Usos (Muy Interesantes) que Puedes Darle a una Memoria USB

¿Para qué sueles utilizar las memorias USB habitualmente? ¿Para transportar archivos? Si únicamente las usas para este fin, deberías conocer todo lo que puedes hacer con ellas, que es mucho y muy útil.

 

En este post quiero compartir contigo algunos de los usos que les puedes dar a una memoria USB, y algunas puede que te sorprendan. ¿Quieres conocerlas? 

 

 

▣ Crea un disco de arranque para poder instalar un SO desde la memoria USB. Tienes algunas herramientas para crearlos como ImageUSB Writer, Rufus, Windows Bootable Image Creator, WinToUSB (solo Windows y algunas versiones); Universal USB Installer (BSD, Linux y Windows); UNetBootin (Fedora, Linux y Ubuntu); DiskMaker (MacOS - algunas versiones); Ventoy (Chrome, Linux, Windows, WinPE, VMware y Unix).

 

▣ Aumentar la memoria RAM en caso de que necesites un extra, de ese modo tendrás un equipo más rápido. 

 

▣ Como llave privada de acceso y bloqueo/desbloqueo para tu computadora, con verificación en 2 pasos, aunque únicamente podrás usarlo en un USB con tecnología Universal 2nd Factor (U2F). En lugar de tener que recibir un código en tu móvil o tu correo, el USB es el que te autentica. Puedes comprar la llave directamente, como las Titan (de Google), las Yubikey o las FIDO Key, o bien crearlo con un USB que tengas ya en casa junto con una herramienta específica para ello. Algunos de estos programas son KeyLock o Predator (para Windows), o USB Lock o Logon Key (para macOS).   

 

 

▣ Puede funcionar como contenedor de información: documentos, fotografías, recuerdos, música. Organizarlos e identificarlo es fundamental.

 

▣ Puedes llevar juegos encima para disfrutarlos en cualquier parte.

 

▣ Llevar un antivirus, algo especialmente interesante si tu ordenador está infectado y no te permite ejecutar el antivirus que tengas instalado en él. 

 

▣ Para portar documentos en formato digital, tanto profesionales como personales cuando viajas.

 

▣ Llevar programas y aplicaciones portátiles que te interesen siempre contigo. De esa forma podrás utilizarlas en cualquier ordenador sin que necesites instalarlas.  

 

 

▣ Para hacer copias de seguridad sincronizadas con tu equipo. Tendrás que asignar una letra a esta unidad externa y luego utilizar un programa para hacer el backup con opciones del propio SO o uno externo. Algunos ejemplos: USB Flash Copy (Windows) o EaseUS Todo Backup (macOS) 

 

▣ Para llevar configuraciones personalizadas y preferencias de usuario allí donde vayas, algo que te será muy útil si trabajas en distintos ordenadores.

 

¿Qué opinas de estos usos de las memorias USB? ¿Has utilizado ya alguna? 

 

 

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Cómo Hacer una Copia de Seguridad de Tus Datos

¿Cuánta información almacenas en tus dispositivos? ¿Y tu empresa? Seguro que la cantidad será enorme. Pues piensa que todos esos datos se pueden perder por muchos motivos. Que el dispositivo se dañe físicamente, que lo pierdas, que tenga problemas a la hora de funcionar correctamente, por desastres naturales, robos, ataques de ransomware, virus... Y eso puede ser una verdadera catástrofe, por lo que todo lo que hagas para evitarlo es poco.

Por eso en este post quiero hablarte de cómo hacer una copia de respaldo de tu información, para que puedas recuperarla fácilmente si la pierdes por alguna circunstancia.

Cómo debe ser una copia de seguridad 

▣ Utiliza al menos 2 formas de almacenaje para tus datos, así podrás garantizar que no los perderás. De hecho, lo ideal es utilizar el método 3-2-1, que consiste en tener siempre 3 copias de seguridad en 2 soportes distintos y 1 de ellos mantenido fuera de las instalaciones de tu empresa (o de tu hogar, en caso de que trabajes desde él). 

▣ Las copias de seguridad deben mantener la información íntegra, completa y estable. 

