Consejos que Te Ayudarán a Dejar de Procrastinar

Todos procrastinamos en algún momento. Unos lo hacen de forma habitual y otros sólo en algunas ocasiones. Unos lo hacen en asuntos realmente serios y otros en cosas menos importantes. Pero todos posponemos tareas y obligaciones de forma consciente, porque precisamente el hecho de saber que hacerlo tiene consecuencias negativas para nosotros o para otros es una característica inherente a la procrastinación. 

Pero, ojo, no tiene nada que ver con la pereza o la vaguería, aunque en muchos casos se asimilen ambos conceptos. La procrastinación tiene otras motivaciones, quizás por ello precisamente es más difícil que combatir.

A continuación comparto contigo algunos consejos que creo que pueden ayudarte a dejar de procrastinar. ¿Me acompañas?

▣ Analízate para averiguar el motivo real por el que procrastinas, porque no suele ser la pereza. Detrás de ello pueden estar los sentimientos negativos o desagradables que experimentas con una tarea, la inseguridad, el autosabotaje, etc. Esto es muy importante, porque si no conoces la raíz del problema, será difícil que puedas solucionarlo. 

▣ Huye del perfeccionismo enfermizo. Hay personas que posponen ciertas actividades y tareas porque piensan que no las va a llevar a cabo con una perfección total. Lo importante es hacer aquello que debes de la mejor forma posible para ti, ni más ni menos. 

▣ Identifica si hay algunas situaciones o hábitos que te lleven a procrastinar.

▣ Enfócate en los beneficios que te reportará acometer el trabajo que estás posponiendo y en cómo te acercará a tus metas más importantes. 

▣ Elige bien las palabras. El "tengo que hacer algo" o el "a ver si me pongo a" y otras similares son letales para alguien que quiere dejar de procrastinar. Cuando te refieras a cualquier tarea que te resulta incómoda, aburrida o difícil, emplea mejor expresiones como "quiero hacer", "elijo hacer", "voy a"...

▣ Utiliza también el lenguaje para centrarte en la parte positiva y los beneficios de realizar una determinada tarea más que en los aspectos negativos que le atribuyes en tu mente. 

▣ Deja de centrarte en lo incómodo, aburrido o difícil que es lo que tienes que hacer y ponte a hacerlo sin más.

 

▣ Elimina de forma activa y consciente cualquier distracción que pueda servirte para posponer lo que realmente tienes que hacer.

▣ Recompénsate cuando acometas una tarea que habías estado posponiendo. No hace falta que sea un gran gesto, pero sí algo que te hagan sentir bien para premiarte por tu esfuerzo. 

▣ Una vez que tengas todo esto controlado podrás aprender a gestionar mejor tu tiempo y a ser más productivo. Porque de nada te servirá organizar tu agenda al máximo o descargarte una app para gestionar mejor tu tiempo si no tomas las riendas de tus emociones. 

▣ Si tienes que acometer una tarea compleja, procura dividirla en otras más pequeñas y asequibles para que puedas completarla más fácilmente. Esos sí, deberías asignarle a cada una de esas acciones un tiempo y unas fechas tope para completarlas, y todas ellas dentro de una línea temporal que abarque todo el proyecto. 

▣ En mi caso, comienzo siempre por las tareas más tediosas y complicadas de forma consciente, porque luego cualquier otra actividad que tenga que realizar no me cuesta apenas. 

▣ Si eres de los que trabajas mejor bajo presión, puede que quieras posponer alguna tarea para luego ser más productivo. Si a ti te funciona, estupendo.

▣ Si de vez en cuando procrastinas, tampoco te castigues por ello. Todos lo hacemos en algún momento y mientras que sea puntual y no tenga consecuencias graves, tampoco pasa nada.

Espero que estos consejos te sean de utilidad para dejar de procrastinar, o al menos reducir la tentación de posponer tus tareas y obligaciones.

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25 Frases Inspiradoras sobre el Estrés

Hablamos mucho del estrés, pero... ¿sabes realmente qué es? La versión simple es que es una respuesta física, mental o emocional a una causa externa (peligro, miedo, tensión...). Un examen, hacer una presentación, asumir más trabajo del necesario, un atasco, los ruidos de una obra cercana, una discusión seria, una mudanza, un divorcio o el fallecimiento de un ser querido son algunas de las causas que pueden generar estrés.

