La paciencia es una rara avis en la sociedad actual, en la que el aquí y ahora es el lema en todos los órdenes. Nuestro día a día está lleno de mensajes como estos: aprenda inglés en 5 días, pierda 20 kg. en 2 semanas, utilice nuestra caja rápida, click & collect, divorcio express, fast food, speed watching (ver las series a más velocidad para poder ver más capítulos en menos tiempo)... ¿Te suenan de algo? Una muestra de que la inmediatez es una necesidad (?) como sociedad y como individuo. La eficacia, la calidad o la permanencia del resultado ya es otro cantar... pero al menos se consigue rápidamente y sin esperar.
Todo se quiere ya, porque es una forma de ahorrar tiempo. Y la pregunta es: ¿para qué? Ese ahorro luego no se traduce en tiempo libre para hacer las cosas que nos gustan o nos convienen, sino en disponer de más horas para hacer más cosas a cámara rápida. La pescadilla que se muerde la cola.
Esa inmediatez a toda costa, mirada desde la reflexión, no tiene demasiado sentido en muchos casos, porque la paciencia da mejores frutos y permite disfrutar del proceso hasta conseguir el resultado.
Personalmente, he ido aprendiendo con el paso de los años, que la paciencia es una gran virtud herramienta. Por eso en este post quiero compartir contigo mis 25 frases sobre la paciencia, que espero que disfrutes y que te puedan servir de reflexión.
1.- “La paciencia no se puede adquirir durante la noche. Es igual que la construcción de un músculo. Todos los días hay que trabajar en el”
Eknath Easwaran
2.- “La paciencia tiene sus límites, llévala demasiado lejos y se convertirá en cobardía”.
George Holbrook Jackson
3.- “No confundas la paciencia, coraje de la virtud, con la estúpida indolencia del que se da por vencido”.
Mariano Aguiló
4.- “La paciencia no es pasiva; por el contrario, es activa; es fuerza concentrada”.
Edward G. Bulwer-Lytton
5.- “La paciencia es también una forma de acción”.
Auguste Rodin
6.- “La paciencia no es simplemente la capacidad de esperar, es cómo nos comportamos mientras esperamos”.
Joyce Meyer
7.- “Ten paciencia. Todas las cosas son difíciles antes de que sean fáciles”.
Saadi
8.- “La paciencia, la persistencia y el sudor hacen una combinación imbatible para el éxito”.
Napoleon Hill
9.- “Los árboles que tardan en crecer llevan la mejor fruta”.
Molière
10.- “La paciencia es la fortaleza del débil y la impaciencia la debilidad del fuerte”.
Immanuel Kant
11.- “Los dos guerreros más poderosos son la paciencia y el tiempo”.-
Leon Tolstoi
12.- “En cualquier contienda entre el poder y la paciencia, hay que apostar por la paciencia”.
William B. Prescott
13.- “La paciencia y el tiempo hacen más que la fuerza y la violencia”.
Jean de la Fontaine
14.- “Toda la sabiduría humana se resume en dos palabras: tener esperanza y esperar”.
Alejandro Dumas
15.- “El genio no es otra cosa que una gran aptitud para la paciencia”.
George-Louis de Buffon
16.- “Si he hecho descubrimientos invaluables ha sido más por tener paciencia que cualquier otro talento”.
Isaac Newton
17.- “Hay algo bueno en todos los fracasos aparentes. No lo tienes que ver ahora. El tiempo lo revelará. Sé paciente”.
Swami Sivananda
18.- “Al que la razón no pudo dar remedio, muchas veces se lo dio la paciencia”.
Séneca
19.- “La paciencia es la más heroica de las virtudes, precisamente porque carece de toda apariencia de heroísmo”.
Giacomo Leopardi
20.- “La paciencia es amarga, pero su fruto es dulce”.
Jean-Jacques Rousseau
21.- “La paciencia comienza con lágrimas y, al fin, sonríe”.
