25 Frases Inspiradoras sobre la Redacción de Textos

Es sorprendente que en la era de la información cada vez se escriba menos... y peor. El uso habitual de frases cortas y simples, a menudo vacías de significado, de abreviaturas, de jerga de usar y tirar o el uso de emojis son buena muestra del modo en el que tendemos a comunicarnos por escrito. Y más vale no entrar en detalles si se trata de hacerlo a mano en lugar de en un teclado.

 

¿Los motivos? Puede ser que las pantallas o la IA tengan algo mucho que ver, pero creo que el origen es mucho más complejo. Probablemente, el hecho de que no se fomente la lectura desde la familia, el colegio o incluso desde los medios de comunicación ha ido alejándonos también de la escritura. Puede que una educación en humanidades, cada vez más deficiente (salvo en honrosísimos casos), también haya tenido su parte de culpa. Y quizás el hecho de que estemos cada vez más aislados de los demás, influya en que nos despreocupemos de cómo nos podemos comunicar con ellos. 

 

¡Ay! Si todas las personas que han querido aprender a leer y escribir viesen lo que está ocurriendo ahora, seguramente estarían perplejas. Y hay que tener en cuenta que durante el siglo XIX y las primeras décadas del XX los analfabetos eran un porcentaje importante de la población.

 

Escribir es todo un privilegio, y no hablo de novelas exitosas o de sesudos ensayos, sino de cualquier texto. Desde una carta comercial a un informe, desde un post en redes sociales a una entrada en un diario personal. Creo que todos deberíamos prestar atención a los textos que redactamos, para que la información, las ideas o las emociones que deseamos transmitir lleguen realmente a sus destinatarios.

 

Por todo esto, me gustaría compartir contigo mis 25 frases favoritas sobre la redacción de textos. Aquí las tienes... 

 

 

 

1.-  “Toda escritura es un viaje de descubrimiento”.

Nadine Gordimer

2.- “Escucha, y te darás cuenta de que no estamos hechos de células ni de átomos. Estamos hechos de historias”.

Mia Couto

3.- “Contar historias no es algo que hacemos. Contar historias es lo que somos”.

Carmine Gallo

4.- “Después del alimento, el refugio y la compañía, las historias son lo que más necesitamos en el mundo”.

Philip Pullman

5.- “El propósito de un narrador no es decirte cómo pensar, sino plantearte preguntas sobre las que reflexionar”.

Brandon Sanderson, El camino de los reyes

6.- “Las palabras son una lente para enfocar la mente”. 

Ayn Rand

7.- “Las historias nos hablan de lo que ya sabíamos y habíamos olvidado, y nos recuerdan lo que aún no hemos imaginado”.

Anne L. Watson

8.- “A veces la realidad es demasiado compleja. Las historias le dan forma”.

Jean-Luc Godard

9.- “La gente olvida los hechos, pero recuerda las historias”.

Joseph Campbell

10.- “Contar historias es la forma más poderosa de difundir ideas”.

Robert McKee

11.- “Cuando cuentas una historia, creas una conexión. Ese es el poder de contar historias”.

Jay O’Callahan

12.- “Una historia es una forma de decir algo que no se puede decir de ninguna otra manera”.

Flannery O’Connor

13.- “No importa lo que escribas, importa cómo lo escribas”.

Jack Kerouac

14.- “Las historias que más amamos viven en nosotros para siempre”.

J. K. Rowling

15.- “Las buenas historias nos sorprenden. Nos hacen pensar y sentir. Se quedan grabadas en nuestra mente y nos ayudan a recordar ideas y conceptos de una manera que una presentación de PowerPoint jamás podrá”.

Joe Lazauskas

16.- “Las historias constituyen el arma más poderosa en el arsenal de un líder”.

Dr. Howard Gardner

17.- “Contar historias con propósito no es espectáculo; es un buen negocio”.

Peter Gruber

18.- “Antes de empezar a escribir, asegúrate de conocer el propósito, la misión o el objetivo de cada contenido que escribas. ¿Qué intentas lograr? ¿Qué información, exactamente, intentas comunicar? ¿Y por qué debería importarle a tu público?”.

