Cómo Hacer una Copia de Seguridad de Tus Datos

¿Cuánta información almacenas en tus dispositivos? ¿Y tu empresa? Seguro que la cantidad será enorme. Pues piensa que todos esos datos se pueden perder por muchos motivos. Que el dispositivo se dañe físicamente, que lo pierdas, que tenga problemas a la hora de funcionar correctamente, por desastres naturales, robos, ataques de ransomware, virus... Y eso puede ser una verdadera catástrofe, por lo que todo lo que hagas para evitarlo es poco.

Por eso en este post quiero hablarte de cómo hacer una copia de respaldo de tu información, para que puedas recuperarla fácilmente si la pierdes por alguna circunstancia.

Cómo debe ser una copia de seguridad 

▣ Utiliza al menos 2 formas de almacenaje para tus datos, así podrás garantizar que no los perderás. De hecho, lo ideal es utilizar el método 3-2-1, que consiste en tener siempre 3 copias de seguridad en 2 soportes distintos y 1 de ellos mantenido fuera de las instalaciones de tu empresa (o de tu hogar, en caso de que trabajes desde él). 

▣ Las copias de seguridad deben mantener la información íntegra, completa y estable. 

▣ El sistema de uses debe poder admitir todo tipo de archivos y formatos. Piensa en la variedad de información que manejas a diario: textos, hojas de cálculo, bases de datos, imágenes, vídeos, programas...

Formas de respaldar tu información

Nube

▣ Puedes almacenar la copia de tus datos la nube, accediendo en cualquier momento y desde cualquier dispositivo. Como es el proveedor del servicio es que gestiona los datos, le dedicarás menos tiempo a los backups. 

▣ Suelen ofrecer un servicio y unas medidas de seguridad bastante apropiadas. Aunque también tiene sus desventajas. Algunas de ellas es la necesidad de elegir con acierto el proveedor, el coste recurrente, el tiempo que requieren las copias de seguridad y los problemas derivados de un posible fallo en el servicio o de un ataque.

Suscripción a un servicio de respaldo

▣ Es diferente al almacenamiento en la nube, consistiendo en un servicio externo que se encarga de las copias de seguridad, pero que no incluye el sistema de administración de archivos. 

▣ Tiene la ventaja de se sencillo y accesible incluso para principiantes. 

Software de respaldo automático

▣ Se trata de un programa con el que podrás hacer un backup automático de la información que decidas, en un disco local, en una red o en un servidor remoto. 

▣ Por supuesto, debe ser confiable, estar actualizado, deber ser fácil de manejar y tiene que ser compatible con el sistema operativo que utilices. 

Redundancia

▣ Consiste en varios discos duros organizados empleando la tecnología RAID (Redundant Array of Independent Disks). Combina varios discos duros en una única unidad de almacenamiento y distribuye la información entre los distintos discos, utilizando diferentes sistemas de organización. 

NAS (Network Attached Storage)

▣ Es una solución de almacenamiento dedicado en red. Un repositorio físico en el que podrás almacenar datos de diferentes dispositivos al mismo tiempo, además de enviarlos, consultarlos y compartirlo. 

▣ Se pueden programar copias de seguridad automáticas, lo que es algo muy útil. Aunque pueden fallar (como todos los métodos) y tienen un coste más o menos elevado. 

Disco duro externo

▣ Otra opción es guardar tus copias de seguridad en uno o varios discos duros externos. Es una elección asequible si la información que quieres respaldar no es demasiada, porque si tienes que hacerte con muchos discos duros externos, el gasto puede ser apreciable. 

▣ Es posible programar copias de seguridad para que se almacenen en ellos. Por otra parte, estos discos no son eternos, por lo que pueden fallar en un momento u otro, así que conviene que tengas al menos otra copia en otro disco diferente o en cualquier otra forma de almacenamiento. También debes tener en cuenta que gestionarlos requiere algo de tiempo y esfuerzo. 