▣ El sistema de uses debe poder admitir todo tipo de archivos y formatos. Piensa en la variedad de información que manejas a diario: textos, hojas de cálculo, bases de datos, imágenes, vídeos, programas...

Formas de respaldar tu información

Nube

▣ Puedes almacenar la copia de tus datos la nube, accediendo en cualquier momento y desde cualquier dispositivo. Como es el proveedor del servicio es que gestiona los datos, le dedicarás menos tiempo a los backups. 

▣ Suelen ofrecer un servicio y unas medidas de seguridad bastante apropiadas. Aunque también tiene sus desventajas. Algunas de ellas es la necesidad de elegir con acierto el proveedor, el coste recurrente, el tiempo que requieren las copias de seguridad y los problemas derivados de un posible fallo en el servicio o de un ataque.

Suscripción a un servicio de respaldo

▣ Es diferente al almacenamiento en la nube, consistiendo en un servicio externo que se encarga de las copias de seguridad, pero que no incluye el sistema de administración de archivos. 

▣ Tiene la ventaja de se sencillo y accesible incluso para principiantes. 

Software de respaldo automático

▣ Se trata de un programa con el que podrás hacer un backup automático de la información que decidas, en un disco local, en una red o en un servidor remoto. 

▣ Por supuesto, debe ser confiable, estar actualizado, deber ser fácil de manejar y tiene que ser compatible con el sistema operativo que utilices. 

Redundancia

▣ Consiste en varios discos duros organizados empleando la tecnología RAID (Redundant Array of Independent Disks). Combina varios discos duros en una única unidad de almacenamiento y distribuye la información entre los distintos discos, utilizando diferentes sistemas de organización. 

NAS (Network Attached Storage)

▣ Es una solución de almacenamiento dedicado en red. Un repositorio físico en el que podrás almacenar datos de diferentes dispositivos al mismo tiempo, además de enviarlos, consultarlos y compartirlo. 

▣ Se pueden programar copias de seguridad automáticas, lo que es algo muy útil. Aunque pueden fallar (como todos los métodos) y tienen un coste más o menos elevado. 

Disco duro externo

▣ Otra opción es guardar tus copias de seguridad en uno o varios discos duros externos. Es una elección asequible si la información que quieres respaldar no es demasiada, porque si tienes que hacerte con muchos discos duros externos, el gasto puede ser apreciable. 

▣ Es posible programar copias de seguridad para que se almacenen en ellos. Por otra parte, estos discos no son eternos, por lo que pueden fallar en un momento u otro, así que conviene que tengas al menos otra copia en otro disco diferente o en cualquier otra forma de almacenamiento. También debes tener en cuenta que gestionarlos requiere algo de tiempo y esfuerzo. 

USB

▣ Las unidades USB son una buena elección si quieres guardar tus copias de seguridad sin gastar mucho dinero, transportándolas con facilidad y sin que ocupen mucho espacio. Eso sí, se pueden perder fácilmente y su capacidad de almacenaje es limitada. Son especialmente adecuada para información limitada y que se pueda gestionar fácilmente. 

CD y DVD

▣ Puede parecer algo arcaico a estas alturas, pero un CD o un DVD son un medio para respaldar tus datos. Tienen la ventaja de ser económicos y fáciles de usar y transportar. Aunque lo cierto es que su capacidad de almacenaje es pequeña, por lo que si manejas mucha información, tendrás que utilizar muchos. Otra de sus desventajas es que pueden dañarse con cierta facilidad. 

Copias en cinta

▣ Es un tipo de respaldo que se hace en una cinta magnética. Tiene una gran capacidad de almacenaje, es un método duradero y es difícil de borrar. 

▣ Aunque tiene desventajas, como el coste, la de la dificultad para extraer datos al poder almacenar mucha información, no se puede sobreescribir sobre los datos almacenados y, además, conviene que se guarde en una instalación diferente a la de la empresa. 

Copias en papel

▣ Es la opción menos ecológica y económica, pero hay documentos de los que no es mal idea conservar copias en papel. Deben ser documentos cuya pérdida pueda ser un desastre, o al menos una gran molestia. 

