Páginas

miércoles, 31 de julio de 2024

Cómo Proteger Tus Datos en la Nube

Almacenar información en la nube es una práctica cada vez más común, tanto para empresas y profesionales como para particulares. Y es que es un servicio realmente interesante.


Pero guardar datos en la nube requiere que los protejamos al máximo. Porque aunque hay quien cree que la información que sube está flotando en el éter (no te rías, que si preguntas a un cierto tipo de personas es lo que piensan), lo cierto es que se guarda en servidores físicos que son gestionados por la empresa que da el servicio, y que requieren el mismo grado de seguridad que los equipos que utilizamos en nuestra oficina o nuestro hogar o el que tendríamos que exigir a cualquier empresa u organismo que gestione nuestros datos. Así que conviene no dar por hecho que recurrir a la nube es algo seguro por definición y que no hay que preocuparse de más que de subir y manejar archivos. 


Cómo proteger tus datos en la nube



En este post quiero darte algunos consejos para proteger tus datos en la nube que te ahorrarán más de un dolor de cabeza.


Clasifica la información que tienes para tener claro qué nivel de confidencialidad tiene cada archivo, qué uso se le da, quién puede acceder y la frecuencia con la que lo hace...  

 

No subas información confidencial o especialmente delicada. Es mejor que este tipo de datos los guardes en equipos o dispositivos de almacenamiento físicos. Incluso puedes tener la copia original en una caja fuerte, pero que sea ignífuga y realmente segura.  

 

Lleva un control exhaustivo de todo aquello que almacenas en la nube. Es importante que registres su grado de confidencialidad e importancia, y también quién lo incorpora, lo modifica, lo mueve o lo elimina. 


Hombre subido a una escalera sosteniendo una nube


Establece políticas de acceso estrictas y seguras, con credenciales sólidas, con nivel de acceso dependiendo del puesto del usuario y con una revocación de permisos fácil y rápida. 


Analiza cada acceso a la información para detectar si ha habido alguno extraño o no autorizado.  

 

Establece contraseñas fuertes y seguras


Establece una autenticación multifactor para añadir una capa extra de seguridad (pregunta secreta, PIN, código único por SMS o email...).


Los usuarios deben utilizar dispositivos seguros para acceder o manejar la información que esté almacenada en la nube. Y, por supuesto, estos usuarios deben estar concienciados de que la verdadera seguridad no reside los factores externos (que también), sino en ellos mismos y sus buenas o malas prácticas.

 

El proveedor debe ser de confianza, tiene que ofrecer transparencia en cuanto a la política de cumplimiento de las normas de seguridad y que tenga protocolos internos sólidos y confiables, además de ser capaz de cumplir totalmente con el servicio contratado.  

 

El proveedor debe cumplir con los estándares de seguridad internacionales, así como cumplir con la RGPD (Reglamento General de Protección de Datos).


Lee cuidadosamente las políticas de privacidad y las condiciones de servicio, así sabrás si lo que vas a contratar es lo que necesitas y podrás reclamar en caso de que el proveedor no cumpla.


El cifrado debe ser de alto nivel para mantener la información protegida.

 

Cifra la información tanto cuando se almacene, como cuando se envíe, se mueva o se borre. El cifrado implica que lo datos se convierten en un código que únicamente se puede descodificar cuando se tiene la clave correcta. Si cualquiera accede a ellos sin descodificar no podrá hacer nada con ellos, porque es un batiburrillo incomprensible.

 

La transferencia de datos debe ser segura (SSL, cifrado de los procesos de comunicación y transferencia...).


Tecnología cloud



 Debes mantener el software actualizado constantemente.  


Haz una copia de seguridad de la información que hayas subido a la nube. Idealmente, deberías tener una copia en local (en tus propias instalaciones) y otra externa en otra localización geográfica. 

 

Establece un plan de recuperación de desastres, para poder responder debidamente en caso de que todas estas medidas no hayan evitado que tus datos acaben en malas manos o que desaparezcan por uno u otro motivo. 


Estos son sólo unos consejos básicos, pero que te ayudarán a proteger los datos que tengas en la nube. 



Post relacionados:

Almacenamiento en la Nube o Físico. ¿Qué Te Conviene Más?

¿Es la Nube Realmente Segura?


La primera vez que apareció el post Cómo Proteger Tus Datos en la Nube fue en el blog de Todos Somos Clientes.


Cómo proteger tus datos en la nube by 1 de N Tecnologías de la Información - Arancha Moreno is licensed under CC BY-NC-ND 4.0

miércoles, 24 de julio de 2024

25 Frases Inspiradoras sobre Transformación Digital

Seguro que has oído hablar constantemente de transformación digital en todo tipo de medios. Aunque es uno de esos términos tan manidos y tan utilizados por pedantes tecnológicos y empresariales, aspirantes a expertos y estafadores que aprovechan cualquier tendencia para sacar tajada, del que ni se conoce su significado ni se suele explicar de forma comprensible, no vaya a ser que alguien lo entienda realmente.


