Coworking: Consejos para Encontrar el Centro Perfecto

¿Vas a emprender y cuentas con un presupuesto ajustado para comenzar tu actividad? ¿Eres profesional y trabajas desde casa, pero necesitas un lugar para reunirte con clientes o quieres ampliar tu negocio?  Pues quizás te convenga valorar la posibilidad de alquilar un espacio en un centro de coworking.


Si te preguntas qué es eso del coworking, la respuesta es sencilla, se trata de un espacio de trabajo compartido por autónomos, emprendedores y pymes, que pueden desarrollar su actividad de forma independiente o realizar proyectos conjuntos entre varios de ellos.


Se puede confundir con los centros de negocios u oficinas compartidas (HUB), aunque el coworking se diferencia de ellos en que se crea una comunidad entre los coworkers que trabajan en ese espacio.


Y, claro, para que funcione, es imprescindible que escojas un centro de coworking perfecto para ti. Para ayudarte a conseguirlo, a continuación te doy algunas recomendaciones básicas.

Analiza tus necesidades


Decide si te conviene o no trabajar en centro de coworking. Aunque puede ser una buena opción para autónomos, emprendedores y micropymes, porque permite tener un espacio equipado para desarrollar una actividad sin una gran inversión, lo cierto es que según las características de tu negocio y de tus necesidades concretas puede que te convenga más otra fórmula. Mi consejo es que analices bien tu situación y las opciones que tengas antes de tomar una decisión.


Valora tus propias necesidades. Puede que te convenga utilizar el centro únicamente de forma puntual para mantener reuniones con tus clientes o para impartir formación, o quizás lo necesites a tiempo completo, incluso los fines de semana.


Piensa que si necesitas un espacio de forma puntual, tendrás un puesto flexible, que se te asignará cuando precises usarlo. Esto implica un menor coste, pero también que no tendrás ni un despacho ni un escritorio reservado para ti, sino que podrás usar el que esté disponible en ese momento. 


Las instalaciones


Busca un centro que tenga una buena ubicación. Uno de los primeros puntos que debes tener en cuenta a la hora de escoger un centro de coworking es el lugar en el que se encuentra. Lo ideal es que esté cerca de tus clientes potenciales y/o de tu domicilio. En el caso de los clientes la cercanía la puedes lograr procurando que esté en una zona bien comunicada, así ellos podrán visitarte con facilidad y tú podrás desplazarte sin problemas para entrevistarte con ellos. También es interesante que el aparcamiento no sea una misión imposible y que no sea una zona con demasiadas restricciones al tráfico. Tampoco es una mala idea que esté el centro esté cerca de tu casa, porque ahorrarás tiempo y dinero a la hora de ir a trabajar, algo muy importante cuando emprendas, porque pasarás muchas horas allí y no conviene añadirle más en concepto de desplazamientos.


Debe tener unas instalaciones adecuadas. El espacio debe ser suficiente para que puedas desarrollar tu actividad, tiene que estar bien acondicionado y bien mantenido. Esto es fundamental, tanto de cara a tu comodidad como a la imagen que proyectes ante tus clientes.


Procura que tenga espacios comunes. El centro, además de los despachos que vayas a alquilar para tu negocio en particular, debe contar con espacios de uso común como salas de reuniones (a ser posible de diferentes tamaños), con salas para formación (con material y medios audiovisuales), aseos con capacidad suficiente para los usuarios, con salas de espera, salas de descanso y un lugar en el que se pueda comer o preparar un refrigerio con todo el equipamiento necesario.

Haz visitas en diferentes momentos del día. Así podrás comprobar qué grado de ocupación hay, qué tipo de usuarios y visitantes te vas a encontrar, qué limpieza y mantenimiento hay a lo largo del día, cómo son los alrededores en diferentes momentos de la jornada...


Recursos y equipamiento


Comprueba que cuente con recursos tecnológicos suficientes y adecuados. Una de las ventajas de los centros de coworking es que tú tengas que aportar la menor cantidad de recursos posible, para que puedas ahorrar y no preocuparte más que de producir... y pagar el alquiler claro. Esto implica que deberías poder contar con telefonía, impresoras, etc.


Debe tener una conectividad eficiente y segura. La red WiFi tiene que se suficiente para dar cobertura a todos los usuarios de una forma eficiente, rápida, privada y segura. 