Algunos consejos importantes

▣ Mantén tus dispositivos lo más protegidos posible.

▣ Cifra la información confidencial o sensible. 

▣ Analiza qué información necesitas respaldar, porque salvo que se trate de un dispositivo de uso particular (y que apenas utilices), tendrás una gran cantidad de datos, por lo que no te compensará prestarle atención y recursos a aquellos que son prescindibles.

▣ Define la frecuencia con la que debes hacer una copia de seguridad para que nunca pierdas demasiado información si hay algún problema. 

▣ Procura configurar y programar copias de seguridad periódicas. Si las automatizas te evitarás más de un disgusto. 

▣ Prueba la restauración al menos la primera vez que adoptes un sistema de respaldo, así podrás comprobar que sabes cómo hacerlo y que realmente puedes recuperar íntegros tus datos. 

▣ Ten cuidado con las herramientas de compartición y sincronización, porque si la información se corrompe o se pierde, al sincronizarse el problema se transmitirá a la copia de seguridad. 

Más que el modo de respaldar la información, que también es muy importante, lo fundamental es que nunca te olvides de hacerlo. 

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Almacenamiento en la Nube o Físico. ¿Qué Te Conviene Más?

Cualquiera que gestione información en sus dispositivos tiene que almacenarla de algún modo, especialmente si esos datos tienen que ver con su profesión, con su negocio o incluso con sus estudios. 

Y lo cierto es que esa información que manejamos es cada vez mayor, puesto que buena parte de ella está digitalizada. Lejos quedan las estanterías repletas de archivadores, las carpetas colgantes, los disquetes o incluso los CD. 

En estos momentos hay dos formas principales de almacenar información: en la nube o en un medio físico. Y ambas con defensores y detractores. Aunque las dos tienen ventajas e inconvenientes, por lo que conviene conocerlas para poder elegir el modo de almacenamiento ideal para cada caso. Si te interesa este asunto, te invito a que sigas leyendo...

Almacenamiento en la nube

Guarda la información del usuario en múltiples servidores, que se encuentran en distintas ubicaciones.

Ventajas

▣ Puedes acceder en cualquier momento y desde cualquier dispositivo a la información almacenada.

▣ El almacenamiento es escalable, por lo que puedes ampliarlo o reducirlos fácil y rápidamente según sean tus necesidades.

▣ Es una solución ideal para el trabajo remoto, tanto para aquellos equipos en las que teletrabajan algunos o todos sus miembros como para las oficinas o delegaciones que desarrollan proyectos en común. 

▣ La mayoría de los servicios de almacenamiento en la nube suelen ofrecer copias de seguridad y sistemas redundantes para que la información siempre esté disponible para los usuarios. 

▣ Es una solución ideal en caso de que haya pérdida o robo de datos, o incluso un desastre natural o un incidente grave e las instalaciones de la empresa. Esto permite recuperar la información y el normal funcionamiento de la actividad rápidamente.

▣ Invertirás menos tiempo en la gestión de tus datos, puesto que se encargará el proveedor. 

▣ En teoría la mayor parte de los servicios proporcionan medidas de seguridad mayores que la que se puede conseguir en local. 

▣ El coste, en general, tiende a ser menor que en el caso del almacenamiento local, y no tienes que hacer inversión inicial. 

Inconvenientes

▣ En mucho casos puede haber límites o normas para los proveedores externos de almacenamiento, que deben cumplir con ciertos requisitos de seguridad, privacidad y continuidad del servicio. 

▣ Dependerás de un proveedor externo, lo que puede poner en riesgo tus datos si sufre algún ciberataque y no está lo suficientemente preparado para hacerle frente. 

▣ Ten en cuenta que cualquier servicio que se ofrece con conexión a Internet puede ser vulnerable. 

▣ Las copias de seguridad pueden ser lentas, sobre todo si hay una gran cantidad de datos. 

▣ Al encargarse otro de la copia de seguridad, puede que haya pérdida de información, si no se gestiona adecuadamente. 

