Consejos para Acabar con el Desorden de Tu Vida Digital

Si te pregunto si tu mesa de trabajo, tu casa o tu trastero están ordenados, la respuesta puede variar según tu personalidad o incluso según el momento de tu vida en el que te encuentres. Hay personas muy organizadas, mientras que otras no lo son tanto (los del orden dentro del caos, ya sabes). Cuando se es adolescente, se tienen niños pequeños en casa o se tiene un trabajo muy absorbente, es más fácil dejarse llevar por el desorden. 

Pero si te consulto sobre el orden de tu teléfono inteligente, tu tableta, tu computadora o la información que tienes en la nube, es muy probable que me contestes que cualquiera de esos dispositivos están más cerca del desbarajuste que de otra cosa. Y no es algo que únicamente te sucede a ti, porque nos afecta a casi todos, y me incluyo, aunque estoy trabajando en ello.

Por eso en este post quiero darte algunos consejos para acabar con el desorden de tu vida digital. 

 

Fuentes de desorden

 

▣ Archivos sin identificar ni etiquetar. 

 

▣ Archivos obsoletos.

 

▣ Archivos duplicados.

 

▣ Emails sin archivar, inútiles, demasiado antiguos o indeseados

 

▣ Suscripciones a newsletters inútiles, anticuadas o no deseadas

 

▣ Perfiles en redes sociales que no usas, que no tienen interés para ti o que te resultan adictivas.

 

▣ Cuentas en servicios que ya no te sirven

 

▣ Aplicaciones que no utilizas o que quizás ni has abierto desde que las instalaste

 

Crea un método

 

▣ Establece un sistema que te permita organizar tu información de una forma sencilla y coherente. Y síguelo una vez que lo hayas creado, archivando inmediatamente la nueva información y eliminando lo que sea necesario lo antes posible.   

 

▣ Utiliza de forma inteligente la nomenclatura, las etiquetas, los colores y todo aquello que te sirva para organizar mejor la información. 

 

▣ Revisa las carpetas (y su contenido) que ya tienes en tus dispositivos. Elimina las que no te sean útiles o estén anticuadas. Y crea aquellas que vas a necesitar ahora y en un futuro próximo.  

 

Tómate tu tiempo

 

▣ Realizar una limpieza completa de la información que almacenas quiere tiempo, así que no pretendas terminarla en dos tardes, porque es imposible. Es la única manera de hacerlo de de forma metódica y eficiente. 

 

Digitaliza

 

▣ Escanea todos los documentos y contenidos que tengas en formato físico y que sean realmente importantes para ti. Hay varias aplicaciones que te permitirán hacerlo desde el móvil, así que ya no tienes la excusa de no tener un escáner en casa. 

 

▣ Luego tendrás que guardar cada uno de esos documentos, textos, imágenes o vídeos en el lugar correspondiente (en el que hayas establecido con tu nuevo método). 

Copia de seguridad

▣ Una vez que hayas hecho limpieza (y también antes de ponerte a ello), haz una copia de seguridad. Una en el propio equipo y al menos otra fuera de tu hogar o de tu negocio. Lo ideal sería tener una copia física en un disco duro o en otro dispositivo, y otra en la nube (especialmente si se trata de una privada).

 

Archivos

 

▣ Revisa todos los archivos, identifica los que te son útiles, etiquétalos y guaŕdalos en sus correspondientes carpetas. 

 

▣ A la hora de nombrarlos, procura que sean lo suficientemente descriptivos a fin de no tener que abrirlos para saber qué es lo que contienen. 

 

▣ Procura que no te tiemble el pulso a la hora de eliminar los archivos innecesarios, porque no todo lo que guardes te servirá en el futuro. No caigas en el Diógenes Digital.  

 

Correo electrónico

 

▣ Comprueba si tienes algún sistema de bandejas diferenciadas como primer paso de organización de tu correo electrónico. Es algo muy útil, porque de un vistazo sabrás qué información tienes y dónde guardarla de forma temporal hasta que la gestiones, la archives o la mandes a la papelera. 

 

▣ Revisa los correos que tienes en tu bandeja o bandejas y elimina aquellos que estén obsoletos o no tengan utilidad o interés para ti. 

 

▣ Archiva aquellos que necesites, ya sea el propio correo o la información adjunta. 

 

▣ Establece filtros para eliminar los correos no deseados en lo posible. 

 

▣ Desuscríbete de listas y newsletters que no haya solicitado o que no sean interesantes para ti. Ocupan espacio y atención que no merecen, malgastarán tu tiempo y te harán perderte comunicaciones que realmente son importantes para ti. 

 

▣ Revisa la bandeja periódicamente, así no se te acumularán los correos y podrás gestionarlos mejor. 

 

Mensajería instantánea 

▣ Borra contactos, chats y canales que ya no te convengan. 

 

▣ De forma periódica borra imágenes, vídeos, archivos de audio y documentos que ya no te sean de provecho. 

 

▣ Establece en la configuración que los archivos no se descarguen automáticamente. 

 

▣ No almacenes información importante en la propia aplicación de mensajería. Toda aquella que te sea útil, archívala fuera. 