Ann Handley

19.- “Contar historias revela el significado sin cometer el error de definirlo”.

Hannah Arendt

20.- “La escritura es la única manera de hace eterno lo efímero”.

Isabel Allende

21.- “Cuanto más omites, más resaltas lo que incluyes”.

Henry Green

22.- “La diferencia entre la palabra casi correcta y la palabra correcta es… la diferencia entre una luciérnaga y un relámpago”.

Mack Twain

23.- “Las metáforas son una gran herramienta lingüística, porque explican lo desconocido en términos de lo conocido”.

Anne Lamott

24.- “La escritura es la única manera de hablar sin que te interrumpan”.

Jules Renard

25.- “Al final, todos nos convertiremos en historias”.

Margaret Atwood

 

¿Qué opinas de estas frases? ¿Tienes alguna aportación que te gustaría compartir?

 

 

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Motivos para Dejar por Escrito lo Importante

Las palabras se las lleva el viento. Seguro que alguna vez has escuchado o dicho esta frase. Y a pesar del poder de la expresión oral, que es innegable, lo cierto es que en ciertas ocasiones es necesario utilizar la palabra escrita para transmitir un mensaje.

 

Y, sí, ya sé que es más fácil hacer una llamada o tener una charla informal que escribir un email, enviar un mensaje instantáneo o incluso enviar eso que ya es una rareza: una carta. Pero créeme, en muchos casos tiene muchas más ventajas.

 

Precisamente por ello en este post quiero compartir contigo algunos motivos para dejar por escrito aquello realmente importante. 

 

 

▣ Te ayudará a pensar antes de hablar, algo que es más difícil de lograr con la comunicación oral, especialmente en determinadas situaciones. Te pongo algunos ejemplos: cuando cuentas con poco tiempo para hablar, si hay urgencia a la hora de comunicar algo, cuando te interrumpen constantemente o si la conversación es tensa.

 

▣ Te permitirá estructurar mejor el mensaje, de modo que podrás transmitirlo de un modo más certero. 

 

▣ Evitarás que se te olviden datos importantes, algo muy frecuente en la comunicación oral.

 

 

▣ También evitarás malos entendidos y manipulación del mensaje, puesto que eres tú quien eliges la información, las palabras, el tono y el objetivo. 

 

▣ Podrás escribirlo y revisarlo más tarde en frío, algo muy recomendable cuando lo que quieres transmitir es importe o delicado, también si se trata una reclamación o un asunto enojoso. Esto te evitará más de un disgusto.  

 

▣ Te servirá de recordatorio permanente de aquello que has querido transmitir al receptor.  

 

▣ Tendrás una prueba del mensaje que has enviado en caso de que haya algún conflicto. 

 

▣ Si has tenido una conversación en persona o por teléfono y la información es importante, te recomiendo que redactes una comunicación por escrito (email, mensaje instantáneo...) resumiendo lo que hayáis hablado para que quede constancia de ello y que os sirva de recordatorio a ambos.  

 

 

▣ Ofrecerás una imagen más profesional y competente a tus clientes, proveedores, colegas y superiores.  

 

Dejar lo realmente importante por escrito es siempre una buena idea. 

 

 

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Motivos para Aprender Mecanografía en 2025

La mecanografía era una habilidad imprescindible hasta hace apenas unos años, que ahora está en desuso, a pesar de que ahora probablemente utilicemos los teclados más que nunca.

 

La mayoría que aprendimos esta habilidad terminamos la formación alcanzando al menos 300 ppm, y los mayores de 50 incluso lo hacíamos en máquinas eléctricas (o incluso manuales). Así que cuando pasamos de las máquinas a los teclados del ordenador, nuestros dedos volaban, más que tecleaban. De hecho, si es vuestro caso, os sonará eso de tener que esperar a que el texto apareciese en la pantalla, porque la velocidad de los dedos era mayor que la del procesador de textos. 