Y es que la transformación digital no es digitalización, sino que es mucho más. La digitalización es parte del proceso de transformación, y consiste en digitalizar elementos, activos, procesos y/o productos. Mientras que la transformación digital no es una acción, sino un proceso a través del cual las organizaciones o incluso los profesionales integran la tecnología para mejorar la productividad, la eficiencia y la experiencia del cliente. Y afecta tanto a todas las áreas, tanto las productivas como las no productivas. Y como su propio nombre indica, implica un cambio de calado para que tenga éxito. 


La transformación digital es imprescindible para las empresas y para muchos profesionales, porque es necesaria para competir en un mundo que les exige adaptarse a la evolución de la tecnología y responder a las demandas de los clientes, que cada vez son más exigentes. Y la alternativa no es halagüeña, porque es la desaparición.

 

Si es un tema que te interesa, aquí tienes mis 25 frases favoritas sobre transformación digital, que pueden servirte para reflexionar sobre ella. Aunque además de reflexión, es un asunto que requiere de acción. De acción lo más inmediata posible...


25 frases inspiradoras sobre transformación digital


1.- “Inventemos el mañana en lugar de preocuparnos por lo que pasó ayer”.

Steve Jobs



 

2.- “La mayor parte de nuestra transformación digital es cambiar nuestra forma de pensar”.

Simeon Preston



 

3.- “A algunas personas no les gusta el cambio, pero hay que aceptarlo si la alternativa es el desastre”.

Elon Musk



 

4.- “No es la especie más fuerte la que sobrevive, ni la más inteligente. El que sobrevive es el que más se adapta al cambio”.

Charles Darwin



 

5.- “La innovación es el resultado de un hábito, no un acto aleatorio”.

Sukant Ratnakar



 

6.- “Claramente lo que se está transformando no es la tecnología, es la tecnología la que te está transformando a ti”.

Jeanne W. Ross



 

7.- “Incluso cuando te tomas unas vacaciones de la tecnología, la tecnología no se toma un descanso de ti”.

Douglas Coupland



Tablet con realidad aumentada


 

8.- “Cuando una serpiente muda su piel, ésta cambia; cuando una oruga se convierte en mariposa, se transforma”.

James Bilefield



 

9.- “Cuando la transformación digital se hace bien, es como una oruga que se convierte en mariposa, pero cuando se hace mal, lo único que obtienes es una oruga realmente rápida”.

George Westerman



 

10.- “Ya no es lo grande venciendo a lo pequeño, sino lo rápido venciendo a lo lento”.

Eric Pearson



 

11.- “En la era digital de las historias de éxito ‘de la noche a la mañana’, como la de Facebook, es fácil pasar por alto el arduo trabajo”.

James Dyson



 

12.- “La transformación digital supone mucho más que tener una web y una tienda online en diferentes idiomas”.

Carmen Urbano



 

13.- “Compartir es bueno y con la tecnología digital, compartir es fácil”.

Richard Stallman



 

14.- “El gran mito de nuestro tiempo es que la tecnología es comunicación”.

Libby Larsen




 

Robot sentado en un banco leyendo


15.- “Pronto la brecha digital dejará de ser entre los que tienen y los que no tienen. Será entre los que saben y los que no saben”

Howard Rheingold



 

16.- “El verdadero progreso es el que pone la tecnología al alcance de todos”.

Henry Ford



 

17.- “El objetivo final de la transformación digital es crear experiencias memorables para el usuario”.

Joana Sánchez



 

18.- “La digitalización no es una opción, es una realidad para todas aquellas organizaciones que pretendan garantizar su viabilidad futura”.

Vicente Fajardo



 

19.- “Vivimos en una era de innovación, donde la tecnología digital brinda soluciones a los problemas antes de que nos demos cuenta de que las necesitamos. Lo vemos todos los días cuando encontramos nuevas formas de viajar, comer y comprar”.

David Lidington


 

Personas mirando múltiples pantallas


20.- “La innovación debe ser parte de su cultura. Los consumidores se están transformando más rápido que nosotros y, si no nos ponemos al día, estaremos en problemas”.

Ian Schäfer



 

21.- “Los datos son un hecho, no la verdad. Todavía siento que es un poco peligroso que las marcas descarten la intuición y el sentido común y solo obedezcan lo que les dicen los datos. ¿Es A realmente mejor que B, o es simplemente el menor de dos males?”.

James Peck



 

22.- “Al menos el 40% de todas las empresas morirán en los próximos diez años… si no descubren cómo cambiar toda su empresa para adaptarse a las nuevas tecnologías”.

