Consejos para Triunfar en Eventos de Networking

¿Has asistido alguna vez a un evento de networking? ¿Cómo ha resultado? ¿Cómo te has sentido? ¿Has conseguido tus objetivos? Si no ha sido una experiencia productiva o incluso ha sido un trance desagradable, no te preocupes, porque hay solución.


Si quieres triunfar en los próximos eventos de networking a los que asistas, a continuacicon comparto contigo algunos consejos que pueden ayudarte.  

Elige y prepara el evento


▣ Elige cuidadosamente los eventos de networking a los que asistes, puesto que no todos van a ser de tu interés y asistir a todos puede convertirse en una completa pérdida de tiempo.


▣ Considera cualquier momento en el que interacciones con otras personas como una oportunidad de conocer a nuevos contactos. No encasilles el networking a determinados eventos y circunstancias.


▣ Prepara el evento o el contacto con antelación: estudia el tipo de evento, recopila información de otros encuentros similares, los posibles asistentes, busca noticias del sector, prepara tu elevator pitch, tus tarjetas, tu material...


▣ Ten siempre presente el objetivo que te lleva a ese evento en concreto y no lo pierdas de vista. Debes tener siempre claro qué quieres encontrar y por qué.


Lo básico


▣ Sé tu mismo. Eso no quiere decir que te comportes como lo harías con tu mejor amigo en una tarde de maratón de series con palomitas, sino que seas la mejor versión de ti mismo.


▣ Sé honesto sobre quién eres y lo que haces. No te crees una imagen a medida que luego pueda ser desmontada fácilmente. 


▣ Busca la reciprocidad y evita el "yoísmo". En cualquier relación fructífera y duradera ambas partes deben salir beneficiadas.  

Cuida tu imagen personal


▣ Sonríe. Pero con una sonrisa auténtica, que transmita una actitud positiva y cercana. Pero evita la típica sonrisa de dentífrico como sujeta chinchetas en tu rostro en todo momento. Si la conversación pasa por temas serios o delicados, tu lenguaje gestual debe ir en consonancia. ¿No te has fijado en la sensación tan desagradable que producen los locutores de noticias que hablan de un tema luctuoso o grave con una sonrisita inoportuna en la cara?


▣ Cuida tu postura y tu lenguaje corporal. Procura que tu espalda esté recta, si encorvarte ni mostrar una actitud prepotente al estirarte en exceso. Evita cruzar los brazos. Mira a los ojos. Respeta el espacio personal de tu interlocutor...


▣ No olvides los buenos modales y la cortesía. Abren muchas más puertas de las que se piensa en general. No son un signo de hipocresía o de una relación de superioridad/inferioridad, son una muestra de respeto hacia el otro y hacia nosotros mismos.


Los contactos

 
▣ Si sabes cuáles serán los asistentes de antemano, investiga sobre ellos y prepárate la sesión antes. Así sabrás a quien tienes delante, qué es lo que hacen, las preguntas que debes hacerles y las posibilidades de colaboración que puedes tener con ellos.


▣ Acércate a personas que admires y que te interesen, pero hazlo siempre de igual a igual. No te beneficiará nada aparecer como un fan adolescente. Muestra esa admiración y respecto, busca aprender y establecer contacto, pero no te restes valor. 

La comunicación


▣ Evita hablar sin parar de ti y de tu negocio. Monopolizar la conversación siempre es una mala idea. Aprovecha para preguntar y escuchar a los demás, interésate por ellos. No sólo ofrecerás una imagen más profesional y confiable, además seguro que aprenderás mucho.


▣ No vendas humo. No crees necesidades donde no las hay. No trates a tus interlocutores como inferiores. No hay nada que provoque más rechazo en una reunión de networking que un vendehumos.


▣ Ve acompañado. Un amigo o conocido de otra compañía puede hacerte valer delante de los demás sin parecer pretencioso. Y tú puedes hacer lo mismo por él.


