Qué Es un Memorándum y cómo Redactarlo

¿Alguna vez has recibido o has tenido que escribir un memorándum? Si no es así, seguro que alguna vez has oído a alguien referirse a este tipo de documento empresarial.

 

Si tienes dudas acerca de qué es un memorándum y cómo redactarlo, a continuación compartiré contigo una guía básica que espero que te sea de utilidad.

 

 

Qué es

 

▣ Un memorándum es una comunicación formal interna dentro de la empresa, que se emplea para transmitir información corporativa. 

 

▣ Esa información es relevante (o debería serlo) para transmitir instrucciones y decisiones, identificar problemas, aportar soluciones, recordar fechas y plazos de entrega...

 

Cómo debería plantearse

 

▣ Es un documento que debe ser profesional, breve, conciso, directo y para distribuirse dentro de la propia empresa.

 

 

Cómo redactarlo 

 

▣ Puede llevar un encabezado que identifique al documento como tal, con las palabras memorándum, memorando o memo. 

 

▣ Conviene incluir un título que adelante el contenido del mismo a sus receptores.

 

▣ Aunque debería ser un documento breve, si debe ser obligatoriamente largo, puede incluir un resumen, bien al principio, bien al final.

 

▣ No es necesario escribir un saludo o una despedida, puesto que no se trata de una carta ni de un correo electrónico. 

 

 

▣ Lo más importante del escrito debe aparecer en el párrafo inicial.  

 

▣ En caso de que trate varios puntos, es recomendable ordenarlos con números, viñetas...

 

▣ No es necesario que aparezcan conclusiones, puesto que es un documento en el que el propio receptor es el que debe sacarlas de su lectura.  

 

▣ A pesar de que te he comentado que no hay que incorporar ni saludo ni despedida, sí que se puede escribir una frase motivadora o positiva al final del escrito.  

 

▣ Se debe identificar al autor, ya sea una persona o un departamento.  

 

▣ Se debe consignar la fecha del memorándum. 

 

▣ Se puede incluir una llamada a la acción por parte de quien recibe el memorando. 

 

Como puedes ver, es un documento mucho más sencillo de lo que parece, a pesar de su altisonante nombre. 

 

 

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La primera vez que apareció el post Qué Es un Memorándum y cómo Redactarlo fue en el blog de Todos Somos Clientes.    

 

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