 

Redes sociales

 

▣ Revisa todos tus perfiles en redes sociales y valora cuáles te interesan y cuáles no. Aquellos que no has utilizado en un tiempo o que no son de tu interés, son totalmente prescindibles. 

 

▣ Revisa el contenido que has publicado y que no te interese que esté allí (o que incluso te perjudique) y elimínalo sin piedad. Esto es aplicable a fotos, vídeos, posts, etc.

 

▣ Revisa a quién sigues y valora si te aporta algo seguir haciéndolo. Si no es así, diles adiós lo antes  posible. 

 

▣ Evita publicar de forma indiscriminada en las redes sociales. Sé cauto a la hora de compartir información de forma pública. 

 

Navegador

 

▣ Revisa tus marcadores y elimina los que no sean importantes. 

 

▣ Borra la caché, las cookies y el historial de navegación de vez en cuando. 

 

▣ Puedes establecer que la caché y el historial se borren tras cada sesión.

 

Aplicaciones 

▣ Organiza las aplicaciones en carpetas en tu escritorio, agrupándolas según su finalidad, su tipo, etc. Te será mucho mas fácil encontrarlas y manejarlas.

 

▣ Ordena las apps según la frecuencia con la que las utilizas. Cuanto más las emplees, más fácil debe ser el acceso a ellas.

 

▣ Revisa las aplicaciones que tienes instaladas para saber cuáles usas y cuáles no. 

 

 

▣ Gestiona adecuadamente las suscripciones a las aplicaciones. En muchos casos nos suscribimos para disfrutar del período de prueba gratuita, luego se nos olvida darnos de baja y pagamos por algo que ni siquiera llegamos a usar. Puedes ponerte una alerta en el móvil para que te avise cuando vaya a finalizar el plazo y así podrás decidir si cancelas la suscripción o a la mantienes. 

 

▣ Comprueba cada cierto tiempo qué apps tienes, porque en algunos casos, se instalan sin tu permiso... o con las actualizaciones del sistema operativo. 

 

▣ Revisa todos los permisos que les has otorgado y revoca aquellos que no sean estrictamente necesarios. 

 

▣ Desinstala todas las aplicaciones innecesarias.

 

▣ Piénsate muy bien qué apps vas a instalar en un futuro, porque si no son útiles ocuparán un espacio precioso y pueden poner en riesgo tu privacidad y seguridad. 

 

¿Te han sido útiles estos consejos? ¿Tienes algún truco infalible para ordenar tu vida digital?

 

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Consejos para Organizar las Apps en Tu Smartphone

¿Cuántas aplicaciones y herramientas tienes instaladas en tu smartphone? Si eres un usuario promedio, probablemente tengas muchas, o puede que muchísimas. ¿Y encuentras rápidamente la que buscas cuando lo necesitas, o quizás debes contratar los servicios de un detective privado para localizar esa app que necesitas? Si tienes instaladas muchas aplicaciones y las tienes desorganizadas, es muy posible que te cueste localizar una en concreto.

 

En este post quiero darte algunos consejos para organizar las apps en tu smartphone que espero que te sean tan útiles como a mí. 

 

▣ Aunque te cueste, lo primero es deshacerte de todas las apps y herramientas que te has instalado en algún momento y que no usas nunca. Al fin y al cabo es el mismo criterio que se debe seguir a la hora de organizar un armario: sacar todo fuera, clasificar lo que usas y aquello de lo que debes deshacerte, y eliminar esto último sin pestañear. 

 

▣ Mantén siempre las apps que utilizas con mucha frecuencia en la pantalla de inicio, así las tendrás siempre a la vista. Tendrás que elegir sabiamente cuáles son estas aplicaciones, porque tienes un espacio limitado, tenlo en cuenta.  

 

▣ Puedes consultar todas las aplicaciones que tienes instaladas en tu listado o cajón de aplicaciones, en el que podrás verlas ordenadas.

 

▣ Si tienes la posibilidad de anclar determinadas aplicaciones independientemente de la pantalla en la que te sitúes, puedes hacerlo si las que usas muy frecuentemente son pocas.  

▣ Puedes organizar las apps y otras herramientas por orden alfabético, aunque puede ser un inconveniente si no te acuerdas exactamente del nombre.

▣ Otra forma de ordenación es situar las de un mismo tipo en una zona concreta de cada pantalla. Puede colocarlas en línea, en forma de cuadrícula o incluso a pantalla completa si tienes muchas instaladas. 

▣ Y también puedes utilizar mi sistema favorito: la organización por carpetas. Crea carpetas y arrastra las apps y herramientas que pertenezcan a un mismo tipo para tenerlas mejor localizadas. Sigue un sistema lógico y nombra o describe cada carpeta de una forma práctica y coherente. 

 

 

▣ Puedes utilizar el buscador que tanto Android como iOS tienen disponible, que aparece si estás en la pantalla de inicio, deslizando hacia la derecha (o hacia arriba), según el caso.

▣ En caso de que utilices el asistente digital de tu teléfono, pide que abra la aplicación que no encuentras.

