Qué Es y Cómo Redactar una Instancia

La mayoría de nosotros hemos tenido que redactar alguna vez (o cientos) una carta, incluso una autorización o una declaración. Y salvo que sea algo que se hace con frecuencia y/o se tenga facilidad y conocimientos para escribir con corrección, lo cierto es que suele ser todo un reto. Pero si hablamos de documentos que se utilizan para comunicarse con la Administración, su elaboración se convierte no en un reto, sino en un verdadero infierno. 

En este post quiero compartir contigo qué es, cómo es su redacción y cómo entregar un documento administrativo muy común: la instancia. 

Sigue leyendo si es un tema que te puede interesar...

 

 

Qué es 

 

▣ Una instancia es un documento que se dirige a la Administración o a alguna autoridad para solicitar, reclamar o denunciar algo. Y puede ser utilizada tanto por personas físicas como jurídicas.

 

▣ En ciertos casos puede servir como sustituto de impresos oficiales.  

▣ En algunos casos puede ser un escrito que un particular dirige a una empresa privada, aunque no es algo habitual.

 

Cómo redactar una instancia

 

▣ Se puede encabezar el documento con el tratamiento o cargo de la persona a la que se dirige el documento (Excmo/Excma. Sr./Sra. o Ilmo./Ilma. Sr./Sra.).

 

▣ Incluye los datos personales que quien escribe la instancia. En el caso de personas físicas tienen que aparecer el nombre, apellidos, DNI o equivalente, dirección postal, cargo que ocupa (si procede), etc. Si se trata de una persona jurídica (empresa, asociación...), habrá que indicar su nombre o razón social, su CIF, dirección postal, representante, etc.

 

▣ Esos datos deben ir seguidos de la expresión "EXPONE" en un párrafo separado del anterior, seguido de dos puntos (:).

 

 

 

▣ En otro párrafo diferente se tienen que detallar los motivos de la petición, de forma clara y lo más breve posible. Cada uno de esos motivos se deben separar entre sí, comenzando con la partícula "Que". Debes terminar esta exposición de motivos con las frases "Por todo lo cual", "Por todo ello", "Por todo lo anterior", "Por los motivos que se exponen" o "Y como consecuencia".

 

▣ En otro párrafo aparte del anterior, debe aparecer la expresión "SOLICITA".

 

▣ Para cerrar la instancia hay que detallar lo que se quiere conseguir, teniendo en cuenta los motivos que se han alegado. Comienza esa petición con la expresión "Que". Es importante que se haga una única petición por instancia. Si vas a aportar documentos, detállalos.

 

▣ Se tiene que indicar a continuación el lugar y la fecha en la que se firma la instancia.

 

▣ Se consigna la firma de quien hace la solicitud, de forma manuscrita, y preferentemente con el nombre y apellidos mecanografiados, sobre todo sin la firma no es suficientemente legible.

 

 

▣ Para finalizar el documento se ha de consignar el cargo completo de la autoridad a la que se dirige la instancia. Se debe escribir el tratamiento de esa autoridad si procede (Excmo/Excma. Sr./Sra. o Ilmo./Ilma. Sr./Sra.).

 

▣ En caso de que haya legislación que afecte a los motivos o a tus pretensiones, debes mencionarla.

 

▣ Si hay documentación que apoye tu petición, debes aportarla. Procura que sean copias, puesto que esas tienen que estar siempre en tu poder. Si en algún momento es necesario, pueden pedirte que las lleves para cotejarlas o que entregues copias compulsadas. 

Cómo y dónde se entrega

 

▣ Se debe entregar en registro del órgano o departamento administrativo que corresponda, o en cualquier otro registro de la Administración (Ministerios, Gobiernos Civiles, Delegaciones del Gobierno, Comunidades Autónomas, corporaciones locales, oficinas de Correos...) que se encargará de remitírselo al interesado. 

 

▣ Hay que presentarlo por duplicado, para que el funcionario que lo reciba selle y feche tanto el original como la copia. La copia es para ti, como justificación de la entrega. 

 

Espero que estos consejos te hayan sido útiles a la hora de redactar una instancia. 

 

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Qué es una Copia Compulsada y Cómo y Dónde Solicitarla

¿Alguna vez has tenido que realizar un trámite y te han pedido una copia compulsada de un documento? Cada vez es menos frecuente, pero todavía siguen solicitando este tipo de copias tanto en la Administración como en organismos privados. 

