25 Frases Inspiradoras sobre Enfoque y Concentración

En otro post te comenté algunas claves para mejorar la capacidad de atención y concentración, porque es un asunto realmente importante, tanto para en la vida personal como profesional. Y precisamente por ello, en éste quiero incidir un poco más en el tema, aunque a través de mis 25 frases favoritas sobre enfoque y concentración. Desde mi punto de vista invitan a reflexionar... y a poner en práctica estas habilidades.

¿Me acompañas?

 

 

1.- “La concentración se puede cultivar. Uno puede aprender a ejercitar la fuerza de voluntad, disciplinar el cuerpo y entrenar la mente".
 

Anil Ambani

 

2.- “Tu destino es cumplir aquellas cosas en las que te enfocas más intensamente. Así que elige concentrarte en lo que es realmente magnífico, hermoso, edificante y alegre. Tu vida siempre se está moviendo hacia algo”.
 

Ralph Marston

 

3.- “La energía del sol calienta el mundo. Pero cuando lo enfocas a través de una lupa puede provocar un incendio. ¡La concentración es tan poderosa!”.
 

Alan Pariser

 

4.- “Lo único que puede crecer es aquello a lo que le das energía”.
 

Ralph Waldo Emerson

 

 

5.- “Recuerda siempre que tu enfoque determina tu realidad ".
 

George Lucas

 

6.- “No pienses en lo que puede pasar en un mes. No pienses en lo que puede pasar en un año. Solo concéntrate en las 24 horas frente a ti y haz lo que puedas para estar más cerca de donde quieres estar”.
 

Eric Thomas

 

7.- “He aprendido que el enfoque es la clave. No sólo en la gestión de una empresa, sino también en la vida personal”.
 

Tim Cook

 

8.- “La grandeza para mi es la habilidad de enfocarse bajo presión”.
 

Anthony Martial

 

9.- "El enfoque es una cuestión de decidir qué cosas no vas a hacer".
 

John Carmack

 

10.- “Siempre que quieras lograr algo, mantén los ojos abiertos, concéntrate y asegúrate de saber exactamente qué es lo que quieres. Nadie puede alcanzar su objetivo con los ojos cerrados”.
 

Paulo Coelho

 

 

11.- "Descubrir lo que realmente quieres te ahorra una confusión infinita y un desperdicio de energía".
 

Stuart Wilde

 

12.- “¿Son tus pensamientos dignos de ti? Si no, AHORA es el momento de cambiarlos. Puedes comenzar justo donde estás  ahora. Nada importa excepto este momento y en qué estás enfocando tu atención”.
 

Rhonda Byrne

 

13.- “Es casi imposible lograr el enfoque y la autodisciplina por separado. Ser disciplinado en su búsqueda de objetivos a largo plazo solo es posible si puede enfocarse consistentemente en las decisiones y acciones que conducen al logro de esos objetivos”.
 

Peter Hollens

 

14.- “Priorizar agudiza tu visión para que puedas concentrarte en las cosas más importantes”.
 

Myles Munroe

 

15.- “Si te enfocas solo en los pequeños detalles, nunca obtendrás la visión global correcta”.
 

Leroy Hood

 

 

16.- “Concentra el 90% de tu tiempo en soluciones y solo el 10% de su tiempo en problemas”.
 

Anthony J. D’Angelo

 

17.- “La mayoría de las veces, nos atascamos en un problema porque nuestro enfoque es demasiado limitado. Cuando utilizamos repetidamente una técnica y formas de pensar habituales, limitamos nuestra capacidad y sofocamos la creatividad”.
 

Jennifer April

 

18.- “En lugar de enfocarte en esas circunstancias que no puedes cambiar, concéntrate fuerte y poderosamente en las circunstancias que sí puedes cambiar”.
 

Joy Page

 

19.- “Enfocar significa eliminar las distracciones, no solo de otras personas, sino de las cosas que hacemos para distraernos”.
 