Ramón Llull
22.- “El que no tiene paciencia no puede exigirla de los demás”.
Adolfo Kolping
23.- “La paciencia es algo que admiras en el conductor que está detrás de ti, pero no en el que está delante”.
Bill McGlashen
24.- “Los males que no tienen fuerza para acabar la vida no la han de tener para acabar con la paciencia”.
Miguel de Cervantes
25.- “Ten paciencia con todas las cosas, pero sobre todo contigo mismo”.
San Francisco de Sales
Gracias por tu paciencia... ;)
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La organización de eventos se suele asociar sólo a las grandes compañías, aunque las pequeñas y medianas empresas también pueden beneficiarse de ellos.
Las pymes pueden utilizar los eventos para mejorar la comunicación con sus empleados, para obtener más visibilidad para su marca o sus productos o para captar o fidelizar clientes, entre otros fines. Estas acciones serán más o menos complejas (y costosas), según las necesidades y posibilidades de cada empresa, por lo que es importante valorarlas antes de decir un no rotundo.
Por eso, a continuación quiero darte unos consejos para que sepas cómo organizar un evento exitoso en tu pequeña o mediana empresa.
Decide si lo que realmente necesitas es organizar un evento. Pongamos que deseas captar clientes para tu pyme, pregúntate si la mejor manera de hacerlo en tu caso es un evento. Según las circunstancias del mercado, de tu tipo de negocio, de tu público objetivo o de tus posibilidades económicas, puede que te interese más realizar otro tipo de acciones.
Ten claro el objetivo del evento. Organizar un evento por el mero hecho de organizar algo, es un sinsentido, y muy caro. Decide qué es lo que quieres lograr: captar o fidelizar clientes, obtener más visibilidad, mejorar tu imagen de marca... Y, ojo, los objetivos deben ser medibles, tanto de forma cualitativa como cuantitativa.
Elige el tipo de evento que necesitas. Una vez que tengas claro los objetivos, podrás decidir qué evento te conviene más para lograrlos. El abanico es amplísimo: actividades de team building, cursos de formación, presentaciones de productos, exposiciones, comidas o cenas, actos deportivos...
Decide a quién invitarás. Define el público objetivo de tu evento y, a
partir de ahí, comienza a elaborar tu lista de asistentes: generalista,
clientes VIP, personal interno... Ten presente que debes saber cuál es
tu público para adaptar el mensaje a él.
Clasifica
a los invitados. Dentro del listado debes distinguir a los asistentes a
los que te interesa ofrecer una atención y detalles especiales. Aunque
el trato debe ser excepcional para todo el público, lo cierto es que
cuando se trata de clientes importantes o contactos que te pueden
interesar en el futuro, es necesario mejorarlo aún más.
Márcate un presupuesto. Y síguelo al pie de la letra. Si te dejas llevar, el evento pueden convertirse en una verdadera ruina para tu negocio. Ten en cuenta que un evento exitoso no depende del dinero que gastes, sino de una buena planificación.
Valora cuál será el posible retorno. Es fundamental que sepas si el
evento te reportará un retorno a corto, medio o largo plazo. Y no
siempre tiene que ser económico, o al menos no directamente. Pon en la
balanza si el esfuerzo y el dinero invertido te van a merecer la pena.
Busca patrocinadores. Te pueden ayudar a abaratar costes a la hora de organizar tu evento. Es importante recoger ese patrocinio en un documento escrito que firméis ambas partes. Es importante que el patrocinador tenga una imagen intachable y que sea coherente con la actividad que realizas.
Elige la fecha y la hora adecuadas. Evita las fechas que coincidan con puentes, vacaciones o eventos populares, como partidos de fútbol que generen mucha expectación. En cuanto a la hora, también debe permitir que asista la mayor parte de los invitados. Si hay bastantes asistentes que acudirán desde otros países, ten presente también sus fiestas locales.