Es importante que cuente con el mobiliario adecuado. La equipación y el mobiliario tiene que ser el apropiado para el desarrollo general de cualquier actividad: mesas, sillas, cajoneras, mobiliario auxiliar, iluminación... Y, por supuesto, debe estar en buenas condiciones y ofrecer una imagen eficiente y pulcra.


Fíjate en la climatización y ventilación. Comprueba que tanto la climatización como la ventilación son apropiadas. Pasarás muchas horas en el centro y es imprescindible que puedas sentirte cómodo.

 
Horarios


A la hora de escoger un centro, comprueba que los horarios en los que puedes hacer uso de él coinciden con los tuyos en particular. Si el horario es muy reducido y tú necesitas trabajar muchas horas, incluso los fines de semana, probablemente tengas que buscar otro con más tiempo de apertura.


Comunidad


Procura que haya una red de usuarios bien afines, es decir, que sea un espacio de coworking vertical; o bien que aglutine a usuarios complementarios a nuestra actividad, es decir, un centro de coworking horizontal.

Consulta si hay un gestor que se encargue de crear y dinamizar la comunidad de coworkers.


Infórmate acerca de las actividades y networking que ofrecen. Un punto a favor puede ser las actividades y eventos que se organicen en el centro y que puedan servirte para hacer networking, o incluso para cambiar de registro durante un tiempo y mejorar tu productividad. Formación, eventos de networking entre los coworkers, actividades relacionadas con el ejercicio físico y el bienestar, o incluso con la gastronomía, pueden ser interesantes para enriquecerte. 


Servicios


Servicios generales. Infórmate acerca de los servicios de tipo general que te ofrecen, como mantenimiento, limpieza, técnico informático, etc.


Servicios complementarios. También es interesante que se cuente con servicios que puedan añadir valor a la oferta del centro, como recepcionista, secretaría, domiciliación de sociedades, suministros de oficina, impresión, asesoría fiscal o contable, consultoría legal...

Seguridad


Infórmate acerca de los seguros de los que dispone el centro de coworking y los riesgos que cubren y que pueden afectarte. También si cumple con la normativa en cuanto a seguridad y antiincendios. Y no te olvides de verificar la seguridad en accesos y zonas comunes.


Precio


Por supuesto, es importante tener en cuenta el coste. Y no sólo el del propio contrato, también el de los servicios añadidos que no entren dentro del contrato. Valora los diferentes planes que te puedan ofertar teniendo en cuenta tus necesidades en cuanto a espacio, horarios de uso, servicios complementarios, etc.


Contrato


Lee cuidadosamente el contrato. Y cuando digo leer, me refiero a todo el documento, así no te llevarás sorpresas una vez firmado. Fíjate en lo que se incluye y lo que se excluye, en la permanencia, en los horarios, en quién paga los suministros, si te indemnizarán en caso de robo o daños, etc. Si tienes alguna duda, consúltala antes de aceptar nada, y si es necesario consúltalo con un abogado.


Consulta la posibilidad de probar el centro antes de firmar el contrato a más largo plazo.


Espero que estos consejos te ayuden a encontrar el espacio de coworking más adecuado para ti.





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Consejos para Alquilar un Local Comercial

¿Estás pensando en poner en marcha un negocio off-line? Si la respuesta es sí, probablemente una de tus tareas sea la de buscar un local comercial u oficina para llevar a cabo tu actividad. Y lo más seguro es que optes por el alquiler en lugar de por la compra.


Como los arrendamientos no son sencillos en general, y si se trata de alquiler un espacio para tu negocio la cosa se complica bastante, a continuación quiero compartir contigo algunos consejos para alquilar un local comercial u oficina que pueden serte útiles. No te los pierdas...

 
 
Por el principio


Antes de ponerte a buscar un local u oficina, analiza cuáles son tus necesidades. Valora si vas a abrir al público en general, si vas a funcionar únicamente con cita previa, la cantidad de personas a las que prevés que atenderás al mismo tiempo, si te conviene un lugar tranquilo o muy concurrido según el tipo de actividad que vayas a realizar, la forma en que se suelen desplazar tus clientes, etc.


Si no vas a tener abierto al público en general tienes más opciones que el local comercial a pie de calle, como una oficina o un piso en altura. En muchos casos es una elección más económica.