Si quieres saber qué es una copia compulsada, otras formas de verificar que el original y la copia de un documento son iguales y cómo y dónde hacerlo, no tienes más que seguir leyendo...

 

 

Qué es la compulsa de un documento

 

▣ Consiste en que una administración pública o una entidad privada valide una fotocopia de un documento comparándolo con el original. En caso de que original y copia sean idénticos, en la administración o entidad lo acreditarán con un sello, una firma o con cualquier otra forma de acreditación. 

 

▣ La copia compulsada tiene la misma validez que el original, aunque no acredita que ese original sea auténtico. Es decir, si se compulsa un título académico, se acredita que original y copia son iguales, no que la titulación sea real y no una falsificación. 

▣ La compulsa se puede hacer en persona, aportando físicamente el original y la copia, pero en muchas ocasiones también se puede hacer a través de las sedes electrónicas de muchos organismos públicos y privados.

 

Otras formas de validar un documento

 

CSV

 

▣ El CSV o Código Seguro de Verificación es un sistema que sirve para que se pueda verificar la autenticidad de un documento. 

 

▣ Consiste en la inclusión en el propio documento de un código alfanumérico que se introduce en el verificador del organismo emisor para comprobar que la información entregada coincide con el original. Este código se obtiene cuando se digitalizan documentos originales.

 

Copia auténtica

 

▣ Una fotocopia compulsada no es lo mismo que una copia auténtica. La segunda es una copia del documento que proporciona el organismo emisor y que tiene la misma validez y eficacia del original, y que no necesita más compulsas ni cotejos posteriores. 

Cotejo

▣ Es muy similar a la compulsa, aunque se diferencia en la minuciosidad o extensión de esa verificación. En ese caso hay que acudir al área administrativa del organismo que corresponda, entregando el original y la copia. El funcionario comprobará que el contenido de todas y cada una de las páginas del original y la copia son idénticas. Una vez verificados ambos documentos, consignará en la copia que es conforme con el original. 

 

Autorización a la Administración para acceder al documento

 

▣ En muchos trámites con las Administraciones Públicas el ciudadano puede autorizar al organismo o entidad que requiera la documentación para que la consulte de forma electrónica en el emisor. En ese caso no te podrán exigir esa información compulsada, puesto que pueden acceder a ella entre organismos al haberles dado permiso expreso para hacerlo.

 

Qué te hará falta para compulsar un documento

 

Esto es lo que es necesario para solicitar la compulsa.

 

• El documento original.
  

• La fotocopia del original, que debe ser legible.
  

• El DNI, pasaporte u otro documento que acredite tu identidad.
  

• Las tasas correspondientes en caso de que la compulsa no sea gratuita.
  

• En algunos casos tendrás que presentar una solicitud.
  

 

Dónde se pueden compulsar documentos

 

Administraciones y organismos públicos

 

▣ La compulsa o cotejo de documentos por parte de las Administraciones Públicas no suele tener coste, pero es importante que sepas que hay excepciones, como en el caso de los títulos universitarios. Por lo tanto, te recomiendo que consultes antes si te van a aplicar tasas y su coste.

 

▣ Se suelen solicitar en los registros públicos de las AA.PP. o en la secretaría correspondientes en el caso de universidades y colegios públicos. 

 

• Agencia Tributaria.
  

• Seguridad Social.
  

• SEPE.
  

• Comunidades Autónomos.
  

• Ayuntamientos.
  

• Correos (a través del servicio ORVE).
  

• Colegios, universidades y centros formativos públicos.
  

• Consulados españoles en el extranjero.
  

 

Organismos privados 

▣ Los organismos y entidades privadas pueden compulsar los documentos que han emitido a petición de un usuario. El hecho de verificar original y copia de un documento expedido por ellos puede que conlleve un coste.

Notarios

▣ Los notarios pueden compulsar todo tipo de documentos, aunque en este caso conlleva unos honorarios que están regulados por ley y que son los mismos para todo el territorio nacional. 

 

Devolución del original

 

▣ Cuando se realiza una compulsa de un documento, la Administración (o la entidad privada) está obligada a devolverte inmediatamente el original.