USB

▣ Las unidades USB son una buena elección si quieres guardar tus copias de seguridad sin gastar mucho dinero, transportándolas con facilidad y sin que ocupen mucho espacio. Eso sí, se pueden perder fácilmente y su capacidad de almacenaje es limitada. Son especialmente adecuada para información limitada y que se pueda gestionar fácilmente. 

CD y DVD

▣ Puede parecer algo arcaico a estas alturas, pero un CD o un DVD son un medio para respaldar tus datos. Tienen la ventaja de ser económicos y fáciles de usar y transportar. Aunque lo cierto es que su capacidad de almacenaje es pequeña, por lo que si manejas mucha información, tendrás que utilizar muchos. Otra de sus desventajas es que pueden dañarse con cierta facilidad. 

Copias en cinta

▣ Es un tipo de respaldo que se hace en una cinta magnética. Tiene una gran capacidad de almacenaje, es un método duradero y es difícil de borrar. 

▣ Aunque tiene desventajas, como el coste, la de la dificultad para extraer datos al poder almacenar mucha información, no se puede sobreescribir sobre los datos almacenados y, además, conviene que se guarde en una instalación diferente a la de la empresa. 

Copias en papel

▣ Es la opción menos ecológica y económica, pero hay documentos de los que no es mal idea conservar copias en papel. Deben ser documentos cuya pérdida pueda ser un desastre, o al menos una gran molestia. 

Algunos consejos importantes

▣ Mantén tus dispositivos lo más protegidos posible.

▣ Cifra la información confidencial o sensible. 

▣ Analiza qué información necesitas respaldar, porque salvo que se trate de un dispositivo de uso particular (y que apenas utilices), tendrás una gran cantidad de datos, por lo que no te compensará prestarle atención y recursos a aquellos que son prescindibles.

▣ Define la frecuencia con la que debes hacer una copia de seguridad para que nunca pierdas demasiado información si hay algún problema. 

▣ Procura configurar y programar copias de seguridad periódicas. Si las automatizas te evitarás más de un disgusto. 

▣ Prueba la restauración al menos la primera vez que adoptes un sistema de respaldo, así podrás comprobar que sabes cómo hacerlo y que realmente puedes recuperar íntegros tus datos. 

▣ Ten cuidado con las herramientas de compartición y sincronización, porque si la información se corrompe o se pierde, al sincronizarse el problema se transmitirá a la copia de seguridad. 

Más que el modo de respaldar la información, que también es muy importante, lo fundamental es que nunca te olvides de hacerlo. 

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Qué Hacer Antes de Vender Tu Ordenador

¿Estás pensando en vender de segunda mano tu ordenador portátil o de sobremesa? ¿Prefieres regalarlo o donarlo? ¿O incluso vas a llevarlo al punto limpio o a dejarlo en la puerta de tu casa para que lo retire el servicio de recogida de enseres de tu ayuntamiento? Pues déjame decirte que todas las opciones son excelentes, porque es una forma de darle una nueva vida a tu equipo, o reciclarlo correctamente si es que ya está inservible. 

 

Pero sea como sea, es muy importante tomar ciertas medidas antes de decirle adiós definitivamente.

 

En este post quiero darte algunos consejos básicos que poner en práctica antes de vender, regalar, donar o reciclar tu ordenador.

 

 

Lo principal: eliminar la información completamente

▣ Antes de deshacerte de tu ordenador, tanto portátil como de sobremesa, debes eliminar toda la información contenida en él. 

 

▣ No hacerlo pone en riesgo tu seguridad y tu privacidad. La persona que se haga con tu dispositivo podría acceder a tus archivos, a tu actividad, tus ubicaciones e incluso a tus contraseñas y credenciales de acceso. 

 

▣ Y si limpiar un ordenador es importantísimo cuando se trata de uno de uso privado, todavía lo es más cuando te vayas a deshacer de uno de empresa o de uso profesional.

 

  

Consejos para garantizar tu seguridad y privacidad

 

▣ Dejar completamente tu ordenador requiere su tiempo, así que tómatelo con calma. La seguridad está por encima de todo.