 

Pero el uso de las pantallas táctiles han convencido a los más jóvenes (y a muchos mayores) de que son la única interfaz para interactuar con la tecnología, y no es así, porque casi todos nos las tenemos que ver con un teclado físico (casi) a diario. Además, la mecanografía no se enseña en el colegio y raramente se sigue este tipo de formación de forma voluntaria, incluso de forma autodidacta. Y esto se une a las pocas habilidades que tienen muchos nativos digitales para realizar tareas relacionadas con la informática y la ofimática (como crear y gestionar archivos, por ejemplo). 

 

Si bien es cierto que existen herramienta de dictado por voz, tienen algunas restricciones: algunas son de pago, otras necesitan que les indiques los signos de puntuación, en la mayoría de los casos sólo aceptan textos cortos, otras sólo están disponibles en un único idioma... Y en todos los casos tendrás crear y organizar el contenido en tu cabeza (o escribiéndolo en un papel) antes de dictar, revisar el texto y corregirlo si es necesario.

 

Cuando no se domina la mecanografía apenas se alcanzan pulsaciones, la tarea se alarga innecesariamente en el tiempo, es muy fácil desconcentrarse, se tiene que cambiar el foco de visión constantemente (al teclado, a la pantalla y puede que al texto a copiar), se cometen infinidad de errores...   

 

Por eso a continuación, y aun a riesgo de parecer anticuada, te doy razones para aprender mecanografía y también algunos consejos que creo que te pueden ser útiles.  

 

 

Motivos para aprender mecanografía

 

▣ Podrás utilizar todas las teclas sin necesidad de mirar el teclado.

 

▣ En poco tiempo automatizarás los movimientos, por lo que escribir te costará poco esfuerzo.

 

▣ Una vez que aprendas, no lo olvidarás. Es como montar en bicicleta.  

 

▣ Te resultará mucho más fácil trasladar lo que piensas a un texto. 

 

▣ Es muy útil para tomar notas, sin perderte apenas ningún detalle.  

 

▣ Serás más productivo, porque podrás finalizar tus tareas de forma más rápida y con menos errores. 

 

▣ Serás más preciso a la hora de escribir textos.  

 

▣ Te sentirás menos frustrado y estresado, puesto que no tendrás que ir buscando la tecla adecuada.

 

▣ Te podrás concentrar más y mejor en tu tarea.  

 

▣ Mejorará tu postura, puesto que no tendrás que inclinarte sobre el teclado constantemente.  

 

▣ Es una habilidad que puedes hacer valer a nivel profesional.   

 

 

▣ Si en algún momento no tienes un ordenador disponible (hay un apagón, no tienes batería o un enchufe disponible, hay una caída de Internet...) siempre podrás recurrir a una máquina manual.

 

▣ Incluso aunque aparezcan herramientas realmente eficientes, completas y asequibles para transcribir la voz (o incluso el pensamiento) a texto, conviene no perder la capacidad de escribir uno mismo. De hecho, te animo también a escribir a mano siempre que puedas para no perder la habilidad.  

 

Algunos consejos útiles

 

▣ Busca un buen método.

 

▣ Si vas a recurrir a profesionales para formarte, elige a aquel que se ofrezca confianza y buenos resultados.

 

▣ Practica, practica y practica. Al principio puede resultar pesado y frustrante, pero finalmente merece la pena. 

 

 

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Fórmulas Interesantes para Despedirte en Tus Emails

¿Cómo cierras tus emails? ¿Qué fórmula de despedida utilizas? La mayoría recurrimos a una misma fórmula para cerrar por defecto nuestras comunicaciones por correo electrónico. Y me incluyo. Aunque no todas las fórmulas son las más adecuadas y no se deben utilizar las mismas para todos los destinatarios ni para todos los asuntos.

Y es que cualquier detalle en la comunicación es importante. Todo aquello que transmitimos, por pequeño que sea, puede marcar la diferencia. Quizás una fórmula de despedida no sea decisiva en la respuesta del interlocutor, ni en la imagen que se va a formar de nosotros y de nuestra empresa. Pero sí que contribuye.