▣ Si hay un fallo en el servicio y el proveedor no es capaz de responder de forma inmediata al problema, puede que no tengas acceso a tus datos justo cuando más lo necesitas. 

▣ Si los datos son muchos y van a permanecer guardados mucho tiempo, el coste puede ser muy elevado. 

Almacenamiento físico

Guarda los datos en uno o varios servidores, que suelen estar en las instalaciones de la empresa, en una única ubicación o en varias, si es que tiene varias oficinas o delegaciones. 

Ventajas 

▣ Ofrece más independencia, puesto que no se depende de un proveedor que proporcione el servicio y de una conexión a Internet. 

▣ El usuario tiene un mayor control sobre sus datos, puesto que no hay ningún intermediario entre él y su información. Sabrás dónde está tu información en todo momento, algo que no sucede con la nube, puesto que se emplean servidores en diferentes ubicaciones que generalmente desconoces.

▣ Este tipo de almacenaje proporciona más privacidad al usuario. Algo muy interesante si se maneja información confidencial o delicada. 

▣ Si se realizan (varias, no sólo una) copias de seguridad con frecuencia, se desconectan de la Red y se protegen y custodian adecuadamente, la seguridad de la información será más que notable. 

▣ Puedes generar copias de seguridad en diferentes dispositivos, lo que te facilita tanto el acceso como la seguridad.

▣ Se puede acceder a los datos almacenados sin necesidad de tener conexión a Internet (o al menos en la mayor parte de los casos). 

▣ En ciertos casos el procesamiento de los datos es más rápido, especialmente si los archivos son muy grandes. 

▣ Únicamente tienes que gastar en la compra del equipo y el software necesarios para el almacenamiento, sin necesidad de hacerte cargo de las tarifas mensuales o anuales.

Inconvenientes

▣ Se necesita soporte técnico, interno o externo, para mantener y gestionar los servidores y la información que se guarde en ellos. Si el personal es externo, los datos pueden estar en riesgo.

▣ Gestionar y administrar los datos requiere tiempo y esfuerzo, algo que no se percibe si se trata de un proveedor externo.

▣ Si hay servidores a los que se accede a través de Internet, la información también es vulnerable si no cuida la seguridad todo lo posible. 

▣ Lo habitual es que la protección frente a los ataques externos sea menor, por lo que tus datos son más vulnerables ante los ciberdelincuentes.

▣ Si ocurre un desastre en la ubicación física en la que tengas almacenados los datos, como un incendio o una inundación, los perderás. Y si no tienes establecido un plan de recuperación de desastres, la pérdida no tendrá remedio. 

▣ No es una opción flexible, puesto que serás tú quien debe hacerse cargo de los equipos y el software, algo que requiere tiempo y dinero. 

▣ Las copias de seguridad pueden dañarse físicamente, con lo que la información que contienen se perderá. 

¿Qué opción elegir?

▣ Sea como sea, sigue la regla del respaldo del 3-2-1, que consiste en tener al menos 3 copias de la información en 2 medios distintos y con 1 de esas copias en una ubicación diferente de las otras 2. 

▣ Mi consejo es que analices cuáles son tus circunstancias, el tipo y cantidad de información que manejas y tu presupuesto, y elijas el almacenamiento que más te convenga. 

▣ Personalmente, creo que lo mejor es utilizar ambas opciones. Dejando el almacenamiento en la nube para la información que no sea confidencial, que no requiera un alto nivel de seguridad y que deba ser compartida por varias personas. Y utilizando el almacenamiento físico para los datos que sean sensibles o aquellos sobre los que quieras tener un control total. 

▣ Elige un proveedor de confianza, que te ofrezca seguridad, pero también un servicio que cubra todas tus necesidades a un coste razonable. Comprueba si cumple todos los estándares en cuanto a seguridad y privacidad que se requiere en el país en el que desarrollas tu actividad.

▣ Escoge el hardware y el software adecuados a tus necesidades para el almacenamiento físico. También debes contar con alguien que se encargue de su gestión y mantenimiento de forma profesional. Procura que los equipos, dentro de los posible, puedan escalarse si cambian tus necesidades. 