Prepara un plan de marketing. Define cómo promocionarás el evento: folletos, invitaciones, anuncios en distintos medios, promoción en redes sociales, etc.
Anúncialo con antelación suficiente. Es importante que los
asistentes puedan tener tiempo suficiente para organizar su agenda para
acudir a tu evento. Hace unos días, por ejemplo, recibí una invitación
para asistir a un desfile de moda... ¡con menos de 24 horas de
antelación! Evidentemente no asistí, puesto que me era imposible, aunque
tampoco habría acudido si hubiese tenido tiempo libre, ya que es una
falta de respeto. Y tampoco debes anunciarlo con demasiada anticipación,
porque los invitados pueden olvidarlo o acepta otro compromiso
posterior y que les parezca más atractivo.
Crea
expectación para que al público le apetezca asistir. Haz que tu evento
parezca atrayente, entretenido o misterioso. Que el invitado no lo
perciba como otro compromiso más al que le da pereza asistir.
Utiliza
las redes sociales para difundir el evento. Enviar una bonita
invitación por correo postal es una buena idea, pero las redes sociales
son un medio más cercano e inmediato para darle visibilidad a tu
evento... y más barato.
Ten en cuenta la logística. Analiza lo que vas a necesitar: el lugar de celebración, la iluminación, el sonido, la decoración, el catering, el parking, la seguridad, el personal que atenderá el evento, el transporte, el alojamiento, etc.
Planifica el evento y plásmalo por escrito. De ese modo podrás tener claro el plan de trabajo y el timing, no sólo tú, también tu equipo y tus proveedores.
Elige a los proveedores con cuidado. Lo ideal es que pidas presupuesto a varios proveedores para escoger el que te ofrezca una buena relación calidad-precio-servicio. Te aconsejo que no derroches, pero que tampoco escatimes. Si derrochas, la economía de tu empresa se resentirá; además de que muchos clientes pueden percibir un alarde de gasto como algo negativo, puesto que pueden pensar que ese dispendio lo están pagando ellos con un sobrecoste. Si escatimas, tu reputación se verá dañada
Ten especial cuidado a la hora de escoger el catering. En el mundo de la organización de eventos hay un dicho: tú organiza lo que quieras, pero lo importante es el canapé. Al final, los asistentes pueden estar encantados con el espacio que has escogido, con la iluminación, con el sonido, con los ponentes, con la animación... pero como el cóctel sea escaso y de mala calidad, su percepción final del evento es que ha sido mediocre.
Ten previsto un plan "B". A la hora de organizar un evento pueden surgir (y surgen) multitud de imprevistos, por lo que es necesario tenerlos en cuenta y buscarles una alternativa en caso de que sucedan. Por ejemplo, si vas a ofrecer un cóctel para tus clientes en un jardín, ten prevista una alternativa para celebrarlo en caso de que llueva.
Dedica tiempo a las comprobaciones previas. El día del evento es importante que tú y tu equipo verifiquéis que todo se desarrolla como debe y que los proveedores están realizando su trabajo correctamente. Cada integrante del equipo debe conocer sus tareas y seguir el plan de trabajo establecido.
Haz un seguimiento posterior del evento. Analiza el impacto que has obtenido, documenta el evento, coméntalo en redes sociales, agradece a los invitados su asistencia y envíales la información que hayas documentado (resúmenes, fotos, informes...).
Pide ayuda profesional. En caso de que no cuentes con tiempo o capacidad para organizar el evento, te aconsejo que recurras a una empresa profesional de eventos que te ayude con ello.
¿Te animas a organizar un evento para tu empresa?
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Cómo organizar un evento para tu pyme by 1 de N Tecnologías de la Información - Arancha Moreno is licensed under a Creative Commons Reconocimiento-NoComercial-CompartirIgual 4.0 Internacional License.