Sé realista en cuanto al tamaño que necesitas. Si no necesitas mucho espacio, no derroches en locales y oficinas inmensos, al menos al principio. No sólo ahorrarás en la renta, también en luz, calefacción y mobiliario. 

Analiza qué zonas de la ciudad serían más convenientes para implantar tu negocio. Mi consejo es que elijas más de una, por si debes ampliar tu búsqueda. Haz un estudio de esas zonas para conocer si son ideales para ti.


Cuestión de dinero


Estudia los precios de los alquileres en las zonas que te interesen, así sabrás qué puedes esperar.


Márcate un presupuesto con un importe máximo y no lo superes. Lo ideal es marcarte un precio ideal y uno máximo, para moverte en ese rango a la hora de negociar.


Antes de comenzar a buscar, haz una lista con posibles mejoras con las que puedas negociar con el arrendador. En muchos casos puede compensarte pagar el máximo de tu presupuesto si te ofrecen reducirte gastos fijos o darte servicios añadidos.


No te extrañes de que te pidan informes financieros y mercantiles acerca de tu empresa para hacer un análisis de riesgo para decidir si te alquilan el local o no. Si eres autónomo también te lo solicitarán. Así que antes de comenzar la búsqueda ve haciéndote con balances, informes y declaraciones de impuestos.  

 

No des demasiado información en un principio


Aporta la cantidad de información justa al agente inmobiliario o al particular que arriende el local que te guste. Lo suficiente para que conozcan tus necesidades y expectativas, también para generar confianza en ellos, aunque sin dar explicaciones acerca de tu presupuesto y tus circunstancias económicas.


Si el local u oficina te ha parecido perfecto, no lo demuestres, porque el arrendador o su intermediario intentarán aprovechar esa circunstancia en su beneficio.


Revisa


Revisa cuidadosamente el interior y el exterior del inmueble, comprobando que todo funciona correctamente y está en buenas condiciones de conservación. 


Qué pedirle al arrendador


Infórmate acerca de las licencias y permisos que puede necesitar tu negocio. En algunos casos, si vas a cambiar de actividad respecto de la que ya está declarada, tendrás que adaptarte a la normativa correspondiente, que en muchos casos implica obras importantes.


Pide información acerca de la potencia contratada en el local (se ve en la última factura). Si necesitas ampliarla, tendrá que ir un técnico para revisar la instalación... y posiblemente te obligue a renovarla en todo o en parte. 


Solicita la licencia de primera ocupación al propietario para obtener la licencia de apertura. Si no la tiene puedes pedir una copia al ayuntamiento o pedir un certificado de seguridad estructural a un técnico, opción que es más rápido, pero tiene coste.


Debes exigir el certificado de eficiencia energética. Es obligatorio para el arrendador y a ti te dará una idea de cuánto vas a gastar en energía.


Si el local u oficina se encuentra en una comunidad de vecinos, es probable que tengan que autorizar el arrendamiento. Consulta con el propietario si va a ser necesario. 


El contrato


Cómo se formaliza


Este tipo de contratos se refleja en un documento privado que no es necesario formalizar ante notario.


No hay ningún formulario de tipo oficial, aunque en Internet puedes encontrar multitud de modelos en los que inspirarse.


En cualquier caso, te recomiendo que recurras a un buen abogado para que revise el contrato que te presente a la firma el arrendador y que añada o elimine lo que considere necesario.  

La legislación


Los contratos se rigen por la Ley de Arrendamientos Urbanos de 24 de diciembre de 1994, en su apartado para los contratos de alquiler para uso distinto al de vivienda, que indica que los arrendamientos se rigen por la voluntad de las partes, en su dispuesta por la LAU y de forma supletoria por el Código Civil.


Cláusulas recomendables


Renta. El importe del alquiler será el que pactéis tanto el arrendador como el arrendatario. Se puede pactar que la renta sea fija, que esté compuesta por una parte fija y una variable (en función de los beneficios) o escalonada (varía según avanza el contrato de alquiler).


Forma de pago. Debe aparecer claramente la forma y plazo en el que tendrás que abonar la renta. 


Revisión de la renta. En el contrato debe figurar la revalorización de la renta, que también será pactada. Antes se tomaba como referencia el IPC, aunque ya no es obligatorio. Es importante que este punto esté bien definido para que no te lleves sorpresas.


Fianza. En el contrato debe aparecer la fianza que entregarás al arrendador. La fianza legal es de 2 meses y se debe depositar en la comunidad autónoma en la que esté situado el inmueble.