¿Qué eliges tú? ¿Nube? ¿Almacenamiento físico? ¿Ambos?

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Documentos que Conviene Conservar en Formato Físico

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Documentos que Conviene Conservar en Formato Físico

La digitalización de documentos e información es cada vez mayor, de eso no hay ninguna duda. Por consiguiente, el almacenamiento de todo ello en la nube, es una consecuencia lógica y casi irremediable.

Desde todos los ámbitos se promueve que los documentos y la información abandonen el formato en papel de forma definitiva y que se conserven mejor en la nube que en los dispositivos del usuario. La comodidad, el ahorro (papel, tinta, energía, espacio...), la accesibilidad y la seguridad son algunos de los motivos que se alegan para ello. Y que no se me entienda mal, es algo que me parece bien, pero también creo que hay determinado material que sí conviene guardar físicamente. De hecho, hay cierta información que estamos obligados a conservar de ese modo, al menos durante un tiempo. 

En este post quiero compartir contigo los motivos para conservar ciertos documentos e información en papel, consejos para almacenarlos y cuáles deberían ser.

 

Motivos por los que guardar ciertos documentos e información en papel

 

▣ Porque estarán accesibles si hay un corte de electricidad, si se cae Internet durante más o menos tiempo, también en caso de sufrir un ciberataque, tanto tú como tu proveedor de almacenamiento en la nube. 

 

▣ Porque pueden robarte o perder tus dispositivos o discos duros, en los que tengas almacenada la información.

 

▣ Porque hay muchos documentos que, al menos todavía, debes conservar en formato físico. 

 

▣ Porque te permite una cierta privacidad y seguridad, puesto que si alguien quiere hacerlo tendrá que tener acceso a esos documentos físicamente. 

 

Algunos consejos a la hora de conservar información físicamente

 

▣ Guarda datos e información importante en papel o al menos en un soporte que te permita acceder a ellos e imprimirlos si no hay conexión a Internet.

 

▣ Es fundamental que la documentación en papel esté bien organizada, para poder acceder a ella siempre que se necesite. 

 

▣ Es imprescindible que se cumpla con la RGPD en cuanto a la conservación de documentos físicos, desde el mismo momento en el que se trate de una sociedad, un autónomo o un profesional que maneje datos personales de otros. 

 

▣ Te recomiendo que el contenedor en el que almacenes la información sea seguro en cuanto al acceso a ella de terceros, pero que también lo sea en cuanto a la propia integridad de los documentos. Lo ideal: que sea robusto y resistente al agua y al fuego. 

 

 

▣ Debes actualizar la información cuando haya cambios sustanciales.  

 

▣ Todos los documentos que te menciono más adelante también deben estar digitalizados y estar almacenados en al menos dos lugares. Incluso aunque tengas información en la nube, también deberías tener una copia en un sistema de almacenamiento físico (USB, disco duro...).

 

Qué documentos e información conviene guardar en formato físico

▣ Documentos que debes conservar en papel según la legislación.

 

▣ Aquellos que son imprescindibles y que te conviene que estén accesibles si no hay conexión o si hay un corte de energía. 

 

▣ Documentación identificativa como persona física: NIF, pasaporte, tarjeta sanitaria, partida de nacimiento, libro de familia, etc.

 

▣ NIF de la empresa. 

 

▣ Escrituras de sociedades o de propiedades.

 

▣ Poderes notariales, tanto de sociedades como personales. 

 

▣ Testamentos.

 

▣ Capitulaciones matrimoniales. 

 

 

▣ Información bancaria. Te aconsejo que recopiles los números de cuenta, de productos bancarios, de hipotecas, tarjetas de crédito, etc.

 

▣ Documentos fiscales que justifiquen la presentación y pago de impuestos durante el plazo que Hacienda establece que deben conservarse.

 

▣ Documentación contable, que deba estar en tu poder durante el plazo establecido.

 

▣ Documentación laboral y de Seguridad Social que debas conservar obligatoriamente.

