miércoles, 8 de abril de 2026

Qué Es un Memorándum y cómo Redactarlo

¿Alguna vez has recibido o has tenido que escribir un memorándum? Si no es así, seguro que alguna vez has oído a alguien referirse a este tipo de documento empresarial.

 

Si tienes dudas acerca de qué es un memorándum y cómo redactarlo, a continuación compartiré contigo una guía básica que espero que te sea de utilidad.

 

Qué es un memorándum y cómo redactarlo

 

Qué es

 

Un memorándum es una comunicación formal interna dentro de la empresa, que se emplea para transmitir información corporativa. 

 

Esa información es relevante (o debería serlo) para transmitir instrucciones y decisiones, identificar problemas, aportar soluciones, recordar fechas y plazos de entrega...

 

Cómo debería plantearse

 

Es un documento que debe ser profesional, breve, conciso, directo y para distribuirse dentro de la propia empresa.

 

Persona escribiendo en un procesador de textos

 

Cómo redactarlo 

 

Puede llevar un encabezado que identifique al documento como tal, con las palabras memorándum, memorando o memo. 

 

Conviene incluir un título que adelante el contenido del mismo a sus receptores.

 

Aunque debería ser un documento breve, si debe ser obligatoriamente largo, puede incluir un resumen, bien al principio, bien al final.

 

No es necesario escribir un saludo o una despedida, puesto que no se trata de una carta ni de un correo electrónico. 

 

Persona escribiendo en un ordenador

 

Lo más importante del escrito debe aparecer en el párrafo inicial.  

 

En caso de que trate varios puntos, es recomendable ordenarlos con números, viñetas...

 

No es necesario que aparezcan conclusiones, puesto que es un documento en el que el propio receptor es el que debe sacarlas de su lectura.  

 

A pesar de que te he comentado que no hay que incorporar ni saludo ni despedida, sí que se puede escribir una frase motivadora o positiva al final del escrito.  

 

Se debe identificar al autor, ya sea una persona o un departamento.  

 

Se debe consignar la fecha del memorándum. 

 

Se puede incluir una llamada a la acción por parte de quien recibe el memorando. 

 

Como puedes ver, es un documento mucho más sencillo de lo que parece, a pesar de su altisonante nombre. 

 

 

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miércoles, 1 de abril de 2026

Cómo Conseguir que Te Escuchen

La mayoría de nosotros hablamos mucho, quizás demasiado. Aunque la pregunta que nos deberíamos plantear es: ¿nos escuchan realmente? Porque el hecho que de nuestra boca salga una catarata de palabras, no significa que estén teniendo ningún impacto en el interlocutor, de hecho, en muchos casos ni las oyen.

 

Si quieres interesar a tu audiencia, sentirte escuchado y evitar que te interrumpan cuando hablas, aquí tienes algunos consejos que creo que pueden serte muy útiles. ¿Quieres conocerlos? 

 

Cómo conseguir que te escuchen

 

Habla cuando tengas algo que decir

 

Si hablas y hablas todo el tiempo, sin decir nada interesante, los demás dejarán de escucharte, incluso cuando tengas algo realmente importante que decir.  

 

Cuenta una historia

 

Las personas quieren que les emociones y que les enamores con lo que cuentas, así que evita apabullarles con datos y con información innecesaria y plana. Quieren un relato organizado, un mensaje potente, detalles interesantes, sentimientos, un saludable sentido del humor... y brevedad. 

 

Hombre sonriente hablando en público 

 

Elige bien el momento

 

Hay ocasiones en las que deseamos charlar con alguien, ya sea por motivos profesionales o personales, y elegimos un mal momento o un lugar inapropiado para hacerlo. Cuando esto sucede, la otra persona estará deseando que la conversación finalice lo antes posible, y estará más preocupada por marcharse que por escuchar lo que estás diciendo. Así que escoge bien, si quieres que te presten atención.  

 

Escucha

 

Si quieres que te escuchen, debes hacerlo tú primero. No sólo porque es un gesto de respeto y de buena educación, sino que podrás conocer lo que la otra persona piensa, siente y necesita, lo que redunda en una mejor comunicación y una relación personal más sincera y profunda. 