Otras garantías. El propietario puede solicitar otras garantías además de la fianza como puede ser un depósito en garantía, que suele suponer entre 2 y 6 meses de la renta que se entrega al propietario y que se devolverá a la finalización. También puede pedir un aval bancario, que garantiza un banco por una cantidad concreta y que tiene un coste y debe ser renovada periódicamente.


Duración. No hay plazos mínimos ni máximos. Si no figura el plazo, se entenderá que es de 1 año. La duración no debe ser ni tan corta que no te aporte seguridad y que te deje a merced de una subida astronómica de la renta, ni tan larga que sea una carga si las cosas no te van bien. Si llegado el vencimiento ninguna de las partes muestra su intención de no prorrogarlo, se considerará renovado anualmente hasta que alguna de las partes lo finalice.  

Permanencia mínima. El arrendador puede imponer al arrendatario una permanencia mínima en el local u oficina. Si no se cumple, el arrendador puede (y suele hacerlo) pedir que se le abonen las mensualidades que falten para cumplir ese tiempo estipulado.


Preaviso. Otra de las cláusulas habituales es que se pacte la antelación con la que se debe avisar al arrendador de que vas a irte de inmueble.


Obras, mantenimiento y mejoras en el local. Las obras y reparaciones que sean necesarias para la ocupación correcta del local y oficina corren por cuenta del arrendador. Las reparaciones que se deriven del uso ordinario del local, serán responsabilidad del arrendatario. Si quieres hacer obras de mejora en el local, tendrás que solicitar permiso por escrito al propietario. Si tienes planeado hacer renovaciones o mejoras importantes, te aconsejo que intentes negociar con el arrendador una reducción en la renta.


Carencia. En algunos casos puedes pactar con el dueño que no te cobre el alquiler durante el tiempo que dure el traslado o las obras. Esto es importante, porque te ahorrarás un dinero al comienzo de tu actividad, justo cuando más lo necesitas.


Traspaso. Es conveniente que se indique si el arrendador permitirá al arrendatario en traspaso del local o no. Si no tienes derecho a traspaso, no podrás recuperar nada de lo invertido si tu negocio no funciona bien.


Subarriendo. Debe aparecer si hay o no la posibilidad de que el arrendatario pueda ceder en todo o el parte el uso a otro arrendatario. Normalmente no se suele permitir, por lo que si tienes intención de hacerlo, deberías pactarlo antes de firmar o pedir permiso si es que ya has formalizar el contrato.


Gastos. Es imprescindible que se detallen los gastos e impuestos de los que se hará cargo cada parte.


Los impuestos

Los autónomos y empresas tienen obligación de presentar el modelo 115 (IRPF sobre alquileres de inmuebles urbanos). Es una declaración de tipo trimestral sobre las retenciones que se practican sobre los alquileres de locales u oficinas en las que desarrollen su actividad económica, siempre que sean urbanos. Hay algunas excepciones a esta obligación, como que el importe del alquiler no supere los 900 € anuales, que se trate de un arrendador exento, etc. En cualquier caso, te aconsejo consultar con tu asesoría o en la misma AEAT antes, porque la legislación fiscal es compleja y suele cambiar con frecuencia, así no te llevarás sorpresas.


Factura


Debes exigir siempre factura por cada mensualidad o período abonado. Debe figurar tanto el IVA como la retención. Además de ellos es importante que guardes los justificantes de pago de cada una de ellas.


Seguro


Aunque el arrendador tenga un seguro para el local y oficina (generalmente para el continente), tú también deberías contratar una póliza para el contenido, así asegurarás tu mobiliario, equipos y mercancía.


¿Ya tienes tu local soñado?




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28 Tips para Alquilar un Piso de Forma Segura

¿Estás pensando en alquilar un piso? Si la respuesta es sí, cuidado, porque es una decisión importante, por lo que te conviene tener antes toda la información posible.


Y es que alquilar se ha convertido, al menos en las grandes ciudades, en una misión casi imposible. La demanda es mucha y la oferta poca... y miedosa. Por una parte cada vez más personas deciden alquilar en lugar de comprar la vivienda, en muchos casos por necesidad y en otros porque lo consideran una opción más interesante y cómoda. Y por la otra, los propietarios tienen miedo de poner sus pisos en alquiler por los posibles impagos y destrozos. Incluso aunque ahora hay empresas que gestionan los alquileres de forma segura para el arrendador, muchos todavía no se atreven.


