Por si el incumplimiento se debe al desconocimiento ;), desde aquí recordamos algunos principios básicos:
En qué casos es necesaria la factura simplificada
Los tickets de compra deberán ser sustituidos por facturas simplificadas en los siguientes casos:
- En el caso de facturas rectificativas.
- Cuando el importe, incluido el IVA, no supere los 3.000 € en el caso de las operaciones siguientes:
- En las ventas al por menor, es decir las destinadas al consumidor final o a empresarios o profesionales que actúen como tal.
- Ventas o servicios a domicilio.
- Transportes de personas y sus equipajes.
- Utilización de autopistas de peaje.
- Aparcamiento y estacionamiento de vehículos.
- Servicios de ambulancia.
- Servicios de hostelería y restauración.
- Servicios prestados por salas de baile y discotecas.
- Alquiler de películas.
- Revelado de fotografías y servicios prestados por estudios fotográficos.
- Servicios telefónicos prestados en cabinas telefónicas de uso público, así como mediante tarjetas que no permitan la identificación del portador.
- Uso de instalaciones deportivas.
- En el caso de los servicios de peluquería o de institutos de belleza.
- Servicios de tintorería y lavandería.
- En cualquier otro supuesto que autorice la Agencia Tributaria.
Qué es una factura simplificada
Es un documento de compra que acredita una operación comercial entre dos partes y que debe incluir de manera obligatoria:
- Número y/o serie correlativos. Pueden existir varias series si hay una motivación para ello: operaciones de diferente naturaleza, distintos establecimientos, diferentes categorías de facturas, etc.
- Fecha de expedición.
- Fecha de las operaciones en caso de ser diferentes de la de expedición.
- Nombre, razón social y NIF/CIF del vendedor o prestador del servicio.
- Descripción detallada del los bienes y/o servicios.
- Tipo impositivo. Si hay más de un tipo aplicado, se deberán detallar todos. También se puede optar por la expresión IVA incluido si así se desea.
- Contraprestación total.
- Cuando la factura sea rectificativa, es imprescindible indicar que lo es, la factura a la que rectifican y los conceptos que modifica.
- Los datos fiscales y la cuota tributaria por separado del receptor de la factura, cuando así lo lo exija, sea empresario o particular.
En el caso de las empresas y autónomos
- Recuerda que para poder justificar ciertos gastos, que antes podías hacer sólo con el ticket, ahora deberán ser justificados mediante factura simplificada.
- Si quieres deducirte el IVA, deberás indicárselo al vendedor o prestador de servicios para que incluya tus datos fiscales y la cuota del IVA. Si no, olvídate de las deducciones.
Ventajas
- Será más difícil que se nos extravíen o que se deterioren, como ocurría con los tickets emitidos en papel térmico.
- Obligará a los comercios a declarar todas las operaciones realizadas (o eso se espera).
- Su implantación también facilitará a las empresas y autónomos su posible desgravación.
- La factura simplificada ayudará a clarificar la deducibilidad de los tickets, algo que siempre ha sido terreno cenagoso.
Desventajas
- La implantación será difícil, sobre todo en ciertos sectores.
- Se perderá tiempo (que es un bien escaso) en solicitar al vendedor o prestador de servicios que incluya los datos fiscales en la FS.
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