A continuación encontrarás fórmulas de despedida para tus emails profesionales, según lo que quieras transmitir. ¿Me acompañas para conocerlas?

 

Qué se consigue cuidando la fórmula de despedida de los emails

 

▣ Personalizar la comunicación, haciéndola más humana y amigable.

 

▣ Demostrar interés por el receptor.

 

▣ Marcar la diferencia.

 

Algo importante

 

▣ A la hora de dirigirte al receptor de tu correo electrónico es fundamental que elijas entre el tú o el usted. Aunque hay mucha tendencia a utilizar el tuteo, ya casi una norma, hay en ocasiones en las que es conveniente emplear el usted.

 

▣ Mi consejo es que si es la otra persona la que ha iniciado la conversación y ha comenzado usando el usted, tú lo imites. 

 

▣ Si se trata de un superior o de alguien que es mayor que tú, también evitaría el tuteo, al menos al principio. 

 

▣ También cuando se trata de un cliente o un proveedor al que todavía no conoces. Es mejor tantear cuál es la mejor fórmula para comunicarte con ellos, dándoles margen para que sean ellos los que marquen el ritmo. 

 

▣ Para compañeros de trabajo, clientes y proveedores conocidos, superiores que te hayan pedido que les apees el tratamiento, y en general para todo aquel que se ha dirigido a ti tuteándote, puedes emplear el tú en lugar del usted sin problemas. 

 

▣ No uses ni el tú ni el usted como norma, aprende a valorar cuándo usar una fórmula u otra.  

 

Sé agradecido

 

▣ Cerrar el correo expresando agradecimiento es una buena idea. Si quieres dejar patente que aprecias lo que alguien ha hecho, dicho o mostrado por ti o por tu empresa, hazlo sin dudarlo. 

 

Agradezco el tiempo que me has brindado. 

Gracias por tu atención.

Gracias por todo. 

Con gratitud.

Agradezco mucho tu amabilidad.

Gracias por tu profesionalidad. 

Agradezco tu colaboración por/en (indica el motivo).

Por favor, exprese/a mi agradecimiento a su/tu equipo.

Gracias por tu ayuda.

Gracias por la llamada - reunión - información que hemos mantenido (indica el día o la hora). 

Gracias por su/tu atención.

Buen trabajo.

Gracias por su/tu excelente labor - trabajo. 

▣ Las expresiones como Muchísimas gracias, Mil gracias, Millones de gracias o Mi agradecimiento infinito únicamente se deben utilizar cuando se merezcan. El mostrar un agradecimiento superlativo por cualquier cosa se percibe como falta de sinceridad, que puede producir un rechazo hacia todo el resto del mensaje por parte de quien lo recibe. 

Ponte a disposición del interlocutor

 

▣ Si quieres que la otra persona sepa que te pones a su disposición, escríbelo. Por una parte es una muestra de tu interés, de tu vocación de servicio, y por otra de que tienes voluntad de seguir manteniendo el contacto. 

 

Si necesita/s más información - documentación - datos, no tiene/s más que decírmelo y se/te la haré llegar lo antes posible. 

Estoy a tu entera disposición para ampliarte esta información.

Ya sabe/s que estoy a su/tu disposición para lo que puedas necesitar. 

Estoy aquí para ayudarte en lo que necesites.

Quedo pendiente de sus/tus comentarios - dudas - preguntas. 

Incide en la continuidad

 

▣ Si quieres incidir en tu intención de continuar el contacto, finaliza con una de estas fórmulas. De esa manera el interlocutor sabe que no has iniciado un monólogo, sino que esperas un diálogo con él.

Estamos en contacto.

Seguimos en contacto - hablando.

Espero tu/su respuesta.

Quedo a la espera de su/tu contestación - noticias. 

Ha sido un placer hablar con usted/contigo. Espero que sigamos en contacto.

Espero verle/verte pronto en persona.

Haz referencia al momento

 

▣ Es una muestra de interés y de acercarse a la otra persona como ser humano, no sólo a nivel profesional. 