▣ Practica el storytelling. Cuenta lo que eres y lo que haces de una forma cercana, breve y apasionada, evitando abrumar con datos o con discursos prefabricados y vacíos de contenido y emoción.


▣ Presta atención a tu interlocutor y adapta el mensaje, el lenguaje, el tono y la rapidez en el habla para él. No significa que tengas que fingir, sino facilitar la comunicación. 


▣ Comprueba cómo recibe el mensaje la persona (o el grupo), su actitud, su interés o la falta de él. Y actúa en consecuencia.


▣ Antes de integrarte en un grupo, primero escucha y analiza, luego participa. Cuando intervengas, haz un comentario o una aportación que tenga que ver con el tema y la conversación que mantenían los miembros del grupo, así mostrarás que realmente estabas prestando atención y que no has entrado en él para "hablar de tu libro".


▣ Algunas preguntas interesantes para hacerles a los asistentes son: ¿A qué te dedicas? ¿Qué te apasiona de tu negocio/trabajo/proyecto? ¿Cuál es tu labor en tu compañía? ¿Qué ha inspirado el proyecto en el que estás trabajando ahora? ¿Porqué te has decidido a asistir a este evento? ¿Cómo podría yo/mi empresa ayudarte a mejorar en tu trabajo/tu empresa?


▣ Si no se te da muy bien eso de iniciar conversaciones puedes buscarte trucos: pregunta de dónde vienen, para qué empresa trabajan, habla de la localidad/país en la que se celebra el evento o de la que procede el interlocutor, pide consejo sobre dónde alojarse o comer allí, habla de noticias del sector, etc. Pero evita siempre temas delicados.


▣ Evita los temas políticamente incorrectos, pero no generes conversaciones demasiado planas y vulgares. Procura dejar huella.


▣ Por cierto, tan importante como saber cuándo y cómo iniciar una conversación o integrarte en un grupo, lo es saber cuándo y cómo despedirte. Hazlo siempre con elegancia y aprovechando el momento oportuno. 

Toma nota


▣ Toma notas sobre los contactos que te interesen, sus proyectos y la impresión que te han causado. Posteriormente deberías analizar esas notas y ampliarlas. 


▣ Registra en esas notas lo que puedes aportarle tú al contacto y viceversa, qué tenéis en común, etc.


No olvides el seguimiento


▣ Hacer un buen seguimiento también es parte fundamental del proceso del networking, así que no te olvides de enviar un correo electrónico o hacer una llamada a ese contacto que te ha interesado para mantener viva la relación. Y, mucho ojo, en la primera ocasión en la que te dirijas al nuevo contacto, no intentes venderle o conseguir algo. En el networking ocurre lo mismo que con las primeras citas...


▣ A la hora de realizar el seguimiento es conveniente que consultes tus notas, en lugar de únicamente consultar la tarjeta de visita que te ha entregado tu futuro contacto.


Ahora que ya tienes las claves... ¿a qué esperas para brillar en el próximo eventos de networking al que asistas?




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Buenas Maneras a la Hora de Usar el Móvil

El teléfono móvil es una gran herramienta, porque nos permite estar conectados constantemente, tanto en el trabajo como en nuestra vida personal. Y va más allá de las simples llamadas telefónicas, ya es casi nuestra segunda oficina o nuestra segunda casa. Es casi un cordón umbilical digital que nos une con el resto del mundo... vale, vale, quizás me haya excedido un poco, pero es cierto que es casi una extensión nuestra.


Precisamente por esa conexión tan cercana que tenemos con nuestro móvil, en ocasiones nos olvidamos que puede interferir en nuestras relaciones con las personas que tenemos justo a nuestro lado.


Por eso no debemos olvidar las buenas maneras, la cortesía, que también abarcan al uso del móvil. A continuación me gustaría darte algunas sugerencias para usar el móvil sin perderle el respeto a las personas que tenemos alrededor. 