Catherine Pulsifer

 

 

20.- "No me importa cuánto poder, brillantez o energía tengas, si no lo aprovechas y lo enfocas en un objetivo específico, y lo mantienes ahí, nunca lograrás tanto como tu habilidad lo justifica".
 

 Zig Ziglar

 

21.- "No te preocupes por lo que salió mal. En su lugar, concéntrate en qué hacer a continuación. Utiliza tus energías en avanzar hacia la búsqueda de la respuesta".
 

Denis Waitley

 

22.- "El secreto del cambio es concentrar toda tu energía, no en luchar contra lo viejo, sino en construir lo nuevo".
 

Sócrates

 

23.- “Nuestros pensamientos crean nuestra realidad, donde ponemos nuestro enfoque es la dirección en la que tendemos a ir”.
 

Peter McWilliams

 

 

24.- “Las personas exitosas mantienen un enfoque positivo en la vida sin importar lo que suceda a su alrededor. Se mantienen enfocados en sus éxitos pasados en lugar de sus fracasos pasados, y en los siguientes  pasos que deben dar para acercarse más al cumplimiento de sus metas, en lugar de todas las otras distracciones que la vida les presenta”.
 

Jack Canfield

 

25.- “Nadie consigue nada que valga la pena por accidente”.
 

Dorothea S. Kopplin

 

 

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Qué Es una Factura Proforma y para qué Sirve

La factura proforma es un documento que se usa en operaciones comerciales, aunque no es del todo conocida por la persona física o jurídica que la recibe, ni por quien la podría emitir y todavía no lo hace. Y eso que es un documento bastante útil.

 

Si quieres saber qué es realmente una factura proforma, que datos incluye y para que usarla, no tienes más que seguir leyendo...

 

Qué es una factura proforma

 

▣ Es una factura provisional, una especie de borrador, no una factura ordinaria o definitiva.

 

▣ Implica un compromiso del proveedor para entregar bienes o prestar servicios con unos precios y condiciones determinado. 

 

▣ Se le envía al cliente de manera informativa con los datos que incluirá la futura factura. De esa forma éste sabrá los conceptos, precios  y condiciones que posteriormente se le cobrarán. De esa forma puede prever el pago de la factura. También le permitirá confirmar que los conceptos, precios y descuentos son correctos. 

 

▣ Funciona como justificante de una operación que todavía no se ha formalizado, pero que sí se ha iniciado.

 

▣ Tiene validez a efectos legales (acredita una operación comercial, aunque el proveedor no haya entregado el bien o prestado el servicio y el cliente no haya pagado), al contrario que el presupuesto, con el que en ocasiones se confunde. 

 

Y lo que no es...

 

▣ No es una factura ordinaria, por lo tanto no tiene valor fiscal. 

 

▣ No es un documento definitivo, sino una propuesta que se puede aceptar (en todo o en parte) o incluso que el cliente no la valide.

 

▣ No es un presupuesto, porque éste es una oferta que se le hace a un cliente (una propuesta inicial, que no tiene que estar totalmente definida ni cerrada), mientras que la factura proforma implica una voluntad de la partes de que la operación (que ya han acordado inicialmente ambas partes en cuanto a los productos/servicios, condiciones y precios) se realice. 

 

▣ No es un albarán, puesto que éste se emplea como justificante de la entrega de un producto o de la prestación de un servicio. 

 

▣ No es un justificante de pago.

 

▣ No se contempla en la contabilidad del autónomo o de la empresa (ni en el caso del proveedor ni en el del cliente).

 

Quién puede emitirla

 

▣ Cualquier autónomo, profesional o empresario que realice ventas de bienes o prestación de servicios y que facture por ello.

 

Qué datos debe incluir

 

▣ Debe indicarse que se trata de una factura proforma de forma clara.