Dos de las cosas que suelen amargarnos la existencia cada mes son las facturas de electricidad y gas. Los motivos: las subidas constantes (que no tienen que ver con un aumento de consumo), los impuestos y los conceptos incomprensibles que se recogen en las facturas. La mayoría de los usuarios nos acabamos sintiendo estafados cada vez que recibimos el temido sobrecito de las compañías de estos suministros.
Y hay ocasiones en las que la sensación de estar siendo timados es más que una percepción subjetiva, puesto que la voluntad de engaño es real. Unas veces los responsables de estos timos son los comerciales que quieren mejorar sus ventas, otras son las mismas compañías comercializadoras que quieren incrementar sus beneficios a toda costa.
Te preguntarás por qué no se toman medidas ante estos engaños, y la respuesta es bien sencilla: son empresas grandes y bien protegidas, además de que muchos usuarios ni siquiera llegan a ser conscientes de las tretas que emplean.
Así que en este post encontrarás información para ayudarte a identificar y evitar algunos de los timos más frecuentes en los contratos de electricidad y gas.
No es oro todo lo que reluce
Desconfía por defecto de quien te ofrezca descuentos increíbles y ofertas demasiado suculentas, porque con casi toda seguridad hay gato encerrado. Una cosa es que una comercializadora quiera captar o fidelizar clientes y otra muy distinta es que vaya a perder dinero.
Cuando te ofrezcan una oferta o descuento, procura no dejarte deslumbrar por el supuesto ahorro. Lee cuidadosamente las condiciones y compara con lo que tienes contratado actualmente. En la mayor parte de las ocasiones, los supuestos chollos esconden plazos, condiciones, exclusiones y extras que te perjudican. Estudia las propuestas cuidadosamente y en frío, evitando firmar nada durante la visita o aceptar nada cuando te hagan una llamada.
Si te prometen que con su tarifa vas a ahorrar, pide que te la envíen por escrito, ya sea por correo postal o por e-mail. Lo habitual es que no lo hagan, porque no quieren que tengas constancia de las condiciones y precios. La excusa para no facilitarte información escrita es que es una oferta especial para la campaña de telemarketing o de visitas a domicilio.
Cerciórate de que lo que te ofrecen es realmente conveniente para ti. En bastantes ocasiones lo que se esconde detrás de ofertas y promociones irrechazables, es la pretensión de que cambies del mercado regulado (PVPC, antes TUR) al mercado libre, que implica tarifas anuales revisables, algo que probablemente te perjudica. Normalmente suelen engañar al usuario diciéndole que la tarifa contratada va a desaparecer y que le quieren ofrecer otra mejor. El mercado libre puede interesar en determinados casos, pero en general perjudica al usuario medio.
Hablando del mercado libre, ten cuidado con las promesas de que con su propuesta no pagarás los peajes, porque lo único que ocurrirá es que dejarás de verlos desglosados en la factura, pero seguirá corriendo de tu cuenta.
Presta especial atención a las ofertas que te puedan hacer las comercializadoras cuando haya subidas importantes en los precios. Suelen aprovechar el descontento de los usuarios para hacer su agosto.
Cuidado con los argumentos basado en la localización geográfica de la compañía. Hay comerciales que apelan al sentimiento regional del usuario para que abandone al proveedor con el que trabaja en ese momento y que está fuera de su comunidad autónoma, para irse a otra que radicada en la misma zona de residencia del cliente. De ese modo pueden colar tarifas y condiciones abusivas a esos clientes, que están encantados porque su compañía nueva está en su misma comunidad.
Cuidado con los comerciales
Comprueba que los comerciales que llaman a tu puerta o a tu teléfono son
realmente de tu compañía, no de otra perteneciente al mismo grupo que
la tuya o a otra diferente. En muchos casos no lo dejan claro, porque
así, con una excusa de una tarifa mejor, te fuerzan a cambiar de
compañía sin que te hayas dado cuenta. Sólo sabrás lo que ha ocurrido
cuando te llegue la próxima factura. Pide identificación siempre y, si
tienes dudas, llama a la compañía para comprobar si los comerciales
realmente pertenecen a ella y que están haciendo la campaña que dicen.