 

Qué caducidad tiene un documento compulsado

 

▣ Tiene la misma caducidad que el documento original que se ha compulsado. Es decir, si compulsas tu DNI y caduca el 01/01/2025, la validez de la copia expirará también el día 01/01/2025.

¿Te ha sido útil esta información? Espero que sí. Nos vemos en el próximo post.

Información de interés:

Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.

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¿Cómo Doy de Alta un Centro de Trabajo?

Si tienes un negocio que se desarrolla en un local físico, ya seas empresario o autónomo, hay un trámite que debes realizar sí o sí: dar de alta el centro de trabajo. Y no digo que hay que comunicar ese alta sí o sí de forma caprichosa, porque no hacerlo conlleva que la Administración te ponga una sanción.

En este post encontrarás información útil sobre el alta del centro de trabajo, desde qué se considera como tal a como y dónde se lleva a cabo. Si estás pensando en emprender o ya tienes un negocio y todavía no has dado de alta tu centro de trabajo no te lo puedes perder. 

 

 

Qué se considera centro de trabajo

 

▣ Es un espacio al que los trabajadores tienen que acceder por motivos laborales o en el que deben permanecer y llevar a cabo su actividad, también un lugar en el que se lleva a cabo una construcción o un montaje; una unidad productiva autónoma en otras palabras. Este centro puede esta edificado o no.

 

Cuándo hacerlo

 

▣ Después de haber constituido la sociedad realizado todos los trámites previos

 

▣ Se debe hacer cuando se abre un centro de trabajo por primera vez, pero también cuando se reanuda la actividad después de ampliaciones, renovaciones y transformaciones importantes. 

 

▣ El plazo para comunicarlo es en los 30 días siguientes a la apertura o reanudación de la actividad, aunque también se puede hacer con anterioridad. 

 

 

Dónde se hace

 

▣ En la Comunidad Autónoma que corresponda al centro de trabajo, recurriendo a la unidad que corresponda, que en este caso es la Consejería de Trabajo.

 

▣ En Ceuta y Melilla se ha de presentar ante el Área de Trabajo e Inmigración. 

Quién debe comunicarlo

▣ El empresario, independientemente de la actividad que realice. Pero también deben hacerlo los autónomos si desarrollan su actividad en un local (alquilado o en propiedad), incluso aunque desarrollen su actividad en su propio domicilio. 

 

Cómo hacerlo

 

▣ Se debe utilizar el modelo formato oficial, tanto de manera presencial como electrónica, que incluirá lo siguiente:

 

Datos de la empresa

 

▣ Nombre o razón social 

▣ Domicilio completo

▣ Correo electrónico

▣ Documento de identificación (NIF para españoles, pasaporte o documento sustitutivo en caso de extranjeros o asilados)

▣ Indicación de si la empresa es de nueva creación o ya existía previamente

▣ Actividad económica 

▣ Entidad gestora o colaboradora de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales (la mutua de enfermedades comunes y accidentes, para que se me entienda mejor).

Datos del centro de trabajo

▣ Nombre 

▣ Domicilio completo

▣ Número de inscripción en la Seguridad Social

▣ Tipo de centro

▣ Motivo por el que se comunica la actividad

▣ Fecha en la que comenzará o se reanudará dicha actividad

▣ Actividad económica

▣ Número de trabajadores que prestan sus servicio en el centro

▣ Superficie construida del centro expresada en metros cuadrados

▣ Tipo de organización preventiva

▣ En el caso de las obras de construcción, se deben cumplir los requisitos especificados en el artículo 2.2 de la Orden TIN 1071/2010 (puedes encontrar el enlace en el apartado Información de interés).

 

Datos de producción y/o almacenamiento del centro de trabajo

 

▣ Potencia instalada (en kW o CV)

▣ Maquinaria y aparatos instalados 

▣ Si se llevan a cabo trabajos o actividades que se incluyan en el anexo I del Real Decreto 39/1997, de 17 de enero, por el que se aprueba el Reglamento de los Servicios de Prevención (tienes el enlace más abajo), así como en su caso, la especificación de trabajo, actividades operaciones o agentes incluidos en ese anexo. 

 

Tendrás que presentar tantas comunicaciones como centros de trabajo tenga tu negocio. 

 

Qué documentos te harán falta

 

▣ El formulario oficial.