 

▣ Es conveniente que tenga numeración (aunque no es obligatoria), pero ésta no debería seguir la misma que la de la facturas ordinarias (no tienen valor contable ni fiscal, por lo que no se deben confundir las proforma con las ordinarias). Si las emites con frecuencia, conviene numerarlas para mantener un mejor control sobre ellas.

 

 

▣ Tiene que llevar fecha de emisión. Es un dato importante a la hora de identificar el documento para su localización y archivo, pero también para controlar cuándo se hizo la propuesta al cliente. Si ha transcurrido una cierta cantidad de tiempo desde que se le hizo llegar al cliente la factura proforma hasta su aceptación, puede que hayan cambiado precios y condiciones. En el caso de los servicios de mantenimiento la fecha también es un dato fundamental, puesto que de que el pago se haga de forma puntual puede depender que el servicio se preste o cese por no haberse satisfecho, y esto es importante para el proveedor y para el cliente.

 

▣ Deben aparecer los datos tanto del proveedor como del cliente (nombre o denominación social, dirección, NIF, si es aplicable el número de IVA comunitario, etc.).

 

También tienen que aparecer los productos/servicios, la divisa que se emplea, los precios unitarios y el total. No está de más indicar también los descuentos y gastos que se aplicarán.

 

▣ Los impuestos aplicables. Esto no es obligatorio, puesto que no tiene valor fiscal, aunque conviene hacerlo para informar mejor al cliente acerca de los impuestos que gravarán la operación.  

 

▣ La forma de pago. Transferencia, tarjeta de crédito o débito...

 Para qué sirve

 

▣ Una vez que el cliente ya ha aceptado un pedido o que ya se ha acordado con él que se van a entregar determinados bienes o a prestar ciertos servicios.

 

▣ A nivel informativo para el cliente.

 

▣ Para declarar el valor de las mercancías enviadas en aduanas, cuando se trata de comercio internacional.

 

▣ Como justificación de una inversión cuando se ha pedido financiación o alguna subvención.

 

Como puedes comprobar, las facturas proforma son documentos útiles en muchas de las operaciones comerciales, tanto si eres el proveedor como si eres el cliente. ¿Las usas ya o lo harás a partir de ahora?

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Mejora Tu Capacidad de Atención y Concentración

¿Cómo anda tu capacidad de atención y concentración últimamente? Aunque hay patologías que están relacionadas con dificultades en ese sentido, para la mayoría de nosotros el estrés, la sobrecarga de trabajo y de responsabilidades, el abuso de la tecnología (y de las redes sociales) y la vida que llevamos en general son nuestros enemigos declarados a la hora de prestar atención y enfocarnos. Y estoy convencida de que sabes de qué hablo...

 

Y esa atención y esa concentración no son asuntos menores, porque están directamente relacionados con el registro y procesamiento de la información que nos llega a diario, con la memoria y los recuerdos, con la capacidad de respuesta, con nuestra forma de relacionarnos y con la eficiencia en el desempeño de nuestro trabajo. Ahí es nada.

 

Para ayudarte a mejorar tu capacidad de atención y concentración, aquí tienes algunos consejos que pueden serte útiles.

 

En general

 

▣ Lo primero que debes hacer para mejorar tu capacidad de atención es querer hacerlo. De nada sirve decirlo, sino tienes intención de trabajar y esforzarte, aunque sea mínimamente, para conseguirlo. Y más que tengo que aumentar mi capacidad de atención, funciona mucho mejor el decirse a uno mismo quiero (o voy a) mejorarla. 

 

▣ Practica la autodisciplina. Mejorar en cualquier faceta de la vida implica disciplina para lograrla, también en el caso de la capacidad de prestar atención. Es una cuestión de elección, pero también de acción.

 

▣ Márcate metas pequeñas y realistas en tu camino hacia un mejor y mayor capacidad de enfoque y atención. No pretendas ser un experto desde el primer día, porque todo lo que merece la pena requiere tiempo y esfuerzo. Si te poner unas metas excesivas, te desanimarás pronto y dejarás de trabajar esta habilidad tan útil.