 

Y si no sabes qué le puede interesar al otro, ¿cómo vas a decir algo que pueda captar su atención y su interés? 

 

Tres personas sentadas conversando

 

No te quejes 

 

Hay personas que únicamente abren la boca para quejarse o contar sus penas. Este perfil no pasa de puntillas por sus lamentos, sino que los relatan con todo tipo de detalles. Y si se quejan de cualquier cosa (la meteorología, la política, el trabajo, la familia...), lo suelen hacer con discursos eternos y agresivos. Además, suelen ser especialistas en no escuchar de forma recíproca las cuitas de los demás. 

 

No seas negativo

 

Seguro que conoces a alguien a quien le comentas que estás contento porque hace buen tiempo, y que suele responder con un "pues he visto en la previsión que el fin de semana llueve". O a aquel al que le dices que vas a emprender un negocio y te suelta un "estás loco, con la situación económica que vivimos". Pues a estas aves de mal agüero termina por no escucharles nadie. Y no me refiero a aquellos que son realistas o a los que cuentan con información certera y contrastada, sino a los que dan por defecto opiniones negativas, destructivas y malintencionadas. 

 

No hay nada más atrayente que alguien que combina la ecuanimidad con una actitud positiva ante todo y ante todos. Y si el mensaje que debes transmitir es negativo, al menos procura que esté enfocado de manera constructiva. 

 

No juzgues

 

Si cuando hablas sólo juzgas, especialmente si lo haces sin los datos y conocimientos, dejarán de escucharte... y te juzgarán a ti, con la misma autoridad que tú, probablemente.  

 

No des por hecho que siempre tienes la razón... incluso aunque la tengas

 

Si alguien tiene una opinión diferente a la tuya, no tienes que considerarlo como un ataque personal, ni tampoco aceptarla sin más. Escúchala, analízala y luego decide si la compartes, y sobre todo respétala. Ni tienes que convencer cuando expones tus ideas y argumentos, ni tampoco tienes que ser convencido cuando escuchas. 

 

Utiliza tu voz como una herramienta

 

Si siempre hablas con el mismo volumen y entonación, se aburrirán y dejarán de escucharte, por muy interesante que sea lo que tienes que decir. Y seguro que conoces a alguien que cuando habla se convierte en el mejor remedio contra el insomnio, porque su discurso es tan monótono y plano, que no ilumina, sino que arrulla. 

 

Cuatro personas conversando sentadas en una mesa

 

Baja y sube el tono (bajarlo genera expectación y subirlo subraya), según convenga. Cambia el ritmo (bajarlo dota de importancia a las palabras y subirlo transmite energía). Enfatiza lo importante. Utiliza el silencio de forma sabia.

 

Evita las muletillas

 

Si usas demasiadas muletillas, te verán como alguien sin confianza y sin autoridad, por lo que dejarán de escucharte. De hecho, en lugar de prestarte atención, terminarán por contar las veces que repites "eh" "vale", "bueno", "¿sabes?", "¿me entiendes?", "o sea", "¿no?", "en plan"...

 

No te enfades si no te escuchan

 

Puede que el hecho de que no te presten atención tenga que ver con tus habilidades, pero también puede que parte de la responsabilidad sea del otro. La capacidad cada vez menor que tenemos a la hora de enfocarnos, puede ser una de las razones. 

 

También puede deberse a que la otra persona esté preocupada o que haya tenido un mal día. O incluso puede que sea maleducada y poco respetuosa, y punto. En cualquier caso, lo que deberías hacer es procurar averiguar el motivo y después actuar en consecuencia, sin reaccionar de forma emocional.  

 

Estas son sólo algunas ideas para conseguir que te escuchen cuando hablas, aunque te invito a que compartas las tuyas en los comentarios, porque aquí todos te prestamos atención... 

 

 

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miércoles, 25 de marzo de 2026

Qué Son los Gastos Suplidos (y Cómo y Cuándo Deben Aplicártelos)

¿Alguna vez te han entregado una factura y te has encontrado con el concepto de "suplidos"? Si has ido a un notario, has contratado a un abogado o a un gestor, es probable que sí lo hayas visto. ¿Y sabes lo que significa? Porque el nombre en cuestión no da muchas pistas, ¿verdad?