 

▣ Contratos, sobre todo los más importantes, incluido el del alquiler del centro de trabajo o de la vivienda. Y también todos los mercantiles que estén vigentes, así como los de prestación o recepción de servicios.

 

▣ Pólizas de seguros.

 

▣ Licencias de todo tipo, incluso las de actividad y medioambientales.

 

▣ Títulos de propiedad industrial e intelectual.

 

▣ Títulos universitarios y diplomas que avalen formación relevante. 

 

 

▣ Manuales profesionales que puedas necesitar para llevar a cabo tu trabajo.

 

▣ Planos de la oficina o de la vivienda. 

 

▣ Documentación relativa al vehículo, incluido el pago del seguro y el Impuesto de Vehículos de Tracción Mecánica.

 

▣ También te recomiendo que te prepares un resumen, por ejemplo en un Excel, de los conceptos, numeraciones, fechas de inicio y vencimiento/renovación y otros datos relevantes de todos los documentos que te he mencionado anteriormente. 

También te recomiendo que conserves en papel lo siguiente

 

▣ Un callejero de tu localidad. Si no hay conexión, no podrás recurrir al socorrido Google Maps u otro tipo de navegador. 

 

▣ Una agenda física con los números de teléfono y direcciones personales o profesionales que puedas necesitar.

 

▣ Un mapa de carreteras.

 

▣ Una agenda en papel con los teléfonos y direcciones de emergencias más importantes: Policía Nacional y Local, Guardia Civil, Protección Civil, bomberos, hospitales más cercanos, ambulatorio que corresponda, médicos especialistas en caso de padecer enfermedades crónicas, Centro Nacional de Toxicología, aseguradoras...

 

 

▣ Una agenda física con los números y direcciones de organismos públicos que puedas necesitas: Seguridad Social, AEAT, DGT, Ayuntamiento, Comunidad Autónoma que corresponda... 

 

▣ Un manual de primeros auxilios básico.

 

¿Guardas estos documentos en papel? ¿Añadirías alguno a esta lista?

 

¿No sabes cómo comenzar a redactar un documento? Pues no dejes de pasar por la pestaña de modelos de documentos de nuestro blog. 

 

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Archivos Borrados por Error: Así Puedes Recuperarlos

¿Quién no ha borrado alguna vez algún archivo que no debía? Incluso nos ha desaparecido alguno por un error del sistema. Porque eso nos ha pasado a cualquiera que utilizamos ordenadores, tablets o smartphones. Y hay que reconocer que es de lo más frustrante, ¿verdad? Sobre todo porque suele suceder con información importante, en la que se ha trabajado durante muchas horas o que se requiere de forma urgente. 

 

Aunque se pueden recuperar archivos cuando los hemos borrado por error o por un descuido y te las cuento más abajo. No te lo pierdas. 

Lo primero: la prevención

▣ Haz una copia de seguridad automática (cada pocos minutos) de tus archivos.

 

▣ También conviene hacer una copia de seguridad del Historial de archivos de tu equipo si tienes Windows, y si eres usuario de MacOS tienes a tu disposición TimeMachine.

 

▣ Otra opción para evitar perder trabajo es hacer copias en la nube (DropBox, iCloud, OneDrive...). Aunque no tengas la versión más reciente, es mejor perder una parte del trabajo que quedarse sin nada.

 

▣ Antes de comenzar a trabajar sobre un archivo, nómbralo de forma identificable y guárdalo en la carpeta adecuada.  

 

▣ Pulsar las teclas Shift + Del. es algo muy cómodo a la hora de borrar algo, pero la eliminación es definitiva y no pasa por la papelera. Piensa antes de actuar. 

 

 

Algunos consejos para recuperar archivos borrados por error

Si te has dado cuenta inmediatamente que has eliminado un archivo, puedes utilizar la combinación Ctrl + Z. Aunque este truco únicamente te servirá si lo utilizas en el momento.

 

▣ Otra opción es ir a la carpeta o la aplicación en la que estabas trabajando, pulsar el botón derecho de tu ratón y escoger Deshacer Eliminar en el menú.

