Motivos para Conservar los Tickets de Compra

¿Qué sueles haces con los tickets de tus compras? ¿Los arrugas y los tiras a una papelera según sales del comercio? ¿Los dejas abandonados en el fondo de la bolsa? ¿Los acumulas en tu cartera o los bolsillos de tu chaqueta hasta que un día haces limpieza y acaban todos en la basura? Pues debo decirte que si has respondido sí a las tres últimas preguntas, estás cometiendo un error, porque esos comprobantes de compra son mucho más útiles de lo que parece. 

 

Si quieres saber las razones por las que conservar los tickets de compra, acompáñame, que te las detallo y comparto contigo otra información al respecto que creo que te puede interesar.

 

 

 

Qué es un ticket de compra

 

▣ Aunque seguimos refiriéndonos a este comprobante de compra como ticket, lo cierto es que según el reglamento de facturación, se llama factura simplificada. Se entrega a los particulares cuando el importe es menor de 400 euros (IVA incluido), cuando deba expedirse una factura rectificativa, en ciertas operaciones específicas ( y siempre que sea menor de 3.000 euros).

 

▣ En el ticket, a diferencia de la factura, no aparecen los datos fiscales del vendedor y del cliente. Lo que sí debe figurar son los datos del establecimiento (nombre, dirección y NIF), número del documento (y serie, si procede), la fecha y hora de la compra, descripción y desglose de los producto o servicios, precios unitarios y total, tipo impositivo (o tipos, según el caso) o la expresión "IVA incluido", descuentos y forma de pago (opcional).

 

 

Motivos por los que guardarlos

 

▣ Lo necesitarás si tienes que hacer algún cambio, reclamación o devolución.

 

▣ También es imprescindible que lo conserves (o la factura completa, según el caso) si necesitas hacer valer la garantía.

 

▣ Para llevar el control de tus gastos.

 

▣ Para poder valorar si ha habido una variación de precio en el caso de compras recurrentes o para comparar entre establecimientos.

 

▣ Para justificar gastos ante la Agencia Tributaria si fuese necesario.

 

▣ Para justificar un gasto ante tu empresa, tanto si te han adelantado dinero de caja como si lo has pagado de tu bolsillo y quieres que te lo reintegren. 

 

 

 

¿Y si los he perdido?

 

▣ Los tickets tienden a desaparecer. Buena parte de las veces acaban en el fondo de la bolsa de plástico, que luego se desecha, se olvida o se utiliza en el cubo de la basura. También es frecuente que terminen en la guantera del coche, en un compartimento de ese bolso que sólo se usa un par de veces al año o que se tire a la papelera con otros documentos que ya no sirven. Por no hablar de que con el paso del tiempo y el calor, la impresión desaparece y lo que queda es un pedazo de papel en blanco.  

 

▣ Puedes solicitar una copia al establecimiento, aunque no siempre es posible.

 

▣ Otra opción es presentar el extracto del banco en el que aparezca la compra o el comprobante de la tarjeta de crédito. No todas las tiendas y prestadores de servicio lo aceptan, pero siempre puedes probar.

 

▣ Si has hecho una compra online, te aconsejo que conserves los correos electrónicos de confirmación de compra hasta que el producto te llegue y que confirmes que le pedido está completo, que está en perfectas condiciones y que realmente es lo que quieres.  

 

 

 

¿Cómo evitar que se pierdan o se deterioren? 

 

▣ Escanea tus ticket con una aplicación y guárdalos de forma digital.  

 

▣ También puedes sacarles una foto, aunque si haces muchas compras, lo más probable es que el almacenamiento se convierta en un problema por organización y por espacio. 

 

▣ En los comercios que lo ofrecen, pide el ticket digital, así evitarás el desperdicio de papel, podrás conservarlos con mayor seguridad. 

 

▣ Si los conservas en papel, ten en cuenta que la tinta del papel térmico se borra fácilmente, por lo que debes guardarlos el tiempo que crees que van a ser necesarios (plazos de devolución, garantía...) en un sobre o archivador a salvo de la luz, el calor y la humedad. 

 

Guarda tus tickets, ya sea en formato físico o en digital, pero hazlo, porque como has visto, te conviene.