El estrés puede ser negativo, sobre todo si se convierte en crónico. Tanto el cuerpo como la mente se puede resentir, llegando a derivar en enfermedades. Aunque también puede ser positivo, porque hay muchas personas que funcionan más y mejor bajo presión. En cualquier caso el estrés forma parte del ser humano desde siempre. Porque ser perseguido por un gigantesco depredador seguro que generaba estrés a nuestros antepasados más lejanos. El asedio de una ciudad por parte de un ejército enemigo en la Edad Media seguro que no generaba calma en los asediados. Y no creo que el hecho de estar en una trinchera en la Segunda Guerra Mundial fuese algo tranquilizador para los soldados. Y nosotros tampoco nos hemos librado de un estrés justificado, porque no tenemos más que recordar las últimas crisis económicas o sanitarias que hemos vivido. Aunque también hay cierto tipo de angustia y tensión que pueden parecer muy acreditadas para quien las sufre, pero totalmente triviales para los demás.

Sea como sea, no podemos evitar buena parte de las circunstancias que nos generan estrés, pero lo que sí está en nuestra mano es cambiar la manera en la que las percibimos y cómo respondemos ante ellas. Por eso a continuación comparto contigo mis 25 frases favoritas sobre el estrés. 

1.- “El estrés es como una especia: en la proporción adecuada, realza el sabor de un plato. Muy poco produce una comida insípida y aburrida; demasiado puede ahogarte”.

Donald Tubesing

2.- “La verdad es que el estrés no proviene de su jefe, sus hijos, su cónyuge, los atascos de tráfico, los problemas de salud u otras circunstancias. Proviene de tus pensamientos sobre tus circunstancias”.

Andrew Bernstein

3.- “Si algo externo te angustia, el dolor no se debe a la cosa misma sino a tu propia estimación de ella; y esto tienes el poder de revocarlo en cualquier momento”.

Marco Aurelio

4.- “Si realmente quieres escapar de las cosas que te acosan, lo que necesitas no es estar en un lugar diferente sino ser una persona diferente”.

Lucio Anneo Séneca

5.- “No existe una vida libre de estrés. Nunca se ha presentado evidencia que sugiera que alguna vez se pueda lograr una vida libre de estrés. El estrés se puede controlar, aliviar y disminuir, pero nunca eliminar”. 

Gudjon Bergmann

6.- “El estrés no es lo que nos sucede. Es nuestra respuesta a lo que sucede. Y nuestra respuesta es algo que podemos elegir”. 

Maureen Killoran

7.- “No creas en todos los pensamientos de preocupación que tengas. Los pensamientos de preocupación son notoriamente inexactos”.

Renée Jain

8.- “El estrés puede resultar en ansiedad si se maneja mal, o en logros si se maneja bien. En lugar de pensar en sus preocupaciones como problemas, considérelas como desafíos y, si es posible, como oportunidades”.

Chelsea Erieau

9.- “No permitas que tu mente intimide a tu cuerpo haciéndole creer que debes llevar la carga de tus preocupaciones”.

Astrid Alauda

10.- “El estrés actúa como un acelerador: te empujará hacia adelante o hacia atrás, pero tú eliges en qué dirección”.

Chelsea Erieau

11.- “El estrés puede ayudarte a enfocarte mejor y puede ser positivo. Tener pequeñas cantidades de estrés puede estimularte a pensar. Ser capaz de manejar tu estrés es la clave”.

Frank Long

12.- “La tensión es un hábito. La relajación es un hábito. Los malos hábitos se pueden romper y los buenos se pueden formar”. 

William James

13.- “Para lograr grandes cosas se necesitan dos cosas: un plan y poco tiempo”.

Leonard Bernstein

14.- “Gran parte del estrés que siente la gente no proviene de tener demasiado que hacer. Viene de no terminar lo que comenzaron”.

David Allen

15.- “En momentos de gran estrés o adversidad, siempre es mejor mantenerse ocupado, invertir tu ira y tu energía en algo positivo”. 