 

▣ El plan de prevención de riesgos laborales (según la Ley 31/1995, de 8 de noviembre, que regula la Prevención de Riesgos Laborales). Los autónomos sin empleados a su cargo no necesitan tener un plan de prevención, a excepción de aquellos a los que afecte la normativa sobre actividades profesionales potencialmente peligrosas. Para empresas de menos de 10 trabajadores, el empresario puede asumir las funciones de prevención de riesgos laborales, además de contar con la herramienta gratuita denominada Prevencion10.

 

▣ Proyecto técnico y memoria descriptiva en caso de que las actividades desarrolladas puedan ser consideradas como molestas e insalubres. 

 

 

Qué ocurre si no lo comunico

▣ Tanto el hecho de no comunicar a la Autoridad Laboral la apertura del centro de trabajo o reanudación de la actividad como que alguno de los datos proporcionados sea inexacto, puede ser considerada como infracción.

▣ Si la actividad no está calificada como peligrosa, insalubre o nociva por los elementos, procesos, o sustancias que se manipulen, será considerada como infracción leve. En caso contrario será una infracción grave. Puedes informarte más en profundidad en el Real Decreto 5/200, sección 2ª, Infracciones en materia de prevención de riesgos laborales, artículos 11 y 12.

 

¿Y si hay algún error?

 

▣ Si has comunicado la apertura del centro de trabajo o reanudación de la actividad y hay algún error o no se ajusta a los establecido, la autoridad competente se pondrá en contacto contigo para que lo subsanes. Te darán 10 días para hacerlo. Si llega el plazo no lo has regularizado esos defectos, darán la comunicación por no efectuada.  

¿Has dado ya de alta tu centro de trabajo? Espero que con esta guía básica puedas hacerlo con mayor facilidad.

 

Información de interés:

Orden TIN/1071/2010, de 27 de abril, sobre los requisitos y datos que deben reunir las comunicaciones de apertura o de reanudación de actividades en los centros de trabajo

Real Decreto 39/1997, de 17 de enero, por el que se aprueba el Reglamento de los Servicios de Prevención 

Ley 11/2007, de 22 de junio, de acceso electrónico de los ciudadanos a los Servicios Públicos

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Qué Es un Poder Notarial y para qué Sirve

¿Sabes qué es un poder notarial y para qué sirve? Si nunca has tenido que recurrir a uno, probablemente lo harás más tarde o más temprano, porque son sumamente útiles tanto para individuos como para profesionales y empresas. 

Si quieres saber qué es realmente un poder notarial, cómo es, quiénes están implicados y para qué sirve, no tienes más que seguir leyendo. Esto es una guía muy básica, si quieres saber más te invito a que consultes con un notario, con un abogado o con un asesor, porque ellos te pueden ampliar este tema de una forma mucho más especializada.

 

 

¿Qué es

 

Es un documento jurídico y público y que se autoriza ante notario, útil tanto para las personas físicas como para las jurídicas. Aunque también los hay que no requieren escritura ante notario y que te comentaré a continuación.

 

Con este tipo de documentos se permite que una persona pueda actuar en nombre y representación de un individuo o de una empresa, sin necesidad de autorización previa ni de que la persona que otorga el poder esté presente. Y a todos los efectos los actos realizados por el apoderado, tendrán el mismo efecto que si los hubiese hecho el representado en persona. De esa forma, el contrato de apoderamiento obliga a quien otorga el poder con el tercero implicado, nunca al representante con ese tercero. La única obligación que tiene el apoderado es con quien le autoriza a actuar en su nombre.

 

El poder tiene reconocimiento internacional cuando se complementa con la apostilla  (una anotación sobre el documento) de La Haya, que es un convenio internacional que han firmado la mayor parte de los países, para reconocer la eficacia jurídica en dichos estados. 

 

Cómo debe ser

 

Debe estar redactado y autorizado ante notario. De forma que únicamente será válido si se firman ante él. 

 

Debe ser lo más específico posible para lo que se necesita y respetar la legislación. Es importante pedirle asesoramiento al notario para su redacción, porque es el que realmente tiene conocimientos al respecto, y también porque es el que tiene que autorizarlo y no aceptará algo que no cumpla con todos los requisitos legales y formales.