 

▣ En primer lugar mira en la Papelera de Reciclaje. Si has borrado algún archivo, es probable que se encuentre allí. Lo único que tendrás que hacer es restaurarlo o arrastrarlo de nuevo al escritorio. Eso sí, si también lo has borrado de la Papelera, la cosa se complica.

 

▣ Antes de vaciar la Papelera de Reciclaje, comprueba siempre que los archivos que eliminas ya no te son útiles.  

 

▣ Ojo, que la Papelera no tiene un tamaño ilimitado, y si almacenas demasiados archivos los antiguos se irán borrando automáticamente (y forever and ever). 

 

▣ Recuerda que cuando se borran unidades externas (USB, tarjetas multimedia, discos duros externos), elementos compartidos en red o de tu smartphone, no se almacenan en la Papelera de Reciclaje, así que buscarlos ahí es una pérdida de tiempo.

 

▣ Puedes también comprobar si has movido el archivo a una carpeta (o incluso una unidad) diferente. Utiliza un buscador de archivos (DocFetcher, Everything, WizFile...) para intentar localizar el que crees que ha desaparecido.

 

▣ Si usas Windows 8 o 10, tienes la posibilidad de ir al Historial de archivos y buscar el que te interesa.  

 

▣ Y, por supuesto, tienes disponibles una gran cantidad de herramientas para recuperar archivos borrados y algunos de ellos son: Disk Drill (gratuita y Pro, para MacOS y Windows), Paragon Rescue (gratuita), Recoverit (prueba gratis y de pago)...

 

▣ Si has compartido el archivo con alguien por correo electrónico, mensajería instantánea o cualquier otra vía, puede ser tu salvación, porque al menos una copia está disponible. 

 

▣ No sigas trabajando en la unidad que supuestamente contenía el archivo o archivos eliminados, porque si sobreescribes en el mismo espacio, lo que tenías guardado antes desaparezca. 

Espero que estos consejos te sean útiles, aunque lo que realmente me gustaría es que no tengas que recurrir a ellos (ni yo tampoco).

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Qué es una NAS y para qué Sirve (Uso Doméstico y Profesional)

¿Has oído hablar de las NAS alguna vez? Pues es un tipo de hardware muy interesante, tanto para uso doméstico como profesional. 

 

Si quieres saber qué es una NAS y para qué sirve, no tienes más que seguir leyendo.

 

Qué es una NAS

 

▣ El acrónimo NAS significa Network Attached Storage, que sería algo así como almacenamiento conectado a la red.

 

▣ Es una solución de almacenamiento dedicado en red. Es un repositorio físico que sirve para almacenar, enviar, consultar y compartir información.

 

▣ Realmente es un ordenador con su procesador, su memoria RAM, su sistema operativo, incluso pueden añadirse discos duros externos y crear diferentes usuarios.

 

▣ Está formateada con protocolos de transferencia de datos entre dispositivos.

 

Cómo funciona

 

▣ Una NAS está funcionando constantemente, a diferencia de otros ordenadores y dispositivos móviles.

 

▣ Se conecta directamente a la red para que tanto la NAS como el resto de los dispositivos y usuarios estén conectados.

 

▣ Se puede acceder a ella desde distintos dispositivos (PC, portátiles, tabletas, smartphones...), tanto de forma física como remota. La ventaja es que se accede a la información a través de la NAS, en lugar de hacerlo directamente a un ordenador o a otro dispositivo.

 

Qué ventajas tiene

 

▣ Es una solución para todos: empresas medianas, pymes y micropymes, profesionales y particulares.  

 

▣ No tendrás que depender de la nube de grandes compañías tecnológicas, lo que te permite mayor control y privacidad. Tu marcas las reglas, y tú tienes toda la responsabilidad sobre la información que almacenas.

 

▣ Ten presente que la información estará de forma física en tu casa, en tu despacho o en tu empresa. En el caso de tenerla en la nube, estará en las instalaciones de la compañía tecnológica que te preste el servicio. En el caso de la NAS, debes cuidar tú de la seguridad material: buena ubicación, el estado adecuado del espacio en la que la coloques, difícil acceso de personas no autorizadas...