Lee Lacocca

16.- “El descanso no es ociosidad, y tumbarse a veces en la hierba bajo los árboles en un día de verano, escuchando el murmullo del agua o contemplando las nubes flotar en el cielo, no es en modo alguno una pérdida de tiempo”.

John Lubbock

17.- “Tómate un descanso; un campo que ha descansado da una cosecha generosa”.

Ovidio

18.- “Cuando te sientas estresado, hazte una pregunta: ¿Esto importará dentro de cinco años? En caso afirmativo, haga algo al respecto. Si no, entonces déjalo pasar”.

Catherine Pulsifer

19.- “Nuestra ansiedad no proviene de pensar en el futuro, sino de querer controlarlo”.

Kahlil Gibran

20.- “Pensar en exceso causa estrés y preocupación innecesarios, y tiende a desproporcionar las cosas”.

Melissa Eshleman

21.- “Una de las mejores maneras de reducir el estrés es aceptar las cosas que no puedes controlar”.

M.P. Neary

22.- “La regla número uno es no preocuparse por las cosas pequeñas. La regla número dos es que todo son cosas pequeñas”.

Robert Eliot

23.- “Podemos arreglárnoslas fácilmente si solo asumimos, cada día, la carga que se nos ha asignado. Pero la carga será demasiado pesada para nosotros si volvemos a cargar hoy la carga de ayer y luego añadimos la carga del mañana antes de que se nos exija llevarla”.

John Newton

24.- “No es la montaña que tienes delante la que te desgasta; es el grano de arena de tu zapato”.

Robert W. Service

25.- “Estas montañas que llevas, se suponía que solo debías escalarlas”.

Najwa Zebian

¿Qué te han parecido estas frases? ¿Estás de acuerdo con ellas o tienes otra opinión distinta?

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Cómo Hacer una Copia de Seguridad de Tus Datos

¿Cuánta información almacenas en tus dispositivos? ¿Y tu empresa? Seguro que la cantidad será enorme. Pues piensa que todos esos datos se pueden perder por muchos motivos. Que el dispositivo se dañe físicamente, que lo pierdas, que tenga problemas a la hora de funcionar correctamente, por desastres naturales, robos, ataques de ransomware, virus... Y eso puede ser una verdadera catástrofe, por lo que todo lo que hagas para evitarlo es poco.

Por eso en este post quiero hablarte de cómo hacer una copia de respaldo de tu información, para que puedas recuperarla fácilmente si la pierdes por alguna circunstancia.

Cómo debe ser una copia de seguridad 

▣ Utiliza al menos 2 formas de almacenaje para tus datos, así podrás garantizar que no los perderás. De hecho, lo ideal es utilizar el método 3-2-1, que consiste en tener siempre 3 copias de seguridad en 2 soportes distintos y 1 de ellos mantenido fuera de las instalaciones de tu empresa (o de tu hogar, en caso de que trabajes desde él). 

▣ Las copias de seguridad deben mantener la información íntegra, completa y estable. 

▣ El sistema de uses debe poder admitir todo tipo de archivos y formatos. Piensa en la variedad de información que manejas a diario: textos, hojas de cálculo, bases de datos, imágenes, vídeos, programas...

Formas de respaldar tu información

Nube

▣ Puedes almacenar la copia de tus datos la nube, accediendo en cualquier momento y desde cualquier dispositivo. Como es el proveedor del servicio es que gestiona los datos, le dedicarás menos tiempo a los backups. 

▣ Suelen ofrecer un servicio y unas medidas de seguridad bastante apropiadas. Aunque también tiene sus desventajas. Algunas de ellas es la necesidad de elegir con acierto el proveedor, el coste recurrente, el tiempo que requieren las copias de seguridad y los problemas derivados de un posible fallo en el servicio o de un ataque.

Suscripción a un servicio de respaldo

▣ Es diferente al almacenamiento en la nube, consistiendo en un servicio externo que se encarga de las copias de seguridad, pero que no incluye el sistema de administración de archivos. 

▣ Tiene la ventaja de se sencillo y accesible incluso para principiantes. 

Software de respaldo automático

▣ Se trata de un programa con el que podrás hacer un backup automático de la información que decidas, en un disco local, en una red o en un servidor remoto. 