 

 

Cuánto cuesta

 

Un poder es un documento que se considera sin cuantía, y en general cuesta unos 40 euros, aunque si hay varios poderdantes cobrarán unos 6 euros más por cada uno de exceso, y por cada apoderado que exceda de 6 el extra será de aproximadamente 0,60 euros. En todo caso, te dejo en enlace para que consultes los aranceles notariales en España.

 

Quiénes intervienen

Notario. Es quien autoriza el poder, pero también es el que asesora al poderdante, lo redacta y se ocupa de que el documento sea adecuado y que cumpla con la legislación vigente.

Poderdante. El representado. Debe ser una persona mayor de edad, en plenas facultades mentales y debe presentar su DNI cuando firme el poder. Para acreditar esa representación ante un tercero tendrá que exhibir el poder que lo documenta.

Apoderado. El representante. Es la persona que está autorizada para actuar en nombre y representación del poderdante (ya sea persona física o jurídica) para determinados actos jurídicos, trámites, firmas u operaciones. El apoderado no está obligado a aceptar la representación, es decir, que alguien puede haberle autorizado y él no tiene por qué ejercerla si no lo desea.

Tipos de poderes

 

Se puede autorizar al representante de forma universal o para que actúe únicamente en algunos actos jurídicos o materiales muy concretos. Aunque hay determinados actos para los que no se puede otorgar un poder, por ejemplo hacer testamento (salvo algunas excepciones). 

 

 

Según las facultades

Poder general. Se otorga para actuar de forma universal en uno o en todos los ámbitos, aunque se excluyen las facultades que son indelegables. Las facultades que se autorizan son amplias: hacer pagos, aceptar cobros, realizar trámites bancarios, firmar hipotecas, comprar o vender inmovilizado; incluso se puede permitir la disposición del patrimonio del poderdante.

Poder especial. Es el que afecta únicamente a determinados actos jurídicos o trámites. Puede ser para firmar una compraventa determinada, aceptar una herencia, para casarse (por poderes), etc.

 

Poder preventivo. Con este documento una persona puede designar a otra para que le represente, dejando sus intereses en sus manos en caso de incapacidad para ejercer sus derechos o cumplir con sus obligaciones. Debe otorgarse cuando todavía se está en plenas facultades y especificar claramente las condiciones en las que el apoderado ejercerá su función. 

Según su duración

Temporal. Es el que se otorga por un plazo de tiempo concreto, que suele ser el suficiente para realizar una operación o trámite. 

Permanente. Con este documento se autoriza al apoderado a actuar en su nombre has que sea revocado.

 

 

Poderes que no necesitan escritura pública ante notario

Para pleitos. Es el que se le da a un abogado o a un procurador para que le representen y velen por sus intereses en un proceso judicial. No se acude al notario para otorgarlo, sino que se hace en el juzgado, ante el secretario judicial, aunque también se puede hacer por vía telemática.

 

Para trámites electrónicos. Sirve para utilizar a un tercero para que puedan hacer trámites telemáticos en nombre del poderdante, generalmente ante la Administración (Hacienda, Seguridad Social...). Para autorizar normalmente hay que personarse en el organismo en cuestión, tanto poderdante como apoderado. 

Los poderes para trámites electrónicos se suelen materializar en el caso de gestores y asesores a través de la entrega de una copia del certificado electrónico del usuario. Y déjame decirte que es un error. Cuando alguien hace uso de tu certificado electrónico, está actuando como si fueses tú mismo quien realiza el trámite, cualquier trámite, tanto los que tu autorizas como los que no. Quien usa tu certificado asume tu identidad, tal cual. Y si quieres cambiar de gestor, te verás en un problema si éste no es muy profesional. Por eso te recomiendo que mantengas el certificado en tu poder, y que hagas uso del Registro Electrónico de Apoderamientos (REA). De esa forma les autorizarás para actuar en tu nombre de forma electrónica o presencial, pero ese apoderamiento quedará registrado, tanto en su inscripción como en su revocación.

¿Y si lo quiero revocar?

Si lo deseas, puedes revocar o anular un poder notarial. Lo más sencillo es pedirle al apoderado que te lo entregue, aunque si se niega, puedes acudir al notario (no tiene que ser el mismo que lo autorizó) y revocarlo o anularlo. 

 

En el caso de los poderes para trámites electrónicos los puedes revocar también. 