Esta situación ha convertido la búsqueda de un alquiler en una tarea titánica, que cada vez se parece más a un durísimo proceso de selección de personal. Las viviendas aparecen anunciadas ahora y dentro de 2 horas están alquiladas, no se sabe muy bien cómo, lo que crea una sensación de estar participando en una competición realmente insana. Los propietarios o las aseguradoras piden tanta documentación para hacer un estudio de viabilidad del alquiler que el proceso el idéntico al de pedir un crédito al banco... o vender el alma al diablo. Se piden avales o depósitos por el importe de varios meses de alquiler...


Esto ha generado una sensación de urgencia en el futuro inquilino que, con tal de encontrar una vivienda, acepta cualquier condición que se le imponga, con las consecuencias que ello conlleva.  


Por eso quiero darte algunas claves para alquilar un piso con seguridad, así que sigue leyendo, futuro arrendatario...

1.- Tómate tu tiempo a la hora de buscar un alquiler. En tu caso la prisa es tu peor enemigo, porque no te fijarás en los detalles importantes con tal de tener las llaves de tu nueva casa. Ya sé que esto es difícil a veces, pero te evitará muchos problemas a largo plazo. 


2.- Analiza qué zonas te interesan para alquilar tu casa, teniendo en cuenta tus necesidades: transporte, distancia del trabajo, tranquilidad, servicios, amigable para niños, zonas verdes para mascotas, etc. No sólo importa la casa, también la zona.


3.- Investiga en las páginas de alquiler de viviendas el precio medio de la zona que te interesa y las condiciones que se suelen ofrecer y requerir. 


4.- Decide si te interesa más buscar alquiler a través de una agencia o hacerlo tú mismo. La agencia te ofrecerá ventajas como la rapidez, una base de datos amplia, el asesoramiento o la personalización de la búsqueda; aunque en ciertos casos te puedes encontrar con falta de profesionalidad o de honradez, que te pueden poner las cosas muy difíciles. Si la búsqueda la haces tú, te ahorrarás los honorarios de la agencia, irás a tu ritmo y te sentirás más libre a la hora de buscar; pero te llevará más tiempo y es más fácil que te puedan engañar. 


5.- Ten presente los gastos que te conllevará alquilar una vivienda:

• 1 ó 2 meses de fianza.
• El mes en curso del alquiler.
• Aval bancario o depósito por el importe de varios meses de alquiler (suele oscilar entre 4 y 12, según el caso).
• Aval personal de un tercero (en caso de que no haya solvencia suficiente).
• Mudanza.
• Impuesto de Transmisiones Patrimoniales (ITP)
• Alta en los suministros (si es vivienda nueva el coste será considerable).
• Seguros (en algunos casos te exigirán un seguro completo de la vivienda). 
• Otros gastos (te pueden exigir que te hagas cargo del IBI, de los gastos de Comunidad, etc.).
• Honorarios de la agencia (si la has contratado).

6.- Si te hacen un estudio de viabilidad, cuenta con que el alquiler no podrá superar un 30% de los ingresos netos que tengas.


7.- Cuando visites la vivienda hazlo tanto de día como de noche, así comprobarás la luz, el ruido, el movimiento de vecinos y otras condiciones importantes. 


8.- Fíjate en el estado general de la casa y en lo que pueda faltar. Especialmente valora las condiciones de la cocina y el baño.


9.- Si un piso te gusta, antes de contratar comprueba que el propietario es realmente quien dice serlo. Para ello sólo tienes que pedir una nota simple de la vivienda.


10.- Antes de que llegue el día de la firma, pide que te envíen un modelo de contrato para poder leerlo cuidadosamente y  añadir o eliminar las cláusulas que consideres. No tienes porqué aceptar condiciones abusivas de ningún tipo.

11.- Si tienes dudas acerca del contrato o las condiciones, es mejor que consultes con un abogado. El dinero que pagues por la consulta compensará con creces los posibles problemas. 


12.- Averigua qué gastos correrán de tu cuenta antes de firmar. En algunos casos el propietario te pedirá que pagues el IBI y otros impuestos, los gastos de Comunidad, el seguro de la vivienda, los suministros, las obras de reparación o mejora... decide si el precio del piso compensa esos gastos extras o no.