▣ Por supuesto, debe ser confiable, estar actualizado, deber ser fácil de manejar y tiene que ser compatible con el sistema operativo que utilices. 

Redundancia

▣ Consiste en varios discos duros organizados empleando la tecnología RAID (Redundant Array of Independent Disks). Combina varios discos duros en una única unidad de almacenamiento y distribuye la información entre los distintos discos, utilizando diferentes sistemas de organización. 

NAS (Network Attached Storage)

▣ Es una solución de almacenamiento dedicado en red. Un repositorio físico en el que podrás almacenar datos de diferentes dispositivos al mismo tiempo, además de enviarlos, consultarlos y compartirlo. 

▣ Se pueden programar copias de seguridad automáticas, lo que es algo muy útil. Aunque pueden fallar (como todos los métodos) y tienen un coste más o menos elevado. 

Disco duro externo

▣ Otra opción es guardar tus copias de seguridad en uno o varios discos duros externos. Es una elección asequible si la información que quieres respaldar no es demasiada, porque si tienes que hacerte con muchos discos duros externos, el gasto puede ser apreciable. 

▣ Es posible programar copias de seguridad para que se almacenen en ellos. Por otra parte, estos discos no son eternos, por lo que pueden fallar en un momento u otro, así que conviene que tengas al menos otra copia en otro disco diferente o en cualquier otra forma de almacenamiento. También debes tener en cuenta que gestionarlos requiere algo de tiempo y esfuerzo. 

USB

▣ Las unidades USB son una buena elección si quieres guardar tus copias de seguridad sin gastar mucho dinero, transportándolas con facilidad y sin que ocupen mucho espacio. Eso sí, se pueden perder fácilmente y su capacidad de almacenaje es limitada. Son especialmente adecuada para información limitada y que se pueda gestionar fácilmente. 

CD y DVD

▣ Puede parecer algo arcaico a estas alturas, pero un CD o un DVD son un medio para respaldar tus datos. Tienen la ventaja de ser económicos y fáciles de usar y transportar. Aunque lo cierto es que su capacidad de almacenaje es pequeña, por lo que si manejas mucha información, tendrás que utilizar muchos. Otra de sus desventajas es que pueden dañarse con cierta facilidad. 

Copias en cinta

▣ Es un tipo de respaldo que se hace en una cinta magnética. Tiene una gran capacidad de almacenaje, es un método duradero y es difícil de borrar. 

▣ Aunque tiene desventajas, como el coste, la de la dificultad para extraer datos al poder almacenar mucha información, no se puede sobreescribir sobre los datos almacenados y, además, conviene que se guarde en una instalación diferente a la de la empresa. 

Copias en papel

▣ Es la opción menos ecológica y económica, pero hay documentos de los que no es mal idea conservar copias en papel. Deben ser documentos cuya pérdida pueda ser un desastre, o al menos una gran molestia. 

Algunos consejos importantes

▣ Mantén tus dispositivos lo más protegidos posible.

▣ Cifra la información confidencial o sensible. 

▣ Analiza qué información necesitas respaldar, porque salvo que se trate de un dispositivo de uso particular (y que apenas utilices), tendrás una gran cantidad de datos, por lo que no te compensará prestarle atención y recursos a aquellos que son prescindibles.

▣ Define la frecuencia con la que debes hacer una copia de seguridad para que nunca pierdas demasiado información si hay algún problema. 

▣ Procura configurar y programar copias de seguridad periódicas. Si las automatizas te evitarás más de un disgusto. 

▣ Prueba la restauración al menos la primera vez que adoptes un sistema de respaldo, así podrás comprobar que sabes cómo hacerlo y que realmente puedes recuperar íntegros tus datos. 

▣ Ten cuidado con las herramientas de compartición y sincronización, porque si la información se corrompe o se pierde, al sincronizarse el problema se transmitirá a la copia de seguridad. 

Más que el modo de respaldar la información, que también es muy importante, lo fundamental es que nunca te olvides de hacerlo. 