 

Espero que esta información te haya sido de interés. 

 

 

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Qué Es y Cómo Redactar una Autorización

Una autorización es uno de esos documentos que todos, en uno u otro momento de nuestra vida, vamos a necesitar. ¿No me crees? Pues los motivos por los que tendrás que redactar o presentar por actuar en nombre y representación del alguien son muchos: autorizar a tus hijos para acudir a una excursión, autorizar a alguien en una cuenta bancaria, retirar o presentar documentos en una empresa o ante la Administración, encargar o realizar trámites, recoger cartas o paquetes... 

 

Por eso es conveniente saber cómo redactar y utilizar una autorización para que no la rechacen y que no te acarree algún que otro disgusto más.

 

 

Qué es

 

▣ Es un documento que sirve para acreditar a otra persona para que pueda realizar alguna acción o trámite en tu nombre o con tu permiso. 

 

▣ El destinatario puede ser otra persona, una empresa, una institución, un organismo oficial o las Administraciones Públicas.

 

Formato

 

▣ Título. Si quieres puedes comenzar el escrito con la palabra Autorización, aunque personalmente no lo considero necesario. Si tiene formato de autorización y se menciona en el texto que autorizas a alguien, está bastante claro el tipo de documento que es. 

 

▣ Datos del autorizante. Puedes comenzar el texto con el pronombre personal Yo, si lo deseas, seguido de tu nombre, apellidos, documento de identidad (DNI, NIE o pasaporte), cargo y compañía (en caso de que sea una autorización por parte de una empresa, puedes describir esto con la frase en calidad de -cargo- de la empresa -nombre de la misma-) y domicilio (sólo si es necesario). La manera formal de escribir los nombres, tanto de otorgante y de autorizado, es poner delante de ellos el D./Dª o Don/Doña.

 

▣ Autorizo a. Esta frase es imprescindible, puesto que es la que le da sentido al documento. Mi consejo es que la separes (con un párrafo entre medias) de tus datos y de los del autorizado. Aunque también es correcto colocarla, separada con una coma, una vez finalizado el párrafo de los datos del autorizante, seguido de dos puntos.

 

▣ Datos del autorizado. Consigna los datos de la persona a la que autorizas con su nombre, apellidos, documento de identidad, cargo y compañía (en caso de que sea necesario) y domicilio (si es pertinente). 

 

▣ Motivo de la autorización. Es fundamental que indiques de forma lo más clara y precisa aquello que la otra persona va a realizar en tu nombre. En algunos casos incluso puedes especificar la validez de esa autorización.

 

▣ Cierre. Termina el documento con una frase que refrende su validez. Algunos ejemplos: "Firmo la presente autorización en -ciudad- a -fecha completa- para que conste a los efectos oportunos", "Y para que conste y surta los efectos oportunos firmo esta autorización en -ciudad- a -fecha completa-".  

 

▣ Firma. Para que tenga validez es imprescindible que firmes la autorización de forma manuscrita. En muchos trámites, concretamente con la Administración y con entidades bancarias, será necesario que también firme el autorizado.

 

▣ Sello. En el caso de que se trate de una autorización de empresa es conveniente que estampes el correspondiente sello. 

 

▣ Formato de carta. También puedes autorizar a una persona mediante una carta, con el formato habitual: datos del remitente, datos de la empresa u organismo para el que se dirige la autorización, fecha (y ciudad si es diferente a la del destinatario), encabezado, cuerpo (en el que se menciona el autorizado con sus datos personales, la acción para la que te representará, la validez de la autorización, la firma del otorgante y del autorizado (en caso de que sea pertinente).

Consejos

 

▣ Procura que el texto ocupe una sola cara, para que pueda ser leído de forma más sencilla por la persona que tenga que verificar la autorización. 

 

▣ El texto debe ser legible, por lo que es importante elegir una tipografía adecuada y sencilla, o que escribas con claridad si lo haces de manera manuscrita.

 

▣ El autorizado debe aceptar tanto la autorización como el encargo recogido en ella.

 

▣ Para autorizaciones formales es conveniente que acompañes una copia de tu documento de identificación para que pueda verificarse la autoría con mayor fiabilidad. 