 

▣ Cierra la sesión en todas tus cuentas y elimina todo tu historial de navegación. Son dos medidas imprescindibles para mantener tu seguridad y tu privacidad. 

 

▣ Si tienes suscripciones de software asociados al equipo, desvincúlalo antes de venderlo, regalarlo o donarlo. Da de alta el nuevo dispositivo en esos contratos lo antes posible, así evitarás que puedan usar el software otras personas o que el ordenador del que te deshaces siga recibiendo notificaciones de otros dispositivos conectados.

 

▣ Antes de borrar nada, haz una copia de seguridad completa. Lo ideal sería clonarlo en un disco duro externo, que consiste en hacer una copia funcional y sin comprimir de las particiones del disco, archivos y datos; de modo que podrás ejecutarlo inmediatamente cuando lo recuperes en otro ordenador. También puedes hacer una imagen del disco o del sistema, que es una copia comprimida de todo lo que almacena el disco duro, que puedes replicar tantas veces como desees. Y por último, puedes copiar archivo a archivo en el peor de los casos.

 

 

▣ Ten en cuenta que, según como borres los archivos, pueden ser recuperados utilizando ciertas herramientas. Con un borrado al uso, la información no se elimina totalmente, lo que desaparecen son los directorios a través de los que el usuario accede a esos contenidos. 

 

▣ La mejor manera de hacer inaccesible esa información que termina quedando en el ordenador es sobrescribir sobre los archivos antiguos con nueva información. 

 

▣ Otra elección interesante para evitar que el nuevo propietario del dispositivo se haga con tu información es cifrar la unidad de almacenamiento. Sin la clave, lo único que podrá ver esa persona es un galimatías sin sentido alguno.  

 

▣ El borrado dependerá del sistema operativo (y de su versión) que utilices y del tipo de unidad de almacenamiento (disco duro magnético tradicional o SSD) que tenga tu equipo. Te recomiendo que consultes en Internet la forma específica de hacerlo según el S.O., la versión y la unidad de almacenamiento. 

 

Otras recomendaciones útiles

 

▣ Recupera toda la información (facturas, manuales...) que tengas de tu ordenador, será un valor añadido para el futuro comprador.

 

▣ Busca todos los cables, cargadores y otros complementos que vinieran con el dispositivo, serán otro plus a la hora de venderlo. 

 

▣ Si hay algún componente que esté a punto de fallar, reemplázalo o avísalo antes de venderlo.

 

▣ Elimina todas los adhesivos decorativos que hayas podido poner en tu equipo, al siguiente propietario puede que no les agrade.

 

 

▣ Limpia cuidadosamente el exterior ordenador antes de venderlo, teniendo cuidado de no dañarlo. No te olvides de los puertos, del altavoz, la pantalla y la carcasa. 

Toma todas las medidas necesarias para decirle adiós a tu ordenador sin poner en riesgo tu seguridad y tu privacidad, porque ambas importan, y mucho.

 

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Cómo Perder tu Disco Duro y No Morir de un Infarto

¿Alguna vez te has visto en la situación de perder tu disco duro? ¿Has perdido información sobre tus clientes o tus proyectos? Si la respuesta es sí, seguro que has sentido que la tierra se abría bajo tus pies.

 
Para que eso no te suponga una verdader tragedia, Manuel Martínez, Director Técnico de 1 de N nos da todas las claves para perder tu disco duro y no morir de un infarto.


Ponte en situación:


Has conseguido un “elevator pitch” con el presidente de la compañía que soñabas por tener como cliente, has conseguido engancharle, vas ha ser el nuevo Zuckerberg y tienes que enviarle tu proyecto por correo electrónico antes de mañana, tiene junta y lo quiere presentar…


Llegas a la oficina completamente emocionado, enciendes el ordenador y ¡opps! escuchas unos ruidos muy extraños saliendo del disco duro… Parece que tienes una siderúrgica dentro del PC. ¡Dios mío! Sólo tienes el proyecto en este PC…

 
¿A que esto podía ser una película de terror? Pues esto, aunque de forma menos dramática, lo hemos vivido todos en algún momento, el disco duro te deja de funcionar y pierdes todo su contenido, esto que personalmente puede ser un problema, empresarialmente puede ser la muerte.