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Qué Es una Oferta Fantasma y cómo Evitarla

Si estás buscando empleo o lo has hecho con anterioridad, es probable que te hayan rechazado en alguna ocasión. Y es algo que no es agradable, aunque es algo con lo que cuenta cualquiera cuando presenta su candidatura. Pero lo que realmente irrita más que el rechazo es la falta de respuesta.

En muchas ocasiones cuando una empresa te ignora no lo hace porque no cumplas con encajes con el perfil, porque que haya una enorme cantidad de solicitudes de candidatos más cualificados que tú o incluso que tengas mala suerte; lo que ocurre es que las ofertas de empleo no son reales. 

Estas ofertas de empleo se denominan fantasma y son, por desgracia, cada vez más habituales. Si quieres saber en qué consisten, qué hay detrás y cómo evitarlas, no tienes más que seguir leyendo.

Qué es una oferta de empleo fantasma

▣ Son ofertas de empleo que las empresas ponen en circulación y que no tienen como finalidad cubrir un puesto, o al menos no lo tienen en un futuro cercano. 

▣ En muchas ocasiones se mantienen activas casi de forma permanente. Son esas que están omnipresentes en las plataformas de búsqueda de empleo o en otros espacios similares. 

▣ No es una estafa, aunque sí una práctica muy poco ética. Con este tipo de ofertas no tienen la intención de hacerse con tus datos personales para comerciar con ellos o para estafarte, y tampoco te van a pedir dinero por ningún curso de formación previo ni por acceder al proceso de selección. Los motivos son poco honestos, pero no un fraude.

Qué hay detrás

▣ En algunas ocasiones lo único que pretenden es hacerse con una gran base de datos de CV, para poder recurrir a ella cuando tengan necesidad de cubrir algún puesto. 

▣ Las ofertas permanentes tienen como finalidad tener candidatos disponibles cuando hay puestos en la empresa que tienen mucha rotación, así la sustitución será mucho más rápida y fácil. 

▣ En otros casos las empresas usan estas ofertas para pescar talento. Puede que alguien realmente brillante responda y puedan hacerse con él. 

▣ También se publican este tipo de ofertas cuando se quiere dar la sensación a la opinión pública, sobre todo a la competencia, de que la situación de la compañía es realmente buena y que se está en disposición de contratar empleados. 

▣ En ciertos casos las empresas lanzan ofertas para tranquilizar a los empleados cuando tienen una carga de trabajo notable y constante. De esa forma los trabajadores piensan que la empresa está intentando solucionar esta situación, pero que no lo consigue porque no encuentran a personas con el perfil adecuado. 

▣ También hay empresas que utilizan estas ofertas que no son reales para motivar a los empleados. Si están contratando, su puesto puede estar en peligro, por lo que así rendirán más para conservar su trabajo. Por otra parte, si la empresa contrata es que va bien, por lo que puede que se comprometan más con su trabajo, puesto que tiene visos de continuidad y de mejora. 

Un arma de doble filo

▣ Puede ser un arma útil, que no ética, para las empresas, aunque tiene doble filo. Si se descubre esta práctica, dañará su imagen.

Cómo evitarlas

▣ Desconfía de las ofertas de trabajo que llevan mucho tiempo publicadas. También de aquellas que se publican de forma intermitente, pero que son siempre las mismas o apenas cambian de formato. 

▣ Si has respondido a una oferta y ves que no te han respondido y vuelven a publicarla una y otra vez, con el mismo formato o con otro diferente.

 

▣ También debería hacer saltar tus alarmas el hecho de que la descripción del puesto sea muy imprecisa, o que se facilite poca información en en general. 

▣ Si llegan a entrevistarte, pregunta acerca del plazo en el que tienen intención de cubrir el puesto, cómo será el proceso de selección, por el tipo de trabajo que deberías realizar, etc. Si te dan largas o no te prestan atención, es probable que estén ante una oferta fantasma.  

Un consejo final

▣ Si la empresa y/o el puesto te resultan atractivos, no pierdes nada por enviar tu CV. Puede que nunca se pongan en contacto contigo, pero también es posible que en algún momento necesiten cubrir un puesto con tu perfil y ya estés en su base de datos. No pierdes nada por intentarlo.

¿Te has enfrentado a alguna oferta de empleo fantasma? ¿La detectaste a tiempo? ¿Qué ocurrió?

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