John Chambers



 

23.- “La empresa que no innova envejece y decae, y en un período de cambios rápidos como el actual, el declive será rápido”.

Peter Drucker



 

24.- “Cambiar de respuesta es evolución. Cambiar de pregunta es revolución”.

Jorge Wagensberg



 

25.- “La tecnología es un siervo útil, pero un amo peligroso”.

Christian Lous Lange 

 

¿Prefieres ser oruga o transformarte y convertirte en una bella, eficiente y competitiva mariposa?



Post relacionados:

25 Frases Inspiradoras sobre la Tecnología

25 Frases Inspiradoras sobre Informática 

25 Frases Inspiradoras sobre Ciberseguridad (I)

25 Frases Inspiradoras sobre Ciberseguridad (II)

 

La primera vez que apareció el post 25 Frases Inspiradoras sobre Transformación Digital fue en el blog de Todos Somos Clientes.


25 frases inspiradoras sobre transformación digital by 1 de N Tecnologías de la Información - Arancha Moreno is licensed under CC BY-NC-ND 4.0

miércoles, 17 de julio de 2024

Requisitos para Instalar Cámaras de Videovigilancia en Tu Hogar o Plaza de Garaje

¿Estás pensando en instalar un sistema de videovigilancia en tu domicilio? Si es así, te diré que es una buena idea, porque cualquier herramienta que te permita proteger tu hogar y a tu familia siempre es interesante. 

 

Y ahora es algo muy asequible y ni siquiera tienes que depender de una empresa de seguridad, porque hay multitud de dispositivos que puedes instalar y controlar tú mismo. Las dos condiciones principales que debes tener en cuenta es elegir una empresa o unos dispositivos de confianza y seguir los protocolos de seguridad al pie de la letra. 

 

Aunque, espera un momento, porque hay una tercera condición que quizás pueda pasar desapercibida: el tratamiento de las imágenes. Porque, ¿es necesario cumplir con la normativa de Protección de Datos también cuando se trata de videovigilancia doméstica? Si quieres averiguarlo, acompáñame...


Requisitos para instalar cámaras de videovigilancia en tu hogar o plaza de garaje


¿Puedo instalar cámaras de videovigilancia en mi hogar?


En caso de que se trate de una casa particular puedes instalar cámaras o un sistema de vídeovigilancia en tu propiedad en el interior, porque se trata de la esfera personal o doméstica, por lo que no es aplicable la Ley de Protección de Datos. 

 

Puedes colocarlas en la puerta de tu casa o en la mirilla como medida de protección. En el caso de las mirillas, si únicamente sirven para identificar a quien llama y abrirle la puesta, se considera uso doméstico y no se le aplica la legislación, pero si graban y reproducen imágenes sí habría que cumplirla. Y también se permiten en la fachada, con algunos requisitos que te comento a continuación.


Cámara de videovigilancia, sensores y smartphone

 

Requisitos

 

Aunque seas un particular, debes elaborar un documento interno de registro de actividades de tratamiento de datos. La Agencia Española de Protección de Datos tiene una herramienta estupenda y muy fácil de utilizar para que lo hagas. Y recuerda que debes tenerlo antes de comenzar a utilizar las videocámaras. 

 

No se permite grabar la vía pública para mantener la privacidad de las personas que puedan transitar por la calle, en espacios comunes o medianerías. La excepción es el acceso a la vivienda, que se puede grabar, siempre que se trate de una zona pequeña y justificada. En ese caso sí que sería de aplicación la normativa de Protección de Datos.

 

Debes ajustar el ángulo de la cámara para no grabar la vía pública o las propiedades de otros vecinos.

 

En el caso de las viviendas particulares, ten en cuenta que no se pueden colocar cámaras en todas las habitaciones. En el baño o los dormitorios debe respetarse la intimidad de los habitantes de la casa. La única excepción son los dormitorios de los bebés o niños de muy corta edad. 

 

Si tienes trabajadores en casa, debes avisarles de que pueden estar siendo grabados cuando estén en ella.

 

Es imprescindible avisar a las personas de que pueden estar siendo grabadas por cámaras. Esto se hace con carteles informativos, que deben ser visibles y cumplir con la legislación vigente.

 

Debes proporcionar acceso a las imágenes a cualquier persona que haya sido grabada y que así lo solicite. 

 

Las imágenes recogidas deben ser únicamente las necesarias y siempre con fines de seguridad y protección, evitando recoger aquellas que no sean relevantes para esos propósitos.


Cámara de seguridad instalada en una vivienda


No puedes difundir imágenes de otras personas recogidas por las cámaras sin su consentimiento.

 

Solamente podrás conservar las imágenes un máximo de 1 mes desde el momento de su grabación, el resto de ellas deben ser eliminadas. 

 

El equipo de grabación debe estar situado físicamente en un lugar seguro y de acceso restringido. 