 

1.- Mantenlo desconectado o en silencio en lugares públicos. Tanto si respondes la llamada como si lo dejas sonar, estarás molestando a los demás. Parece que dejar el teléfono encendido en espectáculos, en las clases colectivas en el gym o en conferencias es una forma de dar a entender cuán solicitados estamos, cuando simplemente es una manera de que se note que nuestra buena educación es una asignatura optativa que no escogimos en nuestra infancia o que el respeto a los demás es un complemento que consideramos totalmente innecesario.


2.- No te pares a hablar en la calle, sobre todo si vas en grupo. Si vas tú sólo y debes detenerte de golpe en la calle, molestarás a los demás y te puedes llevar más de un empujón si la persona que va detrás de ti se ve sorprendida con tu parada inesperada. Y si vas acompañado, retrasarás a todos los demás mientras hablas y les harás sentirse incómodos.


3.- Si necesitas hablar en un lugar público, ten en cuenta que debe ser una conversación privada. Seguro que te has topado con alguien que es tan generoso de compartir su conversación, punto por punto y a todo volumen, en el transporte público o en la sala de espera del dentista. Y casi seguro que te has sentido molesto, casi agredido, porque te han hecho formar parte involuntariamente de esa llamada, que no te interesa en lo más mínimo. La idea es no formar parte de esa tribu de personas generosas y sin aprecio por su privacidad.


4.- No utilices el altavoz en público, salvo que sea necesario. No sólo porque puedes molestar a las personas que tienes a tu alrededor con una conversación no deseada, sino porque la persona con la que estás hablando deseará un mínimo de privacidad. Si necesitas poner el altavoz delante de otra persona, avísaselo a quien está al otro lado de la línea; así podrá decidir si sigue la conversación o, al menos, podrá medir sus palabras.

 
5.- No utilices el móvil en la mesa. Si estás comiendo o cenando con otras personas, procura no hablar por teléfono ni consultar tus mensajes o tus redes sociales. Lo ideal para no caer en esta tentación es ni siquiera sacar el móvil y depositarlo encima de la mesa. Una buena idea, si eres tú quien organiza la reunión o la comida de trabajo, es colocar unos cestos en la entrada de la sala para que los asistentes depositen sus dispositivos móviles antes de entrar. Puedes incluso dejar unos minutos cada cierto tiempo para que los invitados consulten el teléfono, casi como cuando se hace una pausa para fumar. Al fin y al cabo es una adicción más...


6.- Si estás reunido con alguien, ya sea por trabajo o por asuntos personales y debes atender el teléfono, pide disculpas y sal fuera de la sala. No sólo por respeto, también por la privacidad de tu conversación. Lo lógico es que seas tú quien salga fuera de la sala, ni se te ocurra pedirle al otro que abandone tu despacho o la sala donde estáis reunidos, puesto que quien responde la llamada eres tú. Procura que la conversación sea lo más breve posible para no tener esperando a nadie por tu culpa.

 
7.- Déjalo boca abajo si lo tienes en la mesa en reuniones y comidas de trabajo. De esa forma nadie verá tus mensajes o llamadas sin necesidad. Un WhatsApp hot de tu pareja o la llamada del competidor directo del comercial con el que estás reunido no son precisamente lo que más te interese mostrar en público, ¿no te parece?


8.- Si estás acompañado y necesitas atender el teléfono, hazlo de forma breve. No te extiendas en la conversación, puesto que ya hay otra persona que requiere tu atención. Si el asunto es urgente, trátalo de forma rápida y profesional y sigue con tu reunión; si no lo es, pospón esa conversación para un momento más propicio.


9.- Si debes cortar la llamada por el motivo que sea, hazlo de forma amable. Pon una excusa delicada y firme para indicarle a la persona que está al otro lado de la línea que debes finalizar la conversación. Importante: dile que luego le devolverás la llamada... y hazlo, por supuesto.