Evita entregarle la factura a ningún comercial. Ni en mano a los que puedan llamar a tu puerta ni por correo electrónico a los que llamen por teléfono. Las excusas pueden ser de lo más variado: comprobar errores inexistentes en las facturas, falsas revisiones en los contadores, valorar lo que te cobran actualmente en tu compañía para ofrecerte algo mejor, etc. Y lo único que quieren es tomar tus datos para cambiarte de compañía o de tipo de contrato. Si el comercial realmente pertenece a tu compañía y tiene buenas intenciones, no necesita acceder a tus datos de ese modo.
En el caso de que te digan que la compañía necesita hacer una revisión del contador, ten presente que quien instala, mantiene y revisa los contadores es la distribuidora, no la comercializadora. Así que no facilites ningún tipo de datos ni el acceso al contador a nadie que sea de la comercializadora del suministro.
Si se dirigen a ti para una supuesta revisión del contrato, ten mucho cuidado, porque pueden utilizarlo para esconder un cambio de condiciones o de tarifas. Lee detenidamente todo lo que presenten a la firma antes de darle el visto bueno.
Uno de los timos más frecuentes es el de los descuentos que implican un servicio extra. Por ejemplo, te pueden ofrecer un descuento si pruebas un servicio de mantenimiento, que ni quieres ni necesitas. Si lo estudias detenidamente, el descuento siempre supondrá menos dinero que el precio del servicio que te obligan a probar. Además, se aprovechan de que la mayoría de los usuarios no se acuerdan de dar de baja el servicio cuando finaliza el plazo de prueba, con lo que se encuentran pagando algo que no les sirve de nada, por la promesa de un descuento.
En general
Jamás dejes que un comercial que llama a tu puerta entre en tu casa, incluso si te ha presentado una identificación. Por una parte, puede exponerte a un robo, en caso de que se trate de un delincuente que esté suplantando a un comercial de una compañía; por la otra, cuando dejas entrar a alguien en tu casa, de alguna forma te estás obligando a aceptar lo que te ofrece.
Acostúmbrate a hacer una foto del DNI del comercial si firmas un contrato en una visita a domicilio. Esto te servirá para dos fines: por una parte comprobarás si sus intenciones son buenas y, por la otra, tendrás los datos de quien se responsabiliza del contrato en nombre de la compañía. Hay muchas empresas que instruye a sus comerciales para que todos den el mismo nombre a sus clientes, si hay problemas, el usuario no podrá localizar nunca al responsable.
Ten mucho cuidado cuando te llamen por teléfono de una compañía comercializadora y te digan que quieren comprobar tus datos. Suelen tener algunos datos personales que te dicen para que te confíes y luego te preguntan por otros más confidenciales. De ese modo pueden cambiarte de compañía o tarifa sin que te des cuenta.
Si no tienes claro que lo que te ofrecen te beneficia, no firmes ni aceptes nada. No dejes que te abrumen con las ofertas por tiempo (muy) limitado, con las presiones para que comiences a ahorrar desde ya y otras técnicas comerciales poco limpias.
Pide siempre que te envíen el contrato por correo postal para firmarlo en persona. Es su obligación. Si se niegan con cualquier justificación, desconfía. Si no tienes las condiciones de tu contrato, no puedes reclamar en caso de que algo vaya mal.
Revisa cuidadosamente tus facturas de suministros. Fíjate en quien expide la factura, la tarifa aplicada, los consumos, los extras, etc.
Espero haberte ayudado a evitar engaños en tus contratos de electricidad y gas, porque ya bastante pagamos todos cada mes para que nos expriman más aún.