 

 

Información de interés: 

Real Decreto 1619/2012, de 30 de noviembre, por el que se aprueba el Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación 

Obligaciones en materia de facturación: facturas simplificadas (AEAT) 

 

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Qué Es el Recordatorio de Pago y Por Qué es Tan Útil

Si llevas a cabo una actividad profesional o tienes un pequeño negocio, es probable que uno los problemas a los que te enfrentes es el de los cobros. Por una parte, puede que tengas cierto pudor a la hora de reclamar lo que te deben tus clientes, quizás porque en nuestra sociedad no siempre ha estado bien visto hablar de dinero o porque experimentes el "síndrome del impostor". Por la otra, la sobrecarga de trabajo y una cierta desorganización administrativa, puede que impida que lleves un control exhaustivo de los pagos pendientes. Y qué decir de los olvidadizos y morosos profesionales con los que en ocasiones te verás las caras tarde o temprano.

 

Para ayudarte con esta dificultad, que no es menor, hay una herramientas verdaderamente útil: el recordatorio de pago. Si quieres saber en qué consiste, cómo redactar uno y cuándo enviarlo, te invito a que sigas leyendo.

 

 

 

Qué es

 

▣ Es un mensaje que se envía a un cliente para recordarle que debe realizar un pago cuyo vencimiento está próximo. También se pueden utilizar si la deuda ya ha vencido y el pago no se ha realizado. 

 

▣ Se suelen enviar por correo electrónico, SMS, mensajes instantáneos o llamadas automatizadas, incluso todavía hay quien utiliza cartas en papel y remitidas por correo postal. 

 

Ventajas

 

▣ El proveedor puede disminuir la tasa de retrasos en los cobros y/o de la morosidad, lo que mejorará su flujo de casa, reducirá el trabajo administrativo (control de facturas vencidas y reclamación de los pagos) y mejorará la relación con sus clientes.

 

▣ El cliente puede planificar el pago con margen y evitar retrasos que pueden enrarecer la relación comercial, generar gastos y degradar su imagen, ya se trate de un particular o de una empresa. 

 

 

Inconvenientes

 

▣ Si la secuencia no está bien planificada, si la frecuencia es excesiva, si es muy invasivo o si el lenguaje no es el adecuado, puede resultar contraproducente.  

 

Cómo redactarlo 

 

▣ El lenguaje debe ser claro y comprensible, evitando expresiones muy técnicas. 

 

▣ Identifica a tu empresa, para que el cliente sepa quién se dirige a él.

 

▣ Explica el motivo de la comunicación.

 

▣ Detalla cuál es el importe de la deuda, el número de la factura, la fecha de pago...

 

▣ Puedes incluir las formas de pago, aunque estén también presentes en la factura. Es una forma de facilitarle al cliente que cumpla con su compromiso.

 

 

Cuándo enviarlo

 

▣ Ten en cuenta que este tipo de comunicaciones pueden enviarse de forma automática utilizando cualquiera de las herramientas disponibles, o tener una estrategia y planificación previa y remitirlo de forma manual. Aunque esta última opción requiere de tiempo de preparación y disciplina para su ejecución, tenlo en cuenta.  

 

▣ La primera comunicación debería enviarse unos días antes de que se cumpla el plazo para el pago. Mi consejo es hacerlo con una antelación de 7 días, para darle tiempo al cliente para que pueda planificarlo. Lo ideal es que el tono sea amistoso y cordial. 

 

▣ Puedes enviar otra notificación justo el día de vencimiento.

 

▣ Si el cliente no paga en plazo, puedes esperar un tiempo prudencial para remitir una nueva comunicación recordándole que tiene una deuda impagada.

 

▣ En caso de que siga sin abonar la factura pendiente, puedes enviar nuevas comunicaciones de forma periódica. La frecuencia y cantidad dependerá de la política de tu empresa y del perfil de cliente en cuestión. No es lo mismo un cliente cumplidor que de forma puntual se retrasa en el pago y otra muy diferente el que nunca paga en plazo. Mi consejo es que no sean más de 2 notificaciones, porque si son más puede verse como un acoso.

 

▣ Valora si una vez que el cliente se ha retrasado en el pago, en lugar de una comunicación escrita, es mas conveniente hacer una llamada a la persona adecuada.  