 

▣ En trámites con las Administraciones Públicas es mejor utilizar los modelos que cada una de ellas requiere para las autorizaciones. Aunque podrías utilizar una redactada por ti, es mejor seguir sus criterios para evitar la posibilidad de que no te la admitan.  

 

 

▣ En las autorizaciones para las Administraciones Públicas es importante indicar a qué Administración, organismo o institución se dirige.  

 

▣ Para trámites con la Administración y ciertos organismos oficiales conviene llevar un duplicado, porque pueden quedarse con una copia para el expediente.

 

▣ Es recomendable que indiques la validez que tiene la autorización, de esa forma evitarás que el autorizado pueda actuar en tu nombre más adelante sin que tú lo sepas.

 

▣ Si ha pasado un tiempo desde que has otorgado la autorización y el momento de ejercerla, es conveniente redactar otra con una fecha más reciente, porque es posible que la rechacen.  

 

Ejemplos

Yo, (nombre y apellidos), con (DNI/NIE/pasaporte y domicilio) en (ciudad), (domicilio), (C.P.).

AUTORIZO a:

D./Dª, (nombre y apellidos), con (DNI/NIE/pasaporte) y (domicilio) en (ciudad), (domicilio), (C.P.), (acción para la cual está facultado el autorizado a realidad en nombre del otorgante).

 

Y para que así conste firmo la presente autorización en (ciudad), a (fecha completa).

 

Firma del autorizante                                                        Firma del autorizado

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D./Dª, (nombre y apellidos), con (DNI/NIE/pasaporte), como (cargo) de la empresa (nombre de la compañía) y (domicilio en ciudad, domicilio), (C.P.), AUTORIZO a:

D./Dª, (nombre y apellidos), con (DNI/NIE/pasaporte) y (domicilio) en (ciudad), (domicilio), (C.P.), en representación de la empresa (nombre de la compañía) a (acción para la cual está facultado el autorizado a realidad en nombre del otorgante).

 

Firmo la presente autorización en ciudad, a fecha completa, para que así conste.

 

Firma del autorizante                                                        Firma del autorizado

 

• Se acompaña de copia del DNI/NIE/pasaporte del autorizante y deberá ser requerida la documentación del autorizado para su verificación.
  
• La validez de esta autorización se limita a: fecha o número de días.

 

═══▤▤▤═══

 

(Empresa/Nombre y apellidos del otorgante)

(Domicilio)

(C.P.)

 

(Empresa/Nombre y apellidos del otorgante)

(Domicilio)

(C.P.)

 

(Estimados señores, Estimado/a señor/a, Muy señores míos, Señores/as, Señor/a, etc.)

Por esta carta AUTORIZO a D./Dª (nombre y apellidos), con (DNI/NIE/pasaporte), con domicilio en (ciudad), (dirección), a (acción para la cual está facultado el autorizado a realidad en nombre del otorgante).

 

La presente autorización estará en vigor hasta que no sea revocada (indicar el medio por el que se comunicará dicha revocación).

 

Para que conste a todos los efectos firmo la presente en (ciudad), a (fecha completa).

(Nombre y apellidos)

(DNI/NIE/pasaporte)                                                        (Nombre y apellidos)

Firma del autorizante                                                        Firma del autorizado

 

 ═══▤▤▤═══

 

Espero que este post te sea útil a la hora de redactar tus próximas autorizaciones.

 

 

¿No sabes cómo comenzar a redactar un documento? Pues no dejes de pasar por la pestaña de modelos de documentos de nuestro blog.  

 

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Qué Es una Declaración Responsable y para Qué Sirve

¿Has oído hablar alguna vez de la declaración responsable? Hasta hace poco era un tipo de documento que únicamente se conocía si se realizaban determinados trámites con la Administración, pero tras la pandemia es algo más habitual, puesto que se ha utilizado para poder acreditar que se cumplían los requisitos de movilidad o para pedir determinadas ayudas o créditos. Aunque es un documento que va más allá y que nos puede facilitar mucho los trámites con la Administración, tanto si se trata de particulares como de autónomos, profesionales o empresarios.

Si quieres saber qué es realmente una declaración responsable, para qué sirve y cuáles son sus características, no tienes más que seguir leyendo.

Qué es una declaración responsable

 

Es un documento que firma el interesado y en el que manifiesta:

 

1.- Que cumple con los requisitos que establece la normativa para que se le reconozca un derecho o facultad para su ejercicio.