 

Si quieres saber qué son los suplidos y cuándo y cómo te los deben aplicar, sigue leyendo, porque vas a encontrar la información básica que necesitas. 

 

Qué son los gastos suplidos (y cómo y cuándo deben aplicártelos) 

 

Los suplidos son gastos que una empresa o profesional paga en nombre de su cliente, que no forman parte de su actividad habitual, y que posteriormente le repercute en la factura final por los bienes entregados o los servicios prestados. El importe que repercute es exactamente el que el proveedor, que actúa como mero intermediario, ha pagado por su cliente. 

 

Son diferentes a los gastos reembolsables, que son aquellos que están a nombre del proveedor, pero que corren por cuenta del cliente, así que es importante no confundirlos. Si un profesional tiene que desplazarse para realizar un trabajo para un cliente y se ha pactado así en el contrato, el billete de avión, el alojamiento y una cantidad por dietas los pagaría el cliente, aunque la factura estuviese a nombre de quien va a prestar el servicio. ¿Algunos ejemplos de suplidos? Tasas judiciales, gastos de notaría o registro en el caso de los abogados; Licencias o certificaciones, si se trata de abogados, etc.

 

Los suplidos deben figurar en la factura que la empresa o profesional dirige a su cliente. 

 

El proveedor debe informar al cliente de qué gasto va a hacer en su nombre, el motivo y el importe, además de contar con su consentimiento expreso (y recomendable que quede por escrito) siempre que sea posible, mediante un encargo o un contrato. 

 

No pueden ser gastos generales ni compartidos con otros clientes, tienen que ser específicamente realizados para el cliente y en su nombre.  

 

Los suplidos deben estar separados del importe de los productos o servicios y de otros gastos directos derivados de la actividad de la empresa o profesional. 

 

Mujer contabilizando facturas

 

Nunca pueden suponer un beneficio para el proveedor, porque dejarían de considerarse como suplidos. Eso significa que no puede haber ningún margen ni extra añadido al importe que ha cobrado el tercero. ¿Ejemplos de un producto o servicio con margen de beneficio que no son suplidos? Un desarrollador informático que compra un equipo para un cliente y le añade una comisión al precio que le hace el suministrador a él como profesional.  

 

La empresa o profesional no puede aplicar el IVA ni el IRPF a los suplidos, puesto que estos han sido prestados por un tercero y no forma parte de su actividad económica. Por lo tanto, los gastos suplidos no forman parte de la base imponible de la factura principal. 

 

Deben estar justificados con sus correspondientes facturas o recibos (en la que se constate que el destinatario del servicio es el cliente), en los que tiene que aparecer el concepto y su importe. La factura del suplido tiene que acompañar a la factura del proveedor, por si hubiese una inspección fiscal. 

 

Los profesionales que trabajan habitualmente con suplidos, tienen que llevar un libro con todos los suplidos y provisiones de fondos.  

 

Espero que esta información te haya despejado las dudas que pudieses tener acerca de los gastos suplidos. 

 

 

Información de interés:

Ley de IVA (art. 78, 3, 3º)

Código Civil (art. 1728 y siguientes) 

 

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miércoles, 18 de marzo de 2026

25 Frases Inspiradoras sobre la Privacidad

¿Qué es la privacidad? ¿Un derecho? ¿Una necesidad? ¿Una cualidad humana? Personalmente creo que las tres cosas al mismo tiempo. Todos deberíamos poder mantener la intimidad y la confidencialidad de nuestros datos, acciones e ideas dentro de nuestra vida privada, sin que nadie pueda acceder a ellas de forma arbitraria, ilegal o innecesaria. Y digo deberíamos, porque a día de hoy la privacidad es más un deseo que un derecho.

 

Pero la pérdida de privacidad no es únicamente a actores externos, porque somos nosotros los que contribuimos a tener una vida cada vez más expuesta, reacios en algunos casos, pero gustosos (o inconscientes) en muchas ocasiones. 

 

Personalmente, intento proteger mis datos y mi intimidad todo lo que puedo, aunque cada vez es más difícil. Y desde aquí me gustaría concienciar a cualquiera que me lea de la importancia de hacerlo, aunque la decisión sea personal e intransferible de cada uno. 

