemente conectado, comienzan los problemas del sistema. Y lo sabes. Notarás que se ralentiza, que suceden pequeños (o grandes errores), que se cierran ventanas sin motivo... Al fin y al cabo le sucede lo mismo que a los humanos. Si no dormimos o no descansamos puede que sigamos en pie, pero comenzamos a bajar nuestro rendimiento, a cometer equivocaciones, a actuar de forma extraña. 

 

 

▣ Al apagarlo los procesos que se hayan podido atascar se liberarán.

 

▣ Por otra parte, los programas cuando están funcionando durante mucho tiempo terminan por acaparar memoria. Al apagar la computadora permitirás que esa memoria se libere. 

 

Privacidad

 

▣ El hecho de tener la computadora siempre encendida es ponérselo rematadamente fácil a quien quiera espiar su contenido. Esto es especialmente importante en el trabajo, si vives en un piso compartido, si has dejado tu portátil en la habitación de un hotel...  

 

▣ Y si ni siquiera tienes pantalla de bloqueo o todo el mundo sabe la contraseña, ni te cuento.

 

Salud mental

 

▣ Si tienes el ordenador siempre encendido... ¿resistirás la tentación de sentarte un momentito a consultar algo o a terminar ese asuntillo pendiente que apenas te llevará unos minutos? Y si trabajas en casa sabes que es así. 

 

▣ Si lo tienes apagado te costará más acercarte a tu computadora en tus momentos de ocio y relax. 

 

▣ Y otra forma en la que apagar el ordenador puede mejorar tu salud mental es la de evitar el ruido del ventilador o la luz que emite. ¿No te has dado cuenta del silencio reconfortante y la paz que se siente tras darle al botón de apagado? Pues eso. 

 

 

Y cuándo no apagarlo

 

▣ Cuando necesites acceder de forma remota al equipo. Si no está encendido no podrás hacerlo. 

 

▣ Si utilizas el ordenador como servidor. 

 

▣ Cuando tengas que ejecutar análisis, copias de seguridad o procesos en segundo plano mientras no estás utilizando tu equipo. 

 

▣ En caso de que estés utilizando un sistema operativo antiguo.

 

▣ Cuando los equipos son viejos y ya no están en garantía, el hecho de tenerlos siempre encendidos mejora su vida útil y evita problemas. 

¿Apagarás ahora tu ordenador, al menos de vez en cuando?

 

Post relacionados:

Mi Ordenador Va Lento: ¿Qué Hago? 

Cómo Conectarte de Forma Remota a Tu Ordenador 

Cómo Separar el Trabajo de la Vida Personal en Tu Ordenador 

Cuenta de Administrador y de Usuario: Ambas Son Imprescindibles 

Cómo Proteger Físicamente Tus Dispositivos

 

La primera vez que apareció el post Motivos para Apagar Tu Ordenador fue en el blog de Todos Somos Clientes

Motivos para apagar tu ordenador by 1 de N Tecnologías de la Información - Arancha Moreno is licensed under a Creative Commons Reconocimiento-NoComercial-SinObraDerivada 4.0 Internacional License.

Fórmulas Interesantes para Despedirte en Tus Emails

¿Cómo cierras tus emails? ¿Qué fórmula de despedida utilizas? La mayoría recurrimos a una misma fórmula para cerrar por defecto nuestras comunicaciones por correo electrónico. Y me incluyo. Aunque no todas las fórmulas son las más adecuadas y no se deben utilizar las mismas para todos los destinatarios ni para todos los asuntos.

Y es que cualquier detalle en la comunicación es importante. Todo aquello que transmitimos, por pequeño que sea, puede marcar la diferencia. Quizás una fórmula de despedida no sea decisiva en la respuesta del interlocutor, ni en la imagen que se va a formar de nosotros y de nuestra empresa. Pero sí que contribuye.

A continuación encontrarás fórmulas de despedida para tus emails profesionales, según lo que quieras transmitir. ¿Me acompañas para conocerlas?

 

Qué se consigue cuidando la fórmula de despedida de los emails

 

▣ Personalizar la comunicación, haciéndola más humana y amigable.

 

▣ Demostrar interés por el receptor.

 

▣ Marcar la diferencia.

 

Algo importante

 

▣ A la hora de dirigirte al receptor de tu correo electrónico es fundamental que elijas entre el tú o el usted. Aunque hay mucha tendencia a utilizar el tuteo, ya casi una norma, hay en ocasiones en las que es conveniente emplear el usted.

 

▣ Mi consejo es que si es la otra persona la que ha iniciado la conversación y ha comenzado usando el usted, tú lo imites. 

 

▣ Si se trata de un superior o de alguien que es mayor que tú, también evitaría el tuteo, al menos al principio. 

 

▣ También cuando se trata de un cliente o un proveedor al que todavía no conoces. Es mejor tantear cuál es la mejor fórmula para comunicarte con ellos, dándoles margen para que sean ellos los que marquen el ritmo. 

 

▣ Para compañeros de trabajo, clientes y proveedores conocidos, superiores que te hayan pedido que les apees el tratamiento, y en general para todo aquel que se ha dirigido a ti tuteándote, puedes emplear el tú en lugar del usted sin problemas. 

 

▣ No uses ni el tú ni el usted como norma, aprende a valorar cuándo usar una fórmula u otra.  

 

Sé agradecido

 

▣ Cerrar el correo expresando agradecimiento es una buena idea. Si quieres dejar patente que aprecias lo que alguien ha hecho, dicho o mostrado por ti o por tu empresa, hazlo sin dudarlo. 

