miércoles, 24 de mayo de 2017

Claves para Presentarte a un Concurso Público


La Administración Pública puede abrir concursos o licitaciones públicas para que proveedores (empresa privada) les proporcionen productos o servicios.


Exigen que se cumplan determinadas condiciones que se deben cumplir y que se recogen en lo que se llama Pliego de Condiciones.


Esta puede ser una buena forma de ampliar tu cartera de clientes, aunque es importante tener en cuenta que conseguir contratos con la Administración no es un proceso sencillo.


Si te estás planteando la posibilidad de participar en concursos o licitaciones públicas, sigue leyendo para saber un poco más... 


Claves para presentarte a un concurso público


  Ventajas


  • Son proyectos que suelen ser jugosos en cuanto a facturación.  

  • Es una buena forma de vender nuestra empresa a futuros clientes, puesto que la Administración es muy dura en su proceso de selección en cuanto a historial, competencia y calidad. 


Desventajas 


  • Te van a apretar las tuercas al máximo para que les des una mejor oferta.

  • Las Administraciones aún pagan con bastante retraso, a pesar de los intentos (sobre el papel) de reducirlos a un plazo razonable. 

  • La Administración es un cliente exigente, tanto si hablamos de condiciones administrativas como técnicas.


Quién pone en marcha concursos y licitaciones


  • La Administración General del Estado.

  • Las Administraciones de las CC.AA.

  • Las Administraciones Locales (ayuntamientos, diputaciones, cabildos...).

  • Organismos y entes públicos que dependan de la Administración General del Estado y tengan presupuestos propios. 


Expedientes


Tipos de concursos y licitaciones 


Con publicidad


En este tipo de concursos y licitaciones se publicitan anuncios en distitos diarios oficiales y puede presentarse cualquiera, siempre que cumpla los requisitos. En algunos casos, también se publicitan a través de los portales propios de los organismos.


Pueden ser procesos abiertos (se puede presentar cualquiera), restringidos (sólo se pueden presentar los que acrediten ciertas condiciones de solvencia), negociados (se negocia con los participantes que hayan presentado oferta para conseguir el mejor precio) o mediante diálogo competitivo (la Administración pide que las empresas que quieran participar hagan propuestas para cubrir sus necesidades de la forma más eficiente).


Sin publicidad


Estos concursos y licitaciones no se publicitan, de tal modo que sólo pueden participar las empresas que hayan sido invitadas por la Administración.


Pueden ser contratos menores (procesos de contratación de menos de 50.000 € para obras y 18.000 € para el resto de actividades) o negociados sin publicidad (se negocia con las empresas invitadas para obtener la mejor oferta). 


Documentación a presentar


De tipo administrativo


  • La empresa debe ser capaz de proporcionar el producto o el servicio que la Administración solicita. Parece una obviedad, pero hay empresas que concursan por si acaso; algo incomprensible teniendo en cuenta el tiempo y esfuerzo que supone preparar la documentación. 

  • Se debe presentar un certificado de solvencia económica de la empresa.  

  • Se debe poder acreditar que se ha trabajado en proyectos similares. Esto se deberá documentar presentando contratos o concesiones anteriores.  

  • Se debe aportar la documentación que acredite la constitución de la sociedad y de la persona o personas que vayan a firmar el Pliego de Condiciones. 

  • No se puede haber sido condenado por delitos contra Hacienda, la Seguridad Social, contra los trabajadores, el medio ambiente, fraude, corrupción, etc.

  • No se puede hacer sido sancionado por romper disciplinas de mercado.

  • No se puede concursar si se está inmerso en concurso de acreedores, si ha habido declaración de insolvencia o si se está inhabilitado según la Ley Concursal. 

  • No se puede hacer sido sancionado por temas laborales ni sociales como infracciones contra la Ley de Prevención de Riesgos Laborales o contra la igualdad. 