 

▣ Si hay aplicaciones que no usas frecuentemente, pero no quieres deshacerte de ellas por el motivo que sea, siempre puedes ocultarlas para que no te agobien ni ocupen espacio en tu pantalla. No siempre podrás hacerlo, porque no es una opción disponible para todos los dispositivos.  

Tener un smartphone organizado te ahorrará más tiempo y esfuerzo del que puede parecer a primera vista.

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25 Frases Inspiradoras sobre Orden y Organización

El orden y la organización, tanto nivel profesional como personal, es una ventaja. De hecho no una, sino muchas:


▣ Ahorra tiempo, porque el acceso a documentos y objetos es más ágil y no se pierden minutos (o incluso horas) en buscar y rebuscar lo que está perdido. 


▣ Ahora espacio, porque cuando se ejerce el orden y la organización realmente, se prescinde de lo innecesario; primero porque se conoce lo que se tiene y lo que no se usa.


▣ Fomenta el bienestar y la autoestima, porque un espacio ordenado y organizado nos hace sentir bien y trabajar con mejor ánimo. 


▣ Permite un mejor desempeño profesional, porque permite que los procesos sean más ágiles y precisos.


▣ Mejora la imagen profesional y de marca, porque no hay nada que ofrezca una peor imagen de manera instantánea que un espacio de trabajo desordenado.


▣ Evita accidentes, porque todo aquello que esté por medio o que esté mal colocado puede provocar un percance. 


▣ Facilita la higiene, porque un espacio desordenado no se puede limpiar en condiciones. 


Si bien es cierto que si el orden y la organización son el fin y no una herramienta, se termina por quedar atrapado en una serie de normas y procesos inútiles. Por eso es imprescindible que ese orden sea práctico, no meramente estético.


En caso de que el orden y la organización te apasionen tanto como a mí, aquí te dejo mis 25 frases favoritas sobre orden y organización. 

 

1.- “Todo tiene un orden, aún dentro del caos”.

Swami Nadhin

2.- “El desorden no es más que decisiones pospuestas”.

Barbara Hemphill

3.- “En donde hay orden, hay carácter”.

Doménico Dieri Estrada

4.- “Un buen orden es la base de todas las cosas”.

Edmund Burke

5.- “Un buen sistema acorta el camino hacia la meta”.

Orison Swett Marden

6.- “Debo crear un sistema o ser esclavizado por el del otro hombre”.

William Blake

7.- “Organización y educación, cuando interactúan entre sí, se fortalecen, se apoyan mutuamente”.

Noam Chomsky

8.- “Tampoco es inescrutable el azar, también está regido por un orden”.

Novalis

9.- “Con orden y tiempo se encuentra el secreto de hacerlo todo, y de hacerlo bien”.

Pitágoras

10.- “Por cada minuto dedicado a la organización, se gana una hora”.

Benjamin Franklin

11.- “Estableced el orden, el hábito se encargará de mantenerlo”.

Duque de Lévis

12.- “En pocas palabras, si no lo usa o no lo necesita, es desorden y debe desaparecer”.

Charisse Ward

Lo que no necesites, deséchalo

13.- “Comience donde estés. Usa lo que tienes. Haz lo que puedas”.

Arthur Ashe

14.- “La organización no se trata de la perfección; se trata de eficiencia, reducir el estrés y el desorden, ahorrar tiempo y dinero y mejorar su calidad de vida en general”.

Christina Scalise

15.- “El desorden no es solo material físico. Son viejas ideas, relaciones tóxicas y malos hábitos. El desorden es cualquier cosa que no respalde su mejor yo”.

Eleanor Brownn

16.- “Nuestro entorno está conectado con nosotros y refleja nuestra mente, cuando está desordenado nuestra mente también”.

Keisuke Matsumoto

17.- “Soy un bicho raro… me parece que un escritorio ordenado refleja una mente ordenada y organizada, ¿sabes?”

Jann Wenner

18.- “Primero viene el pensamiento; luego organización de ese pensamiento, en ideas y planes; luego transformación de esos planes en realidad”.

Napoleon Hill

19.- “Cuando un hombre no tiene sus ideas en orden, cuantas más tenga, mayor será su confusión”.

Dale Carnegie

20.- “Cuidado con el hombre que habla de poner las cosas en orden. Poner las cosas en orden siempre significa poner las cosas bajo su control”.

Denis Diderot

21.- “La creatividad es la capacidad para poner orden en el azar de la naturaleza”.

Eric Hoffer

22.- “El orden y conexión de las ideas es lo mismo que el orden y conexión de las cosas”.

Baruch Spinoza

23.- “El orden es el placer de la razón, pero el desorden es la delicia de la imaginación”.

Paul Claudel

24.- “El desorden llega del orden, la cobardía surge del valor, la debilidad brota de la fuerza”.

Sun Tzu

25.- “El caos se encuentra en mayor abundancia cuando se busca el orden. El caos siempre derrota al orden porque está mejor organizado”.

Sir Terry Pratchett

Espero que estas frases te ayuden a poner orden dentro del caos que a todos nos acompaña en mayor o menor medida.

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