 

Agradezco el tiempo que me has brindado. 

Gracias por tu atención.

Gracias por todo. 

Con gratitud.

Agradezco mucho tu amabilidad.

Gracias por tu profesionalidad. 

Agradezco tu colaboración por/en (indica el motivo).

Por favor, exprese/a mi agradecimiento a su/tu equipo.

Gracias por tu ayuda.

Gracias por la llamada - reunión - información que hemos mantenido (indica el día o la hora). 

Gracias por su/tu atención.

Buen trabajo.

Gracias por su/tu excelente labor - trabajo. 

▣ Las expresiones como Muchísimas gracias, Mil gracias, Millones de gracias o Mi agradecimiento infinito únicamente se deben utilizar cuando se merezcan. El mostrar un agradecimiento superlativo por cualquier cosa se percibe como falta de sinceridad, que puede producir un rechazo hacia todo el resto del mensaje por parte de quien lo recibe. 

Ponte a disposición del interlocutor

 

▣ Si quieres que la otra persona sepa que te pones a su disposición, escríbelo. Por una parte es una muestra de tu interés, de tu vocación de servicio, y por otra de que tienes voluntad de seguir manteniendo el contacto. 

 

Si necesita/s más información - documentación - datos, no tiene/s más que decírmelo y se/te la haré llegar lo antes posible. 

Estoy a tu entera disposición para ampliarte esta información.

Ya sabe/s que estoy a su/tu disposición para lo que puedas necesitar. 

Estoy aquí para ayudarte en lo que necesites.

Quedo pendiente de sus/tus comentarios - dudas - preguntas. 

Incide en la continuidad

 

▣ Si quieres incidir en tu intención de continuar el contacto, finaliza con una de estas fórmulas. De esa manera el interlocutor sabe que no has iniciado un monólogo, sino que esperas un diálogo con él.

Estamos en contacto.

Seguimos en contacto - hablando.

Espero tu/su respuesta.

Quedo a la espera de su/tu contestación - noticias. 

Ha sido un placer hablar con usted/contigo. Espero que sigamos en contacto.

Espero verle/verte pronto en persona.

Haz referencia al momento

 

▣ Es una muestra de interés y de acercarse a la otra persona como ser humano, no sólo a nivel profesional. 

 

Que tenga/s un estupendo fin de semana.

Que disfrute/s de todos los planes que seguro que tiene/s para este fin de semana.

Espero que tenga/s un excelente comienzo de semana.

Que tenga/s un gran día.

Espero que tenga/s una mañana espléndida y productiva. 

Que su/tu (día de la semana) vaya sobre ruedas- muy bien - de maravilla.

Ojalá que tenga/s una tarde estupenda.

Veo que en (el lugar en el que reside el receptor) va a hacer mucho calor - hacer mucho frio - a llover mucho/a nevar - a hacer mucho viento, así que cuídese/protégete del sol - abríguese/abrígate bien - no se/te olvide/s el paraguas - lance/lanza alguna bola de nieve por mí - no se/te olvide/s de llevar alguna piedra en los bolsillos.

Disfruta de tu cumpleaños - boda - bautizo - reunión.

Felices vacaciones.

Que tengas un maravilloso verano - una estupenda Semana Santa - una bonita Navidad. Retomamos el contacto a la vuelta.

Aprovecha para descansar estos días y acumula energía para todos los proyectos que nos esperan tras las vacaciones. 

 

▣ Este tipo de expresiones deben ser utilizadas con prudencia, porque si se emplean con las personas o en los momentos equivocados pueden producir rechazo.  

Personaliza con las aficiones y características de la otra persona

 

▣ Si conoces al destinatario y tienes información acerca de su origen, de sus aficiones o de sus actividades personales, puedes aportar un toque de humanidad e interés con estas fórmulas.

 

Te deseo mucha suerte con tu examen - entrevista - presentación - proyecto...

Encantado/a de contactar con un fan de la novela negra - el cine de ciencia ficción - la jardinería...

Siempre es un placer tener contacto con un seguidor del equipo de fútbol - baloncesto X.

Qué alegría hablar con un paisano - compatriota.

Qué curiosa coincidencia haber contactado con alguien de la misma ciudad - provincia - país...

Un  placer haber contactado con un tocayo. Parece que lo bueno abunda.

 

Expresa tus buenos deseos

 

▣ Úsalas igual que con las dos anteriores: con prudencia y con la persona y el momento adecuados. 

 

Le/te hago llegar - envío mis mejores deseos.

Espero que tanto usted/tú como su/tu familia estén - sigan bien.  

Le/te deseo mucha suerte en X. 

 

Un cierre casual

 

▣ Únicamente para comunicaciones no formales. 

 

Hasta pronto.

Hasta el (día de la semana).

Cuídate. 

Un abrazo. 

¿Qué cierres sueles emplear tú?

Post relacionados: 

Fórmulas de Saludos para Emails Profesionales 

Cómo Escribir el Asunto Perfecto para Tus Emails 

Cómo Crear una Firma de Correo Profesional de "10"

 

La primera vez que apareció el post Fórmulas Interesantes para Despedirte en Tus Emails fue en el blog de Todos Somos Clientes.

Fórmulas interesantes para despedirte en tus emails by 1 de N Tecnologías de la Información - Arancha Moreno is licensed under a Creative Commons Reconocimiento-NoComercial-SinObraDerivada 4.0 Internacional License.