 

▣ En caso de que el cliente siga sin abonar lo que debe, puede que tengas que tomar decisiones más drásticas, por lo que tendrás que ponerlo en su conocimiento, informando también de las consecuencias que tendrá.  

 

¿Ya utilizabas esta herramienta para controlar los cobros a tus clientes? ¿Recibes este tipo de comunicaciones tus proveedores? 

 

 

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Ventajas e Inconvenientes de las Tarjetas de Fidelización

Las tarjetas de fidelización te permiten acumular puntos que luego puedes canjear como descuentos, ofertas, regalos.... ¿Y quién no tiene o ha tenido alguna en su cartera?

 

Personalmente, he tenido muchas, pero las he descartado definitivamente. Y lo he hecho por dos motivos: las recompensas me resultan irrelevantes y, sobre todo, para proteger mi privacidad. Aunque eso es mi elección, que no tiene por qué ser la tuya.

 

Para que puedas decidir si quieres o no tarjetas de fidelización, en este post quiero comentarte cuáles son sus ventajas, sus inconvenientes y también darte algunos consejos, que creo que pueden serte útiles. 

 

Venga, sigue leyendo, que creo que es un tema interesante...

 

 

 

Ventajas

 

▣ Obtenerlas es muy fácil... ¡y gratis! 

 

▣ Puedes obtener ciertos beneficios al realizar compras en un establecimiento, compañía o plataforma.

 

▣ Te enviarán ofertas y descuentos personalizados, puesto que conocen y analizan tus hábitos de consumo.  

 

▣ Puede que tengas acceso a promociones, servicios, mejoras y eventos exclusivos o de forma anticipada. 

 

▣ La mayoría de ellas ya las puedes llevar en tu móvil, por lo que no dependes de tener que llevarlas físicamente encima. 

 

▣ Te enviarán mensajes personalizados: felicitaciones por tu cumpleaños, invitaciones a eventos especiales...

 

 

 

Desventajas

 

▣ Hace tiempo eran un incentivo que podía merecer la pena, pero han ido perdiendo valor e interés.  

 

▣ Las condiciones no siempre son transparentes e incluso pueden cambiar de un día para otro.   

 

▣ Acumular puntos suficientes para acceder a las recompensas puede ser una tarea larga y tediosa, en algunos casos casi imposible. 

 

▣ Canjear los puntos no siempre es algo fácil y rápido.  

 

▣ Las recompensas no siempre son atractivas, de hecho, cada vez lo son menos. Incluso puede que lo que te ofrecen no encaje en absoluto con tus necesidades e intereses.

 

▣ Los puntos suelen caducar si no se usan en un plazo concreto, por lo que es fácil perderlos. 

 

▣ Puedes sentirte presionado para comprar más, incluso aunque no lo necesites, para completar un determinado número de puntos.  

 

 

 

▣ En muchas ocasiones, tendrás que descargarte una app, que generalmente te pide más permisos de los debidos y que puede rastrearte físicamente en las tiendas, incluso recogiendo el recorrido que haces dentro de ellas.  

 

▣ Pero la mayor desventaja de todas es que ponen en riesgo tu privacidad, puesto que la inmensa mayoría de ellas está asociada a la recopilación de datos personales y de hábitos de compra, en algunos casos "orwelliana". Piensa que con toda esa información elaboran un perfil tuyo que incluye dónde vives, tu poder adquisitivo, qué compras, cuándo lo haces (incluido los días y horas preferidos, cuándo compras más y cuándo adquieres menos), cómo es tu familia (cantidad aproximada de miembros, si hay niños, personas mayores o con necesidades especiales...), dónde viajas (en caso de que se trate de una tarjeta de aerolíneas, por ejemplo)... 

 

▣ Y la falta de privacidad que te menciono va de la mano con el peligro que suponen los precios dinámicos para los consumidores. Si no sabes en qué consiste, te lo cuento ahora mismo. Se trata de aplicar un precio diferente a cada consumidor, según su perfil. Seguro que ya lo has sufrido si has reservado viajes o alojamientos a través de Internet, porque a cada uno le ofrecen un precio diferente si se ha registrado previamente en la plataforma.