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Permíteme unas preguntas: ¿qué haces con los documentos que ya no te sirven? ¿los tiras a la basura tal cual? ¿los rompes en unos cuantos trozos y los llevas al contenedor?
Seguro que cuando llevas el papel y el cartón para reciclar ves extractos del banco, comprobantes de tarjetas de crédito, facturas, balances... y la mayoría perfectamente legibles. Y algo tan aparentemente inocente puede suponer un verdadero peligro, tanto para las empresas como para las personas físicas. Un peligro que sólo se puede evitar de una manera: destruyendo de forma definitiva los documentos que contengan información sensible.
A continuación encontrarás información acerca de la destrucción de documentos que deberías conocer, así que te invito a que sigas leyendo...
Motivos por los que destruir documentos
Porque es una obligación legal
En la Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD) se indica claramente la obligación de que los datos de carácter personal deben destruirse o devolverse al responsable del tratamiento de esos datos una vez que finalice la relación contractual. Y, ojo, que las multas pueden llegar a los 600.000 €.
Por no hablar de que en muchos ayuntamientos han puesto en funcionamiento un dispositivo de control de reciclaje. Si alguien ha sacado papeles o cartones de los contenedores y los ha dejado tirados por el suelo, y entre ellos hay datos personales tuyos (adhesivos con nombre y dirección, facturas, albaranes...), te pueden poner una multa cortesía de tu municipio, aunque tú hayas reciclado de forma responsable. Ya sabes que hay grupos organizados que sacan papel y cartón de los contenedores para venderlo al peso o robar identidades.
Porque es una garantía de seguridad
Tanto si tienes una empresa como si eres profesional o particular, debes ser consciente de que tus datos son muy valiosos, especialmente para los delincuentes.
Facturas, informes, extractos del banco, planos, CV, fotocopias del DNI... todos estos documentos pueden acarrearte problemas si caen en malas manos: espionaje industrial, robo de clientes, solicitudes falsas de préstamos y tarjetas, suplantación de identidad, etc.
Por responsabilidad medioambiental
Si te preocupas tú mismo de destruir los documentos, lo más probable es que deposites los residuos en el contenedor de reciclaje de papel, puesto que el hecho de deshacerte de los documentos de forma correcta implica responsabilidad.
Por otra parte, si contratas a una empresa de destrucción, reciclarán los restos del papel como parte de su labor.
Documentos de los que deshacerse
- Los que hayan quedado obsoletos.
- Los que haya generado una empresa tras cesar en su actividad.
- Los que haya que desechar por falta de espacio y que sean innecesarios.
Durante cuánto tiempo conservar documentos
Antes de destruir cualquier documento es muy importante cerciorarse de que no nos lo pueden requerir en un futuro, especialmente los mercantiles, fiscales y relacionados con la Seguridad Social. Por eso es conveniente conocer los plazos de los más habituales:
- Los documentos notariales deben conservarse siempre.
- Las altas y modificaciones censales, los Libros de Visitas de la Seguridad Social y las actas de inspección deben guardarse mientras la empresa tenga actividad.
- Las cuentas anuales (firmadas) y los contratos y documentos a largo plazo, deberían conservarse siempre, puesto que puede ser necesario consultarlos en cualquier momento, incluso si han pasado muchos años.
- Los libros contables, la correspondencia, documentación y justificantes derivados de la actividad comercial, deben conservarse durante 6 años a contar desde el último asiento registrado en los libros de contabilidad. En cualquier caso los libros contables oficiales y los registros contables convendría conservarlos más allá de los 6 años, por si hubiese que realizar alguna consulta.
- Las declaraciones la renta y resto de impuesto se deben conservar 4 años, aunque es importante comprobar que no se ha realizado ninguna acción, recurso o reclamación, puesto que interrumpen el plazo. También hay que conservar las facturas y justificantes relativos a las declaraciones e impuestos durante el mismo plazo. En el caso de las empresas, no habría que preocuparse de más, puesto que la obligación mercantil de conservar todos los documentos relativos a la actividad durante 6 años cubre el plazo que impone Hacienda.