10.- No llames por teléfono si la otra persona te ha enviado un SMS o un WhatsApp. Cuando enviamos un mensaje escrito para comunicarnos con alguien, lo hacemos por dos motivos: porque no podemos hablar por teléfono (estamos en una reunión o a punto de entrar en ella, no tenemos buena cobertura...) o porque no nos apetece conversar. En cualquier caso debemos respetarlo y devolver la comunicación por la misma vía.


11.- No repitas la llamada si no han respondido, salvo que sea urgente. Si no se atiende una llamada, suele ser porque no se puede o no se quiere hablar, así que, ¿por qué insistir? Hay personas que son capaces de repetir la llamada cada pocos segundos hasta que se atienda... o que se cansan de darle a la rellamada. Es mucho más adecuado dejar un mensaje de texto y esperar a que nos respondan cuando puedan, o repetir la llamada más tarde. 


12.- Contesta el teléfono siempre que puedas. No responder nunca a las llamadas es un gesto de mala educación y poca profesionalidad, especialmente si no se devuelven. Por otra parte, también hay que tener en cuenta a las personas que tenemos alrededor (compañeros, pareja...) y que pueden sentirse molestas por los timbrazos insistentes y continuados.


13.- Devuelve las llamadas perdidas. Si no has podido atender una llamada, devuélvela más tarde. En este caso es importante tener en cuenta la hora en la que se hace. Cuestión de sentido común: si vemos una llamada perdida de las 5 de la tarde, regresarla cuando la hemos visto a las 11 de la noche, sin duda no es la mejor opción.

 
14.- No toques los teléfonos ajenos. Salvo que te lo pidan expresamente, no respondas llamadas ni inspecciones el teléfono de otras personas, es una falta de respeto monumental. Ten en cuenta que nuestro móvil ya es una extensión de nosotros mismos, por lo que nadie debe husmear en él sin ser expresamente invitado.

 
15.- Lleva el teléfono siempre contigo. Si te dejas el móvil en tu despacho o en tu casa y suena sin parar, estarás molestando a las personas que deben escucharlo. Tu móvil, tu responsabilidad.

 
16.- Consulta el teléfono cuando sea preciso, pero siempre que no impida que le prestes atención a la persona que tienes delante. Puedes estar de guardia en tu trabajo o esperando un mensaje importante, pero siempre debes estar atento al semejante con el que estás conversando en persona. Si tienes que consultar tu móvil, pide permiso para hacerlo y sé breve. Esta recomendación es especialmente importante si se trata de un cliente.

 
17.- Si debes consultar tu teléfono, hazlo siempre con las manos sobre la mesa. Cuestión de buenas maneras, las manos se deben ver siempre cuando se está sentado a una mesa, ya sea en una reunión de negocios o en una comida familiar. Bastante inapropiado es ya atender una llamada en público, como para hacerlo además de manera furtiva.

 
18.- A estas alturas y con tantos medios para comunicarnos a nuestro alcance, evita dejar un mensaje de voz. Los mensajes de voz cada vez están más obsoletos; son incómodos para el que los deja... y para el que los escucha. La mayoría no hemos sabido dominar el inútil y anticuado arte de dejar una parrafada coherente y certera en un contestador, por lo que no es necesario torturar al destinatario con nuestros balbuceos. Un mensaje de texto es más apropiado y eficiente.


19.- No utilices abreviaturas cuando envíes mensajes. Salvo que seas un adolescente, escribe las palabras completas cuando redactes un mensaje de texto. Todos tenemos prisa y muchas responsabilidades que atender, pero escribir un texto como es debido no lleva tanto tiempo y es una muestra de respeto hacia quien lo recibo. 


Por cierto, aprovecho para romper una lanza desde aquí para los signos de puntuación. Hace poco ha visto la luz un estudio que afirma que los que terminamos nuestros mensajes con un tradicional y certero signo de puntuación, somos vistos como poco fiables, que es mejor terminar con una exclamación o con un emoticón... pues, lo siento, me niego a formar parte de esa comunidad de fiables ciudadanos que no cierran un texto con un punto y final. ¿Desde cuándo no respetar las normas de puntuación es un símbolo de honestidad? ¿Qué será lo siguiente, que ocupar sin motivo los asientos reservados para ancianos y personas con discapacidad sea considerado un signo de nobleza de carácter?