 

Que tenga/s un estupendo fin de semana.

Que disfrute/s de todos los planes que seguro que tiene/s para este fin de semana.

Espero que tenga/s un excelente comienzo de semana.

Que tenga/s un gran día.

Espero que tenga/s una mañana espléndida y productiva. 

Que su/tu (día de la semana) vaya sobre ruedas- muy bien - de maravilla.

Ojalá que tenga/s una tarde estupenda.

Veo que en (el lugar en el que reside el receptor) va a hacer mucho calor - hacer mucho frio - a llover mucho/a nevar - a hacer mucho viento, así que cuídese/protégete del sol - abríguese/abrígate bien - no se/te olvide/s el paraguas - lance/lanza alguna bola de nieve por mí - no se/te olvide/s de llevar alguna piedra en los bolsillos.

Disfruta de tu cumpleaños - boda - bautizo - reunión.

Felices vacaciones.

Que tengas un maravilloso verano - una estupenda Semana Santa - una bonita Navidad. Retomamos el contacto a la vuelta.

Aprovecha para descansar estos días y acumula energía para todos los proyectos que nos esperan tras las vacaciones. 

 

▣ Este tipo de expresiones deben ser utilizadas con prudencia, porque si se emplean con las personas o en los momentos equivocados pueden producir rechazo.  

Personaliza con las aficiones y características de la otra persona

 

▣ Si conoces al destinatario y tienes información acerca de su origen, de sus aficiones o de sus actividades personales, puedes aportar un toque de humanidad e interés con estas fórmulas.

 

Te deseo mucha suerte con tu examen - entrevista - presentación - proyecto...

Encantado/a de contactar con un fan de la novela negra - el cine de ciencia ficción - la jardinería...

Siempre es un placer tener contacto con un seguidor del equipo de fútbol - baloncesto X.

Qué alegría hablar con un paisano - compatriota.

Qué curiosa coincidencia haber contactado con alguien de la misma ciudad - provincia - país...

Un  placer haber contactado con un tocayo. Parece que lo bueno abunda.

 

Expresa tus buenos deseos

 

▣ Úsalas igual que con las dos anteriores: con prudencia y con la persona y el momento adecuados. 

 

Le/te hago llegar - envío mis mejores deseos.

Espero que tanto usted/tú como su/tu familia estén - sigan bien.  

Le/te deseo mucha suerte en X. 

 

Un cierre casual

 

▣ Únicamente para comunicaciones no formales. 

 

Hasta pronto.

Hasta el (día de la semana).

Cuídate. 

Un abrazo. 

¿Qué cierres sueles emplear tú?

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Las Nefastas Consecuencias de los Errores Ortográficos

No sé qué pensarás tú, pero me da la sensación de que cada vez se cuida menos la ortografía y la gramática. No hay más que leer un periódico o una revista, fijarse en los titulares de la TV o darse una vuelta por internet. El mundo está poblado de "baritas mágicas", "balletas", "premios Novel", incluso de "herrores". Y no me refiero a lo que pueden llegar a regurgitar los concursantes de realities en sus cuentas de Twitter, hablo de una tendencia generalizada a vapulear el idioma.

 
Y, ojo, yo soy la primera que comete errores. Aunque, al menos, intento evitarlos y aprender de mis equivocaciones. 

 
Quizás sea que he tenido unos profesores de Lengua y Literatura que me inculcaron el amor y el respeto por nuestra lengua. A veces con cariño y paciencia, a veces con tácticas casi paramilitares. Esta última frase se la dedico con afecto y humor a la Srta. María, mi mejor y más dura profe de Lengua.

 
Y es importante utilizar bien la Lengua, porque los errores ortográficos y gramaticales pueden tener consecuencias nefastas para tu imagen, lo creas o no. 