- En el caso de que hayan existido deducciones o pérdidas fiscales, la Agencia Tributaria puede hacer revisiones y comprobaciones en un plazo de 10 años desde el ejercicio en que se hayan aplicado, así que es necesario guardar los justificantes, las cuentas anuales y el Impuesto Sobre Sociedades.
- En el caso de las amortizaciones de inmovilizado, la documentación debe mantenerse disponible mientras se practiquen amortizaciones a lo largo de su vida útil.
Ante la duda, te recomiendo que consultes con tu gestoría, con la Agencia Tributaria o con la Seguridad Social. Te evitarás disgustos.
Cómo se deben destruir los documentos
La LOPD obliga a que la información con datos personales y/o sensibles sea destruida definitivamente, y tu propia seguridad y la de tu empresa también deberías hacerlo. Para deshacerte definitivamente de la documentación confidencial, no puedes simplemente tirarla a la basura, aunque esta sea la opción más cómoda.
Los métodos correctos son:
La trituradora o destructora
Es una máquina que reduce cada documento a tiras o partículas. Es una opción perfecta para la destrucción de una cantidad moderada de hojas, puesto que la actividad requiere un cierto tiempo.
Te recomiendo que escojas la trituradora dependiendo de la frecuencia de uso y del tipo de la información que manejes. Si sólo destruyes unas pocas facturas y extractos bancarios, con un modelo sencillo es más que suficiente. Si debes deshacerte de mucha documentación y de carácter marcadamente confidencial o con datos personales de nivel de seguridad alto, lo más aconsejable sería un modelo grande y con un potencial de destrucción importante. Un consejo plus: si eliges una que destruya sin necesidad de quitar las grapas, te quitarás un trabajo de lo más engorroso de encima.
Si tienes una destructora sencilla y, por lo que sea, necesitas asegurarte de que la información no puede ser recuperada, puedes colocar las tiras de papel en un barreño y mojarlas con agua hirviendo. Déjalas reposar, escúrrelas bien y bájalas al contenedor de papel. El agua caliente reducirá el papel y la tinta a una masa de la que nadie podrá sacar ni un dato.
Incineración
Es una opción de lo más expeditiva, aunque tiene algunos peros. Necesitas un lugar adecuado para proceder a la incineración, y no siempre se puede conseguir. Además, es algo potencialmente peligroso, porque existe el peligro de quemaduras o de incendio.
Si puedes disponer de un pequeño incinerador, un horno de leña o realizas quemas controladas por tu actividad, quizás sea un método que puedas emplear, aunque siempre con las debidas precauciones y asegurándote de que la documentación queda totalmente destruida.
Contratación de una empresa especializada
En caso de que tengas una gran cantidad de documentos, que sean confidenciales, que tengan un nivel de seguridad alto o necesites un certificado de destrucción de los mismos, te conviene contratar a una empresa especializada en destrucción de papel, porque el coste (no demasiado elevado), supera con creces los beneficios.
Estas empresas se acercan a tu empresa o domicilio y recogen la documentación y la colocan en un contenedor de seguridad para llevarla a la planta de destrucción. En algunos casos, si la cantidad es moderada, incluso acuden con unos pequeños camiones en los que se procede a la destrucción in situ.
Si vas a contratar a una de estas empresas es importante que cumplan la legalidad vigente, que haya un contrato por escrito, en el que figuren los procedimientos que se llevarán a cabo y los compromisos de la empresa; evitando a las empresas que subcontratan a otras para la destrucción. También debería estar presente un responsable de la información durante el proceso de destrucción. Y, por supuesto, se debe exigir un certificado en el que se acredite que la fecha, el lugar y la forma en la que la documentación ha sido destruida.
Espero haberte convencido de la importancia de destruir definitivamente la información en papel que contenga datos personales o sensibles.
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