 

▣ Motívate para conseguir tus metas. Para ello es importante que tengas claro por qué quieres incrementar tu atención y tu concentración. Puede ser simplemente por el deseo de crecer y mejorar tus habilidades y capacidades de forma general, aunque quizás quieras lograrlo para ser más eficiente en tu trabajo o en tus estudios. Sea cual sea, lo importante es que cuando inicies la tarea no lo hagas porque sí, sino con un fin determinado. También es importante que cada vez que des un pasito más, te felicites y te premies de algún modo por ello. 

 

▣ Esfuérzate, pero no en exceso. Si te exiges demasiado, al final abandonarás. Esto es lo mismo que las dietas de adelgazamiento, si son demasiado estrictas, se acaban dejando enseguida. En este caso no recuperarás el peso perdido y más, sino que perderás la capacidad de prestar atención extra que hayas conseguido... e incluso la verás todavía más mermada que al principio. 

 

▣ Procura estar presente en cualquier entorno y situación. Vive cada instante si dejar que haya nada que te distraiga. Si estás en un concierto, disfruta de la música y no estés pensando en la reunión que tienes al día siguiente o en lo que tienes que comprar en el súper sin falta. Si estás hablando con un cliente, presta atención a lo que dice y lo que no, a lo que necesita, a tu forma de expresarte, en vez de estar pendiente de lo que hacen en la mesa de al lado o a mirar de reojo las notificaciones de tu smartphone.

 

Organización y planificación de las tareas

 

▣ Planifica tu día a día. Si organizas tu agenda de forma eficiente es más fácil que puedas centrarte en casa una de las tareas, porque habrás establecido un orden y habrás reservado un tiempo suficiente para cada una de ella, incluidos los descansos y los tiempos para imprevistos. 

 

 

▣ ¿Multitarea? No, gracias. Realizar varias tareas a la vez es garantía casi segura de no prestarle la debida atención a ninguna de ellas. Procura hacer una detrás de otra, no todas al mismo tiempo. 

 

▣ Y, del mismo modo, cambia de tarea cuando lo necesites. En algunos casos se puede mantener la atención y la concentración durante mucho tiempo en alguna actividad, sobre todo cuando nos gusta o es muy absorbente de por sí. Pero si son muy tediosas, repetitivas o exigentes conviene intercalar otras tareas que sirvan para descansar el cuerpo y la mente.

▣ Haz descansos. Nadie, ni niños, ni adultos ni mayores somos capaces de mantener la atención al 100% durante períodos largos de tiempo. Es cierto también que cuanto más se practica, esos períodos son más extensos. Lo ideal es hacer descansos mientras se desarrolla la actividad que requiere atención para volver a ella con fuerzas renovadas. No hace falta que sean muy largos, con apenas 10-15 minutos cada 3-4 horas puede ser suficiente. De todas formas, debes ser tú quien marque esos descansos según tus necesidades.

 

▣ Haz listas. Son una herramienta ideal para prestar atención, tanto a los asuntos importantes como a los más triviales. Te permitirán analizar lo que debes hacer y aprender a priorizar. Por supuesto, debes consultarlas y gestionarlas para que sean completamente útiles. Úsalas para organizar tus tareas diarias, tus metas o objetivos, tus proyectos... para todo. Mi consejo: las que sean importantes tenlas siempre a la vista, de ese modo te será más difícil despistarte.

 

 

No a las distracciones

 

▣ Evita las distracciones. Aunque la práctica constante debería permitirte prestar atención y concentrarte en cualquier entorno y en cualquier circunstancia, al menos al principio conviene que elimines la mayor cantidad de distractores posible. Apaga o silencia el teléfono, desactiva las notificaciones en el ordenador y en el móvil, destina determinados momentos para consultar tus dispositivos, reduce tu interacción en redes sociales si no tiene una finalidad laboral o productiva, busca espacios tranquilos y silenciosos, no tengas a mano nada que pueda despistarte (TV, consolas, revistas o libros que tenga el ocio como única finalidad...), no estés cerca de personas que son potenciales ladrones de tiempo y atención, etc. 