Pueden afectar a:

 
Tu imagen o marca personal

   

• Porque hablan de una educación deficiente. Y eso es imperdonable en el mundo en que vivimos. Quizás uno no aprovechase el colegio cuando era niño o sus padres no pudiesen facilitarle una formación de calidad, pero ahora tenemos toda la información para pulir nuestra cultura general. Y de forma gratuita: internet, bibliotecas, cursos sin coste, etc.

 

• Porque indican descuido. Y no estoy hablando de que en el teclado se nos escape la pulsación y pongamos "v" en lugar de "b", que eso nos puede suceder al cualquiera. Me refiero a errores más graves. Por ejemplo, "el disco se ha rallado", no es un lapsus mecanográfico, es una falta de ortografía como una catedral. Porque no me imagino a nadie "rallando" un disco con la misma herramienta con la que ralla un limón. También indican desidia, porque una segunda o tercera lectura suele evitar la mayoría de los errores.

 

• Porque reflejan falta de consideración hacia el lector. Si le respetamos (de verdad), procuraremos que el fondo y la forma estén bien trabajados. 

 

• Porque nuestro mensaje puede quedar desvirtuado. No sólo porque puede que no se entienda correctamente, también porque la atención del lector se centrará en ese error, generando un ruido que le alejará de lo que decimos. Es como cuando alguien está dando una conferencia y tiene la camisa mal abrochada; probablemente todo el auditorio se fijará en la camisa y dejará de prestar atención a lo que está contando, por muy interesante que sea.

 

• Porque los errores ortográficos y gramaticales dejan rastro (casi perenne) en la Red. Y nadie quiere que sus meteduras de pata le persigan durante años.

 

• Porque cierra puertas laborales. Para la mayoría de los procesos de selección, la correcta escritura no es un valor añadido, es un must have. 

 

• Porque puede reducirse en gran medida tu número de seguidores cuando escribes un blog o en redes sociales. Te doy un ejemplo personal: por muy completo que sea un artículo, no lo comparto si he detectado errores graves.

 
A la imagen de tu empresa o marca comercial

• Porque la percepción de calidad está totalmente reñida con los errores ortográficos o gramaticales. En el apartado dedicado a la imagen personal te hablaba de la imagen de descuido, pues en el caso de la empresa sucede igual. Es como un hombre con un buen traje, pero con los zapatos sucios: pierde enteros.

 

• Porque genera desconfianza. Si estás buscando un producto o servicio, lo más probable es que deseches a las empresas que no utilicen correctamente el lenguaje. Aunque sea de un modo inconsciente. 

• Porque transmite a los clientes la sensación de que no son lo suficientemente importantes para que la empresa se preocupe de su ortografía y gramática.

 

• Porque esa sensación de descuido, de mala calidad y de desidia puede hacerte perder clientes y, por lo tanto, ingresos.

 

• Porque se acaba convirtiendo en una verdadera barrera de comunicación, cuando lo que debemos perseguir es conectar realmente con nuestros clientes.

 
Y cómo evitar estas equivocaciones

• Teniendo la voluntad de  mejorar de forma constante. Si pensamos que ya lo sabemos todo, nunca estaremos pendientes de posibles fallos.

• Utilizando el diccionario de forma constante. Ahora ya no tenemos que transportar y consultar esos pesados volúmenes, para eso tenemos el que nos ofrece on-line la RAE, que está abierta las 24 h. ¡Si hubiésemos tenido esta herramienta los de la Generación EGB!

 

• Teniendo al mano algún manual de estilo o una ortografía de la lengua española. 

• Evitando los correctores ortográficos, porque los carga el diablo. 

 

• Leyendo, leyendo y leyendo. Leer mucho (y bien) es imprescindible para saber escribir correctamente. 

 

• Practicando una segunda lectura de lo escrito, preferentemente en frío. Cuando estamos escribiendo, no solemos darnos cuenta de los errores que cometemos. Si lo repasamos inmediatamente después de su finalización, probablemente no seamos capaces de detectar nada extraño.

 

• Pidiendo que otro par de ojos lean el texto, además de nosotros mismos. Una visión externa del texto es muy útil a la hora de detectar fallos. ¡Gracias, Manuel, por tus revisiones!

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