13.- Si hay algo que no te gusta, procura negociarlo con el propietario antes de firmar. Por ejemplo, si el piso necesita mejoras, podrás conseguir una rebaja a cambio de que te hagas responsable de esas obras.


14.- Haz un inventario de la vivienda junto con el arrendador, lo recomendable es hacerlo juntos y que aparezca en el contrato. También te aconsejo que hagas fotos de la casa antes de entrar a vivir en ella y cuando la entregues.  

15.- Averigua qué cambios o mejoras puedes hacer con y sin permiso del propietario. En todo caso, si tú o alguno de los familiares que viva contigo es discapacitado, podrás hacer las obras necesarias, con el único requisito de comunicarlo al arrendador. 


16.- Pide al propietario algunos días de carencia para hacer la mudanza, así podrás comenzar el alquiler real ya instalado.


17.- Exige que todo lo pactado quede reflejado por escrito. Las palabras se las lleva el viento y no son muy útiles si es necesario llegar a los tribunales.  


18.- Exige firmar el contrato siempre en persona, eso siempre te aportará más seguridad.


19.- Te aconsejo que, aunque las cantidades que tengas que entregar no superen el máximo permitido para operaciones en efectivo, hagas siempre transferencias bancarias. De hecho, lo ideal es que hagas una transferencia por cada concepto: una para el mes en curso, otra para la fianza y otra para el depósito (si es que te lo exigen).


20.- Recuerda que el propietario debe depositar la fianza en el organismo correspondiente de la Comunidad Autónoma en la que esté ubicada la vivienda. Es obligatorio para el arrendador e imprescindible para ti, si es que quieres recuperar la fianza y poder desgravarte el alquiler. Pídele un justificante del depósito de la fianza, para quedarte tranquilo. 


21.- No es muy conocido, pero el inquilino debe de pagar el Impuesto de Transmisiones Patrimoniales por el derecho que adquiere con el alquiler. Precisamente porque es desconocido, no se suele pagar y la Agencia Tributaria suele hacer la vista gorda con ello. Pero ya sabes eso de que el desconocimiento de la ley no exime de su cumplimiento... Eso sí, están exentos los inquilinos que son empresas o los que destinan la vivienda a uso profesional.  


22.- La duración del contrato será la que pacten las partes. Si es menor de 3 años, cuando finalice el plazo sin que ninguna de las partes se haya pronunciado en contra, se prorrogará por plazos de 1 año hasta que se llegue a los 3 años como mínimo. El arrendatario puede comunicar que no desea renovarlo con una antelación de al menos 30 días. 

23.- Puedes desistir del contrato cuando hayan pasado al menos 6 meses desde la firma, siempre que se lo comuniques al propietario con al menos 30 días de antelación. Lo habitual es que tengas que indemnizarle con un mes de alquiler por cada año que falte por cumplir del contrato.


24.- Aunque el arrendador suele tener un seguro de vivienda que cubre los desperfectos del continente (la casa en sí), te conviene contratar un seguro para inquilinos que cubre el contenido, es decir, tus cosas. 


25.- Si durante el período de alquiler la vivienda cambia de propietario, el nuevo tendrá que mantenerte las condiciones hasta su finalización.


26.- Si el propietario demuestra que necesita la vivienda para su uso, no habrá prórroga obligatoria, siempre que haya pasado el primer año de contrato y se avise con 2 meses de antelación como mínimo.


27.- El arrendador no puede entrar en la casa sin permiso, aunque tú debes facilitarle la entrada si hay que hacer reparaciones o revisiones. Mi consejo es que cambies la cerradura al entrar, por seguridad.


28.- En caso de que haya desperfectos ocasionados por tu culpa, tendrás que arreglarlos tú. En caso de que sean por desgaste o por otros motivos ajenos a ti, deberá ser el arrendador el que corra con ellos; salvo que lo hayáis pactado de otra forma, claro.  


Y ahora, espero que puedas disfrutar de tu home sweet home...

 


Información de interés:

Ley de Arrendamientos Urbanos


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Tips para Alquilar una Casa de Vacaciones

Poco a poco se acercan las vacaciones y, con ellas, los alquileres de casas y apartamentos en los que disfrutarlas. No hay más que leer los anuncios en Internet o en la prensa para darse cuenta de que arrendar una casa durante los períodos de descanso cada vez es más frecuente, ya sea por comodidad o por precio. 