 

2.- Que el interesado tiene en su poder la documentación que acredita que se cumplen esos requisitos. Y no sólo se dice que la tiene, sino que la pone a disposición de la Administración cuando se le requiera, y que se compromete a cumplir las obligaciones durante el período en el que se reconoce el derecho.

 

Para qué sirve 

 

La declaración responsable es una figura del procedimiento administrativo que sirve para agilizar los procesos relacionados con la Administración, puesto que elimina muchos trámites innecesarios. 

 

Se pueden utilizar declaraciones responsables para realizar diferentes trámites y gestiones (Administración, Seguridad Social, Comunidades Autónomas, Ayuntamientos...): solicitar licencias, pedir ayudas y subvenciones, acceder al cese de actividad, solicitar créditos ICO, pedir moratorias para créditos o hipotecas, justificar desplazamientos cuando haya restricciones de movilidad, etc. 

 

Una cuestión de confianza

 

Este documento se basa en la confianza de la Administración en el ciudadano, y es un acto jurídico privado, lo que implica que la única responsabilidad es la de la persona que la solicita. Por lo que es fundamental que los datos e información que se proporcionen sean veraces.

 

Si en la declaración responsable se proporciona información falsa o inexacta o faltan datos, puede tener repercusiones administrativas, civiles y hasta penales. Incluso puedes tener que devolver el dinero de ayudas y subvenciones. Por no hablar de que se impide seguir ejerciendo el derecho que se hace valer en la declaración.

 

También es necesario tener en cuenta que la declaración no exime de cumplir la normativa y requisitos para ejercer una actividad, por lo que habrá que cumplirlas hasta que se produzca la inspección o la autorización administrativa. 

 

Qué debe incluir

 

• Tu nombre completo.

 

• Tu DNI o documento identificativo equivalente.

 

• La palabra Declaro, seguida del detalle de los requisitos que cumples y que justifican el derecho que solicitas (licencia, ayuda, subvención, petición de ICO...).

 

• La frase Me comprometo, seguida de la declaración de que cumplirás los requisitos y obligaciones durante el período en el que se reconoce el derecho. 

 

• La frase Solicito, seguida de la descripción del derecho que pides en la declaración. 

 

• También debes confirmar la veracidad de los datos y tu consentimiento para que la Administración pueda comprobar que realmente cumples con todos los requisitos y que los datos son ciertos.

 

• También debe figurar el organismo al que va dirigida la declaración. En el caso de los modelos oficiales ya está impreso. 
  

 

• Debes indicar el día y el lugar en el que vas a firmar la declaración.

 

• Y, por supuesto, debes firmarla. Según como vayas a presentar la declaración responsable podrás hacerlo de forma física o con tu firma digital. 

 

 

Dónde encontrar modelos para la declaración responsable

 

Cada organismo (incluidos los bancos) tienen sus propios modelos de declaración responsable a disposición de los ciudadanos. Están obligados a tener esos modelos permanentemente publicados y actualizados. Por ello tendrás que descargarte el modelo que cada uno de ellos exige, así no te equivocarás redactándolo desde cero. 

Cómo se puede presentar

 

El ciudadano tiene la posibilidad de presentarlos de manera presencial, a distancia y de forma electrónica.

Cuándo surte efecto

 

Con carácter general tiene efectos desde su presentación o desde el inicio de la actividad, aunque en algunos casos hay legislación específica aplicable. 

 

Un consejo importante

 

Antes de redactar y firmar una declaración responsable, te aconsejo que leas cuidadosamente los requisitos necesarios para que te reconozcan un derecho y que compruebes si realmente los cumples. En muchas ocasiones las declaraciones que se presentan con carencia o inexactitud de datos no son por malicia, sino por descuido.

 

Espero que esta información te haya sido útil... y responsable.

 

Información de interés:

Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas 

Ley 17/2009, de 23 de noviembre, sobre el libre acceso a las actividades y servicios y su ejercicio

Directiva 2006/123/CE del Parlamento Europeo y del Consejo, de 12 de diciembre de 2006, relativa a los servicios en el mercado interior 

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La primera vez que apareció el post Qué Es una Declaración Responsable y para Qué Sirve fue en el blog de Todos Somos Clientes.

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