 

▣ Podrás crear copias de seguridad de tus archivos, fotos, vídeos, documentos... Eso te permitirá protegerte ante el borrado de información, tanto el accidental como el intencionado. Pero, ojo, aunque la NAS haga copias de seguridad, es conveniente que hagas backups de esas copias y que las tengan almacenadas en otro sitio. También es interesante la posibilidad de crear snapshots (registro de cambios o diferencias en los archivos que se producen en el tiempo).

 

▣ Podrás tener tu propio servidor web, algo muy útil si quieres tener tu propio hosting. Así podrás alojar páginas web o tiendas on-line ahorrándote el pago del servicio. 

 

 

 

▣ Podrás crear una VPN (Virtual Private Network). Con ella podrás almacenar y compartir información de forma segura y privada entre usuarios y dispositivos.

 

▣ Te permitirá crear un servidor FTP SFTP propio. Con él podrás compartir información y archivos con otros usuarios (colaboradores, empleados, clientes, invitados...) de forma segura y controlada. Podrás establecer quién tiene permisos para acceder a determinada información, a qué accede y cuándo lo hace. 

 

▣ Según las apps que incorpores a su sistema operativo, podrás almacenar y reproducir en streaming archivos multimedia. 

 

▣ Podrás descargarte archivos, de modo que en lugar de almacenarse en tu ordenador se bajen directamente a la NAS.  

▣ Otra de las ventajas de la NAS es que es un sistema flexible y que puede adaptarse a las necesidades del usuario.

▣ Como puedes comprobar, es una solución ideal para el teletrabajo.

 

Qué tipo de NAS hay

 

▣ Hay NAS domésticas asequibles y fáciles de utilizar. Se pueden conectar a la red a través del router o por cable Ethernet. Podrás configurar diferentes usuarios, así cada miembro de la familia podrá tener su propio perfil y espacio de almacenamiento. Te permitirá almacenar todo tipo de información, por supuesto, pero también hacer copias de seguridad o enviar material audiovisual en streaming a tu televisión.

 

▣ Luego están las NAS para profesionales y empresas, que tienen más capacidad y que son más complejas.

 

A la hora de hacerte con una

 

▣ Ten en cuenta el procesador de la NAS.

 

▣ También es importante que pidas que su RAM se adecue al uso que le vayas a dar. 

 

▣ Averigua cuál es el software proporcionado por el fabricante. Y también qué tipo de seguridad proporciona.

 

▣ Ten en cuenta el número de bahías, que son las ranuras en las que van los discos duros. Si necesitas poco almacenamiento, te valdrá con 1 o 2, pero si vas a hacer un uso más avanzado de tu NAS requerirás más discos duros.

 

▣ Si vas a conectar tu NAS a Internet, es importante que cuentes con un buen sistema de encriptación y otras medidas de seguridad que proteja la información que almacenes y al resto de la red.

 

▣ También es importante el sistema RAID (Redundant array of Independent Disks o matriz redundante de discos independientes) que utilice tu NAS, porque el hecho de que sea el adecuado impedirá que pierdas información si falla alguno de los discos. No es más que la combinación de varios discos en una unidad lógica, que permiten una mejor capacidad, tolerancia a los fallos e integridad de la información. Pssst: léete el manual cuidadosamente para elegir la configuración que mejor se adapte a tus necesidades.

 

Algunos consejos más

 

▣ Como en el resto de software, mantenlo actualizado. Y eso es irrenunciable si quieres que tu NAS sea segura.

▣ Como en cualquier otro dispositivo en el que haya una cuenta de administrador y otras de usuario, no funciones de forma habitual con la del administrador. Utilízalo solamente para eso, para gestionar la NAS. Para el uso diario, trabaja con una cuenta de usuario. La cuenta de administrador cuenta con más permisos, algo peligroso si hay un ataque.

▣ Utiliza un password potente y una autenticación en dos pasos para mejorar la seguridad.

 

¿Te harás ahora con una NAS?

 

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La primera vez que apareció el post Qué es una NAS y para qué Sirve (Uso Doméstico y Profesional) fue en el blog de Todos Somos Clientes.

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