Pero, y siempre hay un pero, un alquiler puede convertirse en un verdadero problema si no tomamos unas precauciones mínimas.  


A continuación encontrarás algunos consejos que te ayudarán a tener unas vacaciones sin sobresaltos, al menos en el caso del alquiler. 

La oferta


Desconfía de los chollos. Nadie regala nada. Si algo es muy barato para ser cierto, lo más seguro es que pretendan engañarte.


Lee con detenimiento la oferta. Si hay algo que te resulta raro, desconfía. Puede ser la ortografía, la redacción, la vaguedad de la descripción o cualquier otra cosa que se salga de la normalidad. Algunos estafadores provienen de otros países y ni siquiera se molestan en traducir correctamente la oferta, por lo que un detalle así debería ponernos en alerta. 


Busca en Internet el anuncio, la dirección y la persona de contacto, por si alguien hubiese alertado de alguna estafa relacionada con alguno de ellos. 


Si en la oferta sólo figura un correo electrónico como contacto, recela. También si sólo hay un móvil o si el propietario nunca atienda al teléfono y sólo te responde por e-mail.


Si quien alquila es una inmobiliaria, comprueba opiniones y referencias. Que haya una supuesta empresa o agente inmobiliario detrás no es garantía suficiente, porque también hay irresponsables que se escudan detrás de una supuesta profesionalidad con afán de engañar. Cerciórate de que son realmente respetables, que los hay, y muchos.


Si te es posible, visita con antelación la vivienda. Si no puedes ir en persona, intenta que vaya en tu nombre un amigo o conocido. Así podrás cerciorarte de que es realmente como te prometen en la oferta. Y también te servirá para conocer las intenciones reales del arrendador, porque si no te permite ir a ver la propiedad de antemano, probablemente es que tiene algo que esconder.

Otra forma de comprobar la veracidad de la oferta y las condiciones de la vivienda es buscarla en Internet. Para ello sólo tienes que ubicar la dirección de la oferta en la versión satélite de Google Maps, Street-Viewing.es, Instant Street View o aplicaciones similares. De esa forma podrás comprobar si la ubicación, los alrededores y las características exteriores de la vivienda son las prometidas. Y comprobar, por ejemplo, si eso de primera línea de playa es cierto.


Solicita fotos de la propiedad. Cuantas más, mejor. No sólo te servirán para hacerte una idea del espacio y de su estado, además serán pruebas en caso de que te quieran engañar.  


El propietario


Comprueba que la persona que aparece en el anuncio es la propietaria real. Puedes hacerlo por varias vías, una de las cuales es consultar la nota simple de la vivienda en el Registro de la Propiedad. Te va a costar unos euros, pero te dará algo de tranquilidad. Y no es un asunto baladí, todavía recuerdo llegar a un apartamento de playa que nos cedió un familiar... y encontrarnos con una pequeña tribu a la que se lo había alquilado algún inquilino listo que se quedó con una copia de las llaves y que quiso hacer un negocio fácil haciéndose pasar por propietario.


Para acreditar la propiedad también puedes pedir copia del DNI del arrendador o el recibo del pago del Impuesto de Bienes Inmuebles. Ni estos documentos ni la nota simple son garantía total de que no se trata de una estafa, porque hay algunos delincuentes que suplantan al propietario, pero siempre es una forma de poner algunas barreras al engaño. 


Si el arrendamiento se hace a través de un intermediario, este debería acreditarlo debidamente.


El contrato


Exige siempre un contrato por escrito. Aunque un contrato verbal en teoría es suficiente, es más seguro tener un documento físico firmado por ambas partes.


Revisa cuidadosamente el contrato. Si hay alguna cláusula que no te parece justa, pide que se elimine o se cambie. Contra la opinión general, cuando nos ponen delante un contrato, no tenemos por qué firmarlo con los ojos cerrados como si fuese inamovible. Este debería contener unas condiciones justas y beneficiosas para ambas partes.


Exige que las cláusulas indiquen claramente las condiciones de contratación, las de rescisión, las de pérdida de la señal, etc.   


Otro punto que deberías pedir es que figure un inventario previo de la propiedad. Así nadie podrá exigirte nada a posteriori. 


Si piensas llevarte a tu mascota, pide que te den permiso previamente y que lo incluyan por escrito en el contrato. Para evitar sorpresas desagradables de última hora. 