 

 

 

Algunos consejos antes de pedir una tarjeta de fidelización

 

▣ Analiza si realmente te interesa. ¿Compras habitualmente en el comercio? ¿Tu gasto medio te va a proporcionar los puntos suficientes para obtener una recompensa? ¿Los regalos y descuentos son realmente útiles para ti?

 

▣ Lee cuidadosamente las condiciones de uso de la tarjeta y comprueba si te compensa aceptarlas. 

 

▣ ¿Te piden descargarte una app? Si es así verifica también las condiciones y permisos antes de hacerlo. Si son excesivas, puede que sea mejor desistir.  

 

▣ ¿Tienes varias tarjetas que no usas? Pues cancélalas y pide que eliminen tus datos personales de sus bases.  

 

Ahora ya tienes toda la información necesaria para decidir si quieres solicitar y/o mantener tarjetas de fidelización. La decisión es tuya.  

 

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15 Preguntas que Te Salvarán de un Ciberataque

Los ciberataques son cada vez más frecuentes, sofisticados e insidiosos. Y nadie está a salvo de ellos, desde el abuelo que a duras penas se maneja con WhatsApp a las grandes corporaciones, e incluso los organismos esenciales de la Administración Pública también son víctimas día sí y día también de los ciberdelincuentes.

 

Y siento ser agorera, pero esto no tiene visos de cambiar, al menos no para mejor. Y la regulación puede ayudar algo en este sentido, pero somos los usuarios, cada uno en su parcela de responsabilidad, los que tomemos las medidas necesarias para defendernos y ponérselo un poco más difícil cada a día a estos desalmados. ¿Que eso nos va a proteger al 100%? No, no te voy a engañar, pero sí que va a ser mucho más eficaz que no hacer nada. 

 

Protegerte no es tan difícil, ni necesitas unos grandes conocimientos de ciberseguridad (aunque te aconsejo vivamente que aprendas todo lo que puedas). Lo que sí es imprescindible es prestar atención, sentido común... y estas 15 preguntas que te salvarán (potencialmente) de un ciberataque.

 

 

1.- ¿Has solicitado información de la empresa o entidad que te envía el mensaje?

 

2.- ¿Tienes o has tenido una relación comercial con esa compañía u organismo?

 

3.- ¿El tono o el asunto no es el esperado, aunque el mensaje provenga de un contacto, tanto personal como profesional? 

 

4.- ¿La comunicación comienza con una confianza excesiva y proviene de un remitente que no te suena de nada? 

 

5.- ¿El saludo es demasiado genérico, sobre todo si (supuestamente) proviene de un contacto habitual? 

 

6.- ¿El mensaje te llega por la vía habitual (comunicación en la DEHú, email, SMS...) que emplea habitualmente la empresa, entidad financiera o departamento de la Administración?  

 

7.- ¿Te están pidiendo datos personales o contraseñas sin que haya un motivo justificado o claro?

 

 

8.- ¿Te solicitan datos o credenciales de acceso por vías no habituales?

 

9.- ¿Te piden que hagas un pago o transferencia, sobre todo si es inusual o con urgencia, incluso si proviene de un superior o un cliente que conoces? 

 

10.- ¿Te invitan con la excusa que sea a descargarte algún archivo o aplicación, especialmente si procede de una compañía desconocida o con la que nunca has tenido contacto?  

 

11.- ¿El mensaje requiere una acción inmediata y urgente?  

 

12.- ¿La comunicación apela al miedo, la culpa o cualquier otra emoción intensa?

 

13.- ¿Te envían una oferta, promoción o regalo demasiado buenos para ser verdad, o que proceden de empresas con las que ni tienes ni has tenido una relación comercial? 

 

14.- ¿La redacción no es correcta o no encaja con las expresiones habituales de tu país?

 

15.- ¿El mensaje está redactado en un idioma extranjero, cuando no tienes contactos internacionales, ni los has buscado ni fomentado en ningún momento? 

 

 

 

Cada vez que te llegue un email, un mensaje instantáneo o un SMS. hazte estas preguntas antes de actuar, y ya tendrás un camino recorrido hacia tu seguridad y privacidad. De hecho, te invito a que las copies y las tengas a la vista como recordatorio, al menos hasta que las conviertas en una rutina.

 

 

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