20.- No abuses de los emoticonos. Estas caritas y símbolos son muy útiles para enfatizar y darle vida a nuestros textos, pero deben ser utilizados siempre con mesura y con oportunidad. Enviar un WhatsApp a tu jefe o a un seleccionador de recursos humanos lleno de emoticones, puede ser visto (y lo será, créeme) como un gesto infantil y poco profesional.

 
21.- Procura que la melodía sea discreta. Por suerte la fiebre de los politonos ya es más una curiosidad arqueológica que otra cosa, pero es necesario cuidar la melodía de nuestro móvil, porque es algo que disfrutarán tanto los que nos rodean como nosotros mismos. Procura elegir un tono que te resulte fácil de identificar, pero que no sea molesto para nadie. Además, la melodía dice mucho de la personalidad y el gusto o la falta de él) de cada uno.


22.- Cuidado con el volumen, porque a veces se escucha las conversaciones con toda nitidez. Si el volumen de las llamadas entrantes es muy alto, se oirá todo lo que está diciendo la persona al otro lado de la línea, punto por punto. Y eso es una forma de respetar muy poco nuestra privacidad y la de las otras personas.  


En caso de que no te resulta fácil escuchar lo que te están diciendo al otro lado del teléfono, en lugar de subir el volumen, te aconsejo que utilices auriculares.

 
23.- Y hablando de volumen, también es necesario cuidar el nuestro a la hora de hablar. Y es que hay quien no necesita el teléfono para que le escuchen a kilómetros de distancia con su melodiosa voz... Esto es importante siempre, pero mucho más cuando estamos manteniendo una conversación en un recinto cerrado o en un transporte público. Si no tienes claro si estás hablando muy alto, mira a tu alrededor, si te lanzan miradas furibundas, tu volumen es excesivo. 


24.- Lleva un cargador portátil encima para no abusar de la amabilidad ajena. Ir mendigando un enchufe o un cargador por donde quiera que se va es algo obsoleto y de mal gusto. Los cargadores portátiles ocupan poco espacio y cuestan poco dinero, además de aportar una independencia y seguridad muy agradables.


25.- No tengas en el móvil fotos indiscretas. Es algo de lo más lógico, puesto que podemos perder el teléfono, nos lo pueden curiosear o, peor aún, podemos ser nosotros mismos los que enseñemos por error alguna imagen poco edificante al ir a mostrar una foto del último cumpleaños de nuestro encantador bisabuelo.


26.- Ten tus fotos organizadas por carpetas. Esta forma de tener almacenadas nuestras fotos no sólo nos servirá para encontrarlas rápidamente si queremos enseñarlas, además nos evitará malos tragos como el descrito en el punto anterior. 


¿Se te ocurre alguna recomendación más que añadir a estos puntos?

 


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Cómo Organizar un Desayuno de Trabajo

Los desayunos de trabajo cada vez son más frecuentes en las empresas de nuestro país. Y eso es debido a que aúna una reunión a primera hora de la mañana con el rato del desayuno que, a veces, puede llegar a alargarse demasiado; lo que convierte a este tipo de reuniones en algo muy eficiente. 


Por una parte, una reunión a una hora temprana tiene la ventaja de que los asistentes estarán más frescos y más receptivos a lo que se trate en ella y, por otra, el propio desayuno con su aporte de cafeína y nutrientes, es capaz de mejorar el rendimiento de los participantes. Puede parecer algo baladí, pero el aporte de glucosa y la hidratación que aporta esa primera comida del día, son imprescindibles para el buen funcionamiento de nuestro cerebro y para mejorar nuestra disposición. La falta de concentración, la falta de energía o el mal humor están directamente relacionados con el hecho de no desayunar.