Pide que se indique claramente en el contrato el día y hora de entrada y salida en la vivienda. Y revisa si hay alguna cláusula en la que puedan penalizarte si te retrasas.


Si no estás muy ducho en temas legales, te aconsejo que cuentes con un abogado para revisar el documento. Si tienes uno de confianza, perfecto; en caso contrario, puedes recurrir a algún servicio asociado a tarjetas de crédito, seguro o similar. O puedes contratar a uno para que únicamente te revise el contrato. 


Comprueba que la persona que figura en el contrato es la que arrienda la vivienda. La única excepción es si hay un intermediario, como una inmobiliaria o un agente.  


Guarda siempre una copia del contrato. 


La reserva


Exige que la reserva esté recogida en el contrato. tanto en cantidad como en condiciones.


Comprueba que el titular del contrato y el de la cuenta corriente coinciden. Si no es así, pide aclaraciones al respecto.


A la hora de pagar la reserva, pide que te den un recibo en el que se especifique el concepto, la fecha y el beneficiario.Utiliza formas seguras para abonar la reserva: transferencias bancarias o pagos con tarjeta de crédito. Así podrás cancelar el pago con algo de tiempo si la cosa no te convence, además de poder localizar al estafador más fácilmente. 


La reserva suele oscilar entre el 20 % y el 30% del total del alquiler, para que te sirva de referencia.


En caso de que hagas un pago con tarjeta, procura utilizar uno de los servicios seguros que tienen muchos bancos y cajas. Y que la plataforma a través de la que hagas el pago sea https://.


Evita a toda costa los giros a través del servicio de correos o de empresas de envío de dinero, porque son menos seguros y difíciles de rastrear.  


Rehúye el pago total anticipado del alquiler. Así podrás tener una baza a la que aferrarte si algo no va bien. Esto te será difícil si el alquiler se hace con poca antelación, aunque siempre puedes intentar negociar con el propietario. 


La llegada


Cuando llegues a la vivienda, toma fotos de todo y haz un inventario de las pertenencias. Si no coincide con el inventario recogido por el propietario en el contrato, avísalo inmediatamente. 


Si el inventario recogido por el propietario en el contrato no coincide con lo que contiene la vivienda al entrar, te recomiendo que no tomes posesión de la misma y que se lo comuniques inmediatamente al propietario, apoyándote en las fotos que hayas sacado en el momento. 


Exige higiene en las instalaciones. Si el lugar no está en buenas condiciones a su entrada, avisa al propietario antes de tomar posesión. Jamás se me olvidará una casa rural que alquilamos en la provincia de Segovia hace muchos años, en la que tuvimos que limpiar durante varias horas antes de poder instalarnos, porque con anterioridad había sido escenario de una despedida de soltera. Todavía recuerdo las horas que tuvimos que dedicar a la higiene más básica antes de poder tocar nada. Hoy eso no me habría sucedido...


Recuerda que es el propietario es que se debe hacer cargo de los desperfectos y daños en la vivienda que no tengan que ver con un mal uso o negligencia por tu parte. 


Cierra siempre con llave, incluso aunque estés dentro de la vivienda. Si tienes dudas acerca de la seguridad, al tratarse de una casa de vacaciones de la que ha tenido llave mucha gente, siempre puedes pedirle permiso al propietario para cambiar el bombín de la cerradura. Es una operación sencilla, que no tiene un coste muy elevado. Luego solo tienes que volver a instalar la cerradura anterior antes de irte y listo.


Por si acaso...


Guarda siempre el contrato, las facturas, recibos y fotos relacionados con el alquiler, por si acaso.


En caso de que veas vulnerados tus derechos por el arrendador, recurre a la oficina de Consumo que te corresponda. 


En caso de que veas indicios de fraude, ponte en contacto con la Guardia Civil o la Policía Nacional y denuncia los hechos. 


Y, ahora, ya solo te queda disfrutar de tus próximas vacaciones.






Información de interés:

Ley 29/1944, de 24 de noviembre, de Arrendamientos Urbanos
Ley 4/2013, de 4 de junio, de Medidas de Flexibilización y Fomento del Mercado de Alquiler de Viviendas
Directorio de Oficinas del Consumidor 
Corte Española de Arbitraje
Portal Poder Judicial De España: Mediación 


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La primera vez que apareció este post fue en el blog de Todos Somos Clientes. 



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