 

▣ ¿Música? Pues depende. Hay personas que se concentran mejor con música ambiente y otras a las que les distrae. Analiza a qué tipo perteneces y actúa en consecuencia. 

 

Escuchar y preguntar

 

▣ Acostúmbrate a escuchar de forma activa a todo el mundo. Eso quiere decir que tienes que escuchar, no que oír solamente. No pienses en otras cosas mientras otros hablan. No dejes de escuchar pensando en lo que vas a decir tú a continuación. Fíjate en las palabras, pero también en el tono de la voz, en los silencios, en los gestos... intenta averiguar lo no que está diciendo tu interlocutor, sino lo que realmente quiere decir. No juzgues lo que dice, únicamente escucha. En fin, presta atención...

 

 

▣ Haz preguntas. Además de ser una manera de demostrar que estabas prestando atención a lo que el otro estaba expresando, también es una forma de enfocarte tú mismo en el tema que se está tratando. Procura que las preguntas sean interesantes y que aporten valor a todos: al que hablaba, a los que estuviesen escuchando y a ti mismo. 

Por escrito

 

▣ Toma notas. Es una forma estupenda de enfocarse y de prestar atención. Eso sí, el hecho de tomar notas debe ser una consecuencia de prestar atención, no la actividad principal. Si te acuerdas, casi seguro que cuando eras un adolescente tomabas apuntes en clase. Pues bien, es muy probable que en ocasiones te perdieses las explicaciones que estaba ofreciendo el profesor, precisamente porque estabas intentando tomar nota de todo lo que decía, sin prestar atención precisamente a las propias explicaciones. Las notas deben servirte para fijar ideas, para apuntar posibles preguntas, para anotar detalles que luego quieras consultar... son una herramienta, no un fin. Por cierto, tomar notas es más eficaz cuando se hace con papel y bolígrafo (yo uso lápiz, del de toda la vida) que en el teléfono o en el portátil. 

 

 

▣ Haz dibujos y garabatos. Aunque hay quien piensa que eso distrae, lo cierto es que es muy útil para concentrarse más y mejor. Eso sí, es importante que eso vaya unido a una escucha y a una presencia activa. 

Buenos hábitos

 

▣ Duerme lo suficiente. El sueño es reparador y permite que nuestro estado mental tras las horas de descanso necesarias (serán diferentes según la persona) sea más lúcido y centrado. 

 

▣ Evita el estrés. Es una obviedad, pero el estrés constante es realmente perjudicial para nuestro cuerpo y para nuestra mente. Tampoco lo es el relax constante, desde luego. Ya sé que es difícil llegar a un estado de calma y serenidad, pero que te permita estar alerta, aunque hay que intentarlo.  

 

▣ Ejercita tu cerebro. Es como si fuese un músculo más que necesita ejercicio, entrenamiento y disciplina para rendir al máximo. Estudia, lee, escribe, resuelve rompecabezas y juegos de ingenio, juega al ajedrez, haz crucigramas o sudokus, aprende cosas nuevas...

 

▣ Y haz ejercicio físico. Es un hábito excelente para tu salud y para tu cerebro. Combate el estrés, mejora la memoria, facilita la consolidación de los conocimientos adquiridos... e incrementa la capacidad de concentración. Todo son ventajas.

Espero que estos consejos te ayuden a mejorar tu capacidad de atención y concentración, al menos a mí sí lo hacen.