Por eso te recomiendo que te acostumbres a organizar este tipo de reuniones en tu empresa. En grandes corporaciones, este tipo de desayunos de trabajo se suelen organizar en hoteles, salas de convenciones, restaurantes, etc. Suelen ser eventos más elaborados y que incluyen presentaciones o intervenciones de ponentes. Pero eso no quita para que tú, en tu pequeña o mediana empresa, no renuncies a organizar desayunos de trabajo con tus trabajadores, clientes o proveedores.


Para organizarlos puedes optar por dos opciones:


1.- Un desayuno tipo sencillo compuesto por:

• Café e infusiones (té, manzanilla, frutales, etc.)
• Leche
• Zumo de frutas (natural o envasado)
• Agua
• Bollería (puede tratarse de una pieza grande o de varias de pequeño tamaño)
• Pastas / galletas  / palmeritas / magdalenas / bizcocho /churros / porras
• Azúcar / sacarina

El desayuno continental y el europeo también incluyen pan tostado, mantequilla y mermeladas, pero si lo que buscas es sencillez y eficiencia, no te lo recomiendo. Hace falta más menaje y la preparación es algo más laboriosa.


Con este tipo de desayuno no es necesario que pongas mantel de una pieza o mantelitos individuales.


Las servilletas pueden ser pequeñas (cuadradas tipo cóctel) y situarse en platos en distintas zonas de la mesa para que puedan alcanzarlas los asistentes.


Este tipo de desayuno lo puedes encargar a una empresa de catering o que lo prepare alguien de tu equipo o tú mismo. En la mayoría de las oficinas hay una cafetera o un microondas, así que, ni siquiera tendrás que bajar al bar más cercano para que te llenen los termos si no quieres. Eso sí, es importante que cuides la presentación y la calidad de lo que sirvas.
 

2.- Un desayuno tipo algo más elaborado que incluiría:

• Café e infusiones (té, manzanilla, frutales, etc.)
• Leche
• Zumo de frutas (natural o envasado)
• Agua
• Bollería (puede tratarse de una pieza grande o de varias de pequeño tamaño)
• Pastas / galletas  / palmeritas / magdalenas / bizcocho / churros / porras
• Pan tostado
• Mantequilla y mermelada
• Brochetas de fruta
• Minisandwiches / mediasnoches / minichapatitas /wraps
• Pan tumaca
• Fiambres
• Huevos revueltos
• Azúcar/sacarina

Como puedes ver este menú es más completo, más complicado de montar (y de comer) y, por supuesto, menos económico.


Te hará falta poner algún mantel grande, mantelitos individuales o pasos de mesa, porque este tipo de desayunos ya son más formales. Además, evitarás manchar la mesa de la sala de reuniones. 


Aquí te recomiendo que utilices servilletas un poco más grandes que en el caso anterior (tipo desayuno o merienda).


En este tipo de reuniones, el centro de atención es más la propia comida que los asuntos a tratar, por lo que te lo recomiendo cuando lo que desees es predisponer positivamente el ambiente antes de la verdadera reunión o quieras agasajar a los asistentes.  


Si vais a tener que consultar documentos y abrir portátiles o iPads, este no es el tipo de desayuno que te conviene.


Si vas a optar por este tipo de desayuno te recomiendo que busques una buena empresa de catering. Tienes menús para desayunos de empresa entre 8 y 12 € con una relación calidad-precio excelentes... y no tienes que preocuparte de nada más.

Ten en cuenta que este tipo de reuniones se suele organizar entre las 8 y las 10 de la mañana y no debería de durar más de 1 hora. 


Los mejores lugares para celebrarlos son las salas de reuniones, el comedor del personal o cualquier zona espaciosa donde se pueda colocar una mesa suficientemente amplia para sentar cómodamente a todos los asistentes.


Y algo fundamental, prepara un orden del día para que el desayuno de trabajo sea eficiente y no termine convirtiéndose en el cafelito de media mañana en el bar de la esquina, donde de lo que menos se habla es de trabajo. 


Y ahora... ¿desayunamos?