 

Para ayudarte a reflexionar un poco más acerca de este importante asunto, aquí te dejo mis 25 frases favoritas sobre la privacidad

 

25 frases inspiradoras sobre la privacidad

 

1.- “Lo que no quieras que sepan muchos, no lo digas a nadie”.


Juan Eusebio Nieremberg



2.- “Cómo pretender que otro guarde tu secreto si tú mismo, al confiárselo, no lo has sabido guardar”.


François de la Rochefoucauld



3.- “Si hay algo que no quieres que nadie sepa, quizás no debías hacerlo en primer lugar”.


Eric Schmidt



4.- “Ten más de lo que muestras, habla menos de lo que sabes”.


William Shakespeare



5.-La privacidad no se trata solo de ocultar cosas o guardar secretos, se trata de controlar quién tiene acceso a tu vida”.


Timsux Wales



6.- Quienes pueden renunciar a la libertad esencial para obtener un poco de seguridad temporal no merecen ni libertad ni seguridad”.


Benjamin Franklin, Memorias de la vida y los escritos de Benjamin Franklin



7.- “En última instancia, argumentar que no te importa el derecho a la privacidad porque no tienes nada que ocultar no es diferente a decir que no te importa la libertad de expresión porque no tienes nada que decir”.


Edward Snowden


Candado cerrando una puerta


8.- “Un hombre que pierde su privacidad lo pierde todo. Y un hombre que la cede por voluntad propia es un monstruo”.


Milan Kundera



9.- “La privacidad, como comer y respirar, es uno de los requisitos básicos de la vida”.


Katherine Neville



10.- “No sabes cuánto aprecias tu privacidad hasta que la pierdes”.


Morgan Freeman



11.- “No entiendo por qué la gente se empeña tanto en hacer públicos los detalles de su vida privada; olvidan que la invisibilidad es un superpoder”.


Banksy



12.- “Existe un ámbito sagrado de privacidad para cada hombre y mujer, donde toma sus decisiones: un ámbito de sus propios derechos y libertades esenciales en el que la ley, en general, no debe inmiscuirse”.


Geoffrey Fisher



13.- “Todos nos debatimos entre el deseo de privacidad y el miedo a la soledad”.


Andy Rooney



14.- “Que me dejen en paz es lo más preciado que uno puede pedirle al mundo moderno”.


Anthony Burgess


Persona mirando a través de unos grandes prismáticos


15.- “No soy para nada solitario. Simplemente soy reservado”.


Don DeLillo



16.- “Ni la privacidad ni la publicidad han muerto, pero la tecnología seguirá desestabilizando ambas”.


Danah Boyd



17.- “La privacidad es uno de los mayores problemas en esta nueva era electrónica”.


Andy Grove



18.- “La privacidad no es una opción, y no debería ser el precio que aceptemos por simplemente conectarnos a internet”.


Gary Kovacs



19.- “La privacidad no está a la venta, y los derechos humanos no deben verse comprometidos por el miedo ni la codicia”.


Pavel Durov



20.- “La verdadera seguridad sólo se encuentra en la privacidad”.


Bruce Schneier



21.- “La vida privada de un ciudadano debe ser recinto amurallado”.


Príncipe Talleyrand


Decenas de cámaras de seguridad mirando hacia la calle y dos mujeres pasando debajo de ellas


22.- “Estamos llegando al fin de una civilización, sin tiempo para reflexionar, en la que se ha impuesto una especie de impudor que nos ha llegado a convencer de que la privacidad no existe”.


José Saramago



23.- “Cuando se trata de privacidad y responsabilidad, la gente siempre exige la primera para sí misma y la segunda para los demás”.


David Brin



24.- “Todos los seres humanos tenemos tres vidas: pública, privada y secreta”.


Gabriel García Márquez, Gabriel García Márquez: una vida



25.- “Si después de mi muerte, la gente quiere escribir mi biografía, no hay nada más sencillo. Solo necesitan dos fechas: la de mi nacimiento y la de mi muerte. Entre una y otra, cada día es mío”.


Fernando Pessoa

 

 

¿A ti también te importa tu privacidad? Seguro que sí, porque es uno de los activos más valiosos que tenemos todos y cada uno de nosotros.  

 

 

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