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Trucos para Detectar Reseñas y Valoraciones Falsas en Internet

Las compras on-line tienen muchas ventajas. Se pueden hacer sin necesidad de desplazarse, en cualquier lugar y en cualquier momento, nos las llevan a casa sin necesidad de cargar con bolsas y paquetes y cada vez son más seguras. Aunque tienen algunos inconvenientes. Uno de ellos es el de no poder ver, tocar y probar el artículo antes de adquirirlo. Por eso los consumidores recurren a las reseñas y opiniones de otras personas antes de formalizar la compra.

 

Y lo cierto es que son sumamente útiles... siempre que sean verdaderas. Porque precisamente esa popularidad de las reseñas entre los consumidores las convierte en objeto de deseo de las marcas y proveedores, que en ocasiones prefieren inventarlas a ganarlas por derecho propio.

 

Porque sí, hay opiniones falsas en plataformas, tiendas, comparadores y páginas especializadas en reseñas. Los culpables: personas que escriben reseñas por encargo (cobrando, obviamente), contratados por el departamento de marketing, amigos de algún responsable de la empresa, intercambios de opiniones positivas entre empresas, intentos de desacreditar a los competidores...  Eso no significa que todas las reseñas sean fraudulentas, por supuesto, pero sí que es necesario estar alerta para intentar separar el grano de la paja.

A continuación comparto contigo algunos trucos para averiguar si una reseña de las que te encuentras en Internet es falsa.

 

▣ Comprueba cómo es el flujo de reseñas. Si es más o menos constante o si corresponde a los picos estacionales de algunos negocios (por ejemplo, un hotel justo después de las vacaciones), es algo natural. Si hay un aumento de comentarios en un período de tiempo muy corto, es probable que haya una campaña detrás con la finalidad de mejorar artificialmente la imagen de una marca, una empresa o un producto. 

 

▣ No te quedes sólo con las primeras reseñas, mira otras más antiguas. Es importante que tengas una perspectiva más amplia de las opiniones de otros consumidores.

 

▣ Valora la gramática y la ortografía. Las opiniones que no son legítimas se encargan a empresas dedicadas a generar contenido, y el conocimiento o el cuidado del idioma no es precisamente su preocupación principal.

 

▣ Fíjate en las frases que usan otros en sus comentarios. Si ves que se repiten, puede que sean las que la marca o la agencia les han dictado a quienes tienen el cometido de escribir reseñas falsas.

 

 

▣ Si hay varios comentarios de diferentes perfiles con el mismo estilo y las mismas palabras, es probable que esté detrás la misma persona y que sean falsos.

 

▣ Verifica que el comentario corresponde realmente al producto o servicio sobre el que estás indagando. Hay veces en las que los clientes dejan el comentario en el lugar equivocado.  

 

▣ Si la experiencia del consumidor difiere totalmente de las del resto, tanto positiva como negativamente, desconfía. Puede haber distintas percepciones sobre un producto o un servicio, pero si se aparta significativamente de la media, es probable que haya gato encerrado. Eso no significa que las opiniones no sean subjetivas y que cada cliente pueda valorarlo como desee.

 

▣ Fíjate en la forma de describir el artículo o el servicio. Cuanto más general sea la descripción, más probabilidades hay de que el comentario sea falso. Los detalles y las descripciones concretas, siempre que no sean excesivamente sesgadas, tienen más visos de ser ciertas.

 

▣ Los comentarios muy extensos o muy cortos es más fácil que sean fakes. 

 

▣ Las reseñas muy negativas sobre un producto o servicio que incluyen una alternativa, pueden tener detrás a un competidor que quiere dañar la reputación de la marca o la empresa y que quiere aprovechar para anunciarse de forma gratuita.

 

▣ Comprueba el perfil de la persona que opina. Alguien que únicamente hace comentarios positivos (o negativos) puede estar cobrado por ello. Si únicamente da calificaciones altas a todos los productos o servicios, sobre todo si son de la misma empresa, desconfía de su criterio.

 

Fíate de lo que es cierto, no de lo que te quieren vender como tal.

 

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