 
En el mundo actual donde la información digital nos rodea, tenemos que tener cuidado de mantener copias de seguridad de toda la información, igual que antiguamente teníamos fotocopias archivadas.


Toda empresa debe tener una política de “backup” definida. Esta política puede ser muy sencilla o muy compleja, todo depende del tipo de información a guardar y lo importante que sea.

 
Un ejemplo de básico seria:

• Hacer una copia de seguridad en un disco externo todos los días.
• Mantener dos copias alternativas ( tener dos discos externos y hacer la copia cada día en uno).

Con esta política de backup tan simple te vas ha garantizar que, en caso de problemas, sólo vas a perder el trabajo de un día y, en caso de problemas al recuperar el día anterior, tienes la copia de hace dos días.

 
Algo tan simple como esto habría salvado a nuestro protagonista de una crisis nerviosa, ya que podría recuperar su proyecto y ser el próximo número 1 en la Lista Forbes.

 
Una versión mas evolucionada de esta política seria:

• Copia de seguridad diaria.
• Copias en discos alternativos.
• Copia semanal en un disco independiente.
• Copia mensual en un soporte “extraíble”.

Como podéis ver, la primera parte es igual a la anterior, pero hay dos pasos adicionales. La razón de estos pasos no es para protegerse de un fallo en el disco duro, sino para protegerse de "errores humanos”. El tener una copia semanal permite recuperar elementos que alguien borra sin darse cuenta y tardas varios días en detectarlo.

 
La copia en soporte “extraíble” lo que permite es mantener las copias de seguridad en una ubicación distinta (vamos, que te la llevas a casa). ¿Y para qué? Pues imagínate que se te inunda el local de la empresa, el PC, los discos de backup diarios y semanales están llenos de agua… pues si tienes una copia en tu casa, habrás perdido cosas, pero no has perdido todo.

 
Como puedes comprobar, hay que llegar a un compromiso entre el esfuerzo que tienes que realizar en realizar las copias de seguridad y la cantidad de información que estás dispuesto a perder. Hay otras muchas formas de hacerlo, pero sobre todo hay que destacar la necesidad de hacerlo.


Para realizar las copias de seguridad hay distintas formas:


Copia directa


Es la mas básica y consiste en copiar los ficheros directamente de tu PC al disco de respaldo. 


Software de backup local


Te instalas un software en el PC que se encarga de realizar la copia de los ficheros automáticamente, normalmente permite elegir la hora a la que se realiza, donde lo deja, etc.


Software de backup central


Normalmente tienes un ordenador central que se encarga de conectarse a todos los equipos y extraer una copia de los archivos y los guarda de forma centralizada. Permite una alta personalización respecto a como realizar la copia, horarios, donde guardarlos, etc. Esta solución suele utilizarse en empresas con una infraestructura de red establecida, y permite optimizar la gestión de las copias de seguridad. 


Software de backup en la nube


De un tiempo ha esta parte se ha puesto de moda el uso de la nube para mantener los respaldos de tus archivos. En general te instalas un software en tu PC que se encarga de realizar la copia a la nube regularmente. Hay múltiples variantes, desde el tradicional que realiza la copia a horas establecidas, a las mas agresivas que envían el fichero cada vez que es modificado.


Hay soluciones para todos los gustos (y bolsillos), aquí te dejo algunos enlaces que te pueden interesar sobre el tema… y por supuesto, siempre puedes contactar con nosotros y te prepararemos una solución a tu medida:


Software de backup local (freeware)
 
 
Cobian Backup


Software de backup central (Open Source) 

 
Bacula 
Amanda


Soluciones comerciales
 

Symantec 
EMC 
Acronis


Backup en la nube 

 
Profesional Hosting 
Blackblaze


Si sigues estas sencillas recomendaciones, seguro que la próxima vez que tengas problemas con tu disco duro, sólo supondrá un pequeño susto, no una verdadera tragedia.



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