  • Hay que estar al corriente en los pagos de Hacienda y la Seguridad Social

  • Los socios o administradores no pueden ostentar cargos públicos o políticos a los afecten las incompatibilidades de cargos públicos. 

  • Se debe presentar información acerca del personal que va a participar en el proyecto, tanto el contratado como el subcontratado.  

  • Se debe constituir una garantía provisional. Esto supone una garantía para la Administración contratante. Si no ganas el concurso te lo devolverán, pero cuidado con este tema, porque puede suponer una cantidad importante.

  • Según el tipo de actividad te pedirán otros documentos administrativos que acrediten tu capacidad para hacer frente al proyecto. 


Preparando documentos


De tipo técnico


También te pedirán que acredites las condiciones técnicas en las que prestarás el servicio o servirás los bienes.


Oferta económica


Tendrás que presentar toda la documentación económica o con criterios no sujetos a un juicio de valor, incluyendo la propia oferta económica según el modelo que se indique en el Pliego. 


Toda esta documentación se presenta en distintos sobres, siguiendo el modelo que se requiera en el pliego. Procura tener a mano sobres grandes, capaces de contener toda la documentación. También te recomiendo que utilices adhesivos de tamaño DINA4 para imprimir el texto exigido, es lo más fácil y lo más limpio. Y, ojo, los sobres deben estar firmados por el responsable del concurso.


Consejos


  • Mira de forma periódica las ofertas que te puedan interesar.
 
  • Si te interesa algún tipo de concurso en particular, ten en cuenta que hay empresas en las que puedes consultar según ciertos criterios de búsqueda, lo que te facilitará la labor. Incluso puedes pedir que te informen cuando aparezca el concurso que encaje con los parámetros que hayas elegido. 

  • Procura comprender a la Administración y lo que realmente necesita.  

  • Lee, relee y vuelve a leer el Pliego de Condiciones. Ni te imaginas la cantidad de cosas que se te pueden pasar.  

  • Visita a quien ha redactado el Pliego para ver si han cambiado las condiciones y circunstancias. Los pliegos se redactan con mucho tiempo y te puedes encontrar con una sorpresa. 

  • Procura contar con tiempo suficiente para preparar la oferta, porque hay que preparar mucha documentación (escrituras y poderes bastanteados,  certificados del IAE y de estar al corriente de pago con Hacienda y la Seguridad Social, certificados de solvencia, etc.).

  • Ten contratado un Seguro de Responsabilidad Civil, porque con casi toda seguridad te lo van a pedir. 

  • Habla con tus bancos previamente sobre el certificado de solvencia.  

  • Cerciórate de que vas a poder constituir la garantía. Puede suponer entre un 10% y un 15% del total del proyecto. 

  • Pide los certificados digitales que necesites para operar con la Administración a través de Internet. Ni te imaginas el tiempo que te vas a ahorrar.  

  • Esmérate con la memoria técnica

  • Calcula cuidadosamente la oferta económica. Aunque debe ser ajustada, es importante no pillarte los dedos. Si ves que los números no te cuadran, no te presentes. Salvo que seas una gran compañía que quiera ganar a toda costa por otros motivos, a ninguna empresa le interesa perder dinero. 


Carpeta y calculadora


  • Valora cuidadosamente el precio con el que te sentirías cómodo y el mínimo que podrías aceptar. 

  • Cuidado con la fecha de presentación y ten presente que no es lo mismo días naturales que hábiles. Ante la duda, consulta. 

  • Si pierdes, pide el expediente para saber cómo te han puntuado, así podrás rectificar lo que corresponda en un futuro. 

  • Si no ganas el primer concurso, no te desanimes, porque te servirá de rodaje para los próximos. 


Ahora que ya sabes más sobre el tema... ¿te presentarás al algún concurso en el futuro?


 


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La primera vez que apareció el post Claves para Presentarte a un Concurso Público fue en el blog de Todos Somos Clientes.


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