 

Tienes que asegurarte de que el almacenamiento de las imágenes es seguro y de que únicamente pueden acceder a ellas personas autorizadas. Si el acceso se hace a través de Internet, se establecerá un usuario y contraseña para poder garantizar la seguridad y privacidad de los datos.


En caso de que vayas a utilizar las imágenes para informar de una infracción o delito, tienen que acompañar a la denuncia y debes conservarlas para entregarlas a las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado o a los Juzgados.

 

Si contratas el servicio a una empresa de videovigilancia externa, debes tener en cuenta que no te exime de tu responsabilidad como titular del cumplimiento de la normativa. 


¿Y qué ocurre en el coche?

 

Si hablamos de lo que dice la DGT, debes saber que puedes utilizar una cámara en el coche, pero siempre que no la manipules durante la conducción y que no te impida la visión. Si no cumples estas dos condiciones, te pueden multar.

 

Y la AEPD también tiene algo que decir al respecto cuando se trata de una plaza en un garaje comunitario, porque te permite instalar una cámara en tu vehículo, aunque debes colocarla de tal modo que puedan grabar el interior del habitáculo o la parte frontal, nunca panorámicas de la zona de uso público o zonas comunes. Tampoco puedes hacer grabaciones continuas, porque se consideraría videoviligancia, y únicamente las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad el Estado y algunas entidades autorizadas pueden hacerlo en la vía pública. Lo que sí es legal es que graben cuando un sensor de movimiento registre actividad, cuando se active el acelerómetro mientras está aparcado o a través del sistema de geolocalización, porque sería una grabación puntual, no continuada.


Cámara de seguridad en la puerta de un garaje

 

Recuerda que en caso de que se trate de un garaje comunitario, debes tener un documento de registro de actividades de tratamiento de datos, tal y como debes hacerlo si instalas cámaras en el exterior de la vivienda. 

 

Las imágenes obtenidas deben grabarse y reproducirse de forma privada y no compartirse en ningún espacio público. Y ten en cuenta que si hay un accidente, las imágenes de las personas y las matrículas de coches implicados deben difuminarse cuando se aporten a las aseguradoras para respetar su privacidad, y será el juez el que decida si las admite como prueba.

 

Ten en cuenta que instalar cámaras sin el permiso correspondiente o incumplir la Ley de Protección de Datos puede acarrearte multas económicas, exigirte que borres las imágenes recopiladas sin autorización de forma ilegal o incluso prohibirte que instales cámaras en la propiedad. 


 

Informacioń de interés:

Guía de uso de videocámaras para seguridad y otras finalidades (AEPD)

Fichas de videovigilancia: mi vivienda (AEPD)

Fichas de videovigilancia: mi plaza de garaje (AEPD)

 

Post relacionados:

La Tecnología y la Seguridad de Tu Hogar en Vacaciones

Uso Seguro de los Dispositivos IoT en Casa

Qué Hacer Si Se Han Filtrado Tus Datos Personales


La primera vez que apareció el post Requisitos para Instalar Cámaras de Videovigilancia en Tu Hogar o Plaza de Garaje fue en el blog de Todos Somos Clientes.


Requisitos para instalar cámaras de videovigilancia en tu hogar o plaza de garaje by 1 de N Tecnologías de la Información - Arancha Moreno is licensed under CC BY-NC-ND 4.0

miércoles, 10 de julio de 2024

Cómo Proteger a Tus Hijos de los Riesgos que Esconde Internet

Es imposible sustraerse de la tecnología, de eso no hay ninguna duda. Y esto es aplicable tanto a adultos como a niños. Y en el caso de estos últimos todavía es más difícil que prescindan de ella, porque ya son nativos digitales. 


Y no nos vamos a engañar, la tecnología es algo magnífico, aunque también es un arma de doble filo, porque un uso inadecuado de ella conlleva riesgos, algunos realmente graves, tanto físicos como psicológicos. Pero cuando además de la propia tecnología, se le une la conexión a Internet, el asunto puede llegar a ser extremadamente peligroso, especialmente cuando se trata de menores. 


Algunos de los riesgos a los que se enfrentan los niños y adolescentes que se conectan son: adicción, aislamiento, depresión, ansiedad, problemas de sueño, alteraciones en la visión, sedentarismo, acceso a contenidos pornográficos o a juego online... Por eso es importante que los padres puedan acompañar y supervisar su actividad en Internet. Y para ello existen las herramientas de control parental, y de esto es precisamente lo que quiero comentar contigo en este post. 


Cómo proteger a tus hijos de los riesgos que esconde Internet


Antes de nada

 

Lo primero que se debe tener en cuenta es que las herramientas de control parental son eso, herramientas, y que no sustituyen a la labor de los padres a la hora de educar, acompañar y supervisar a los menores.  

 

Consejos útiles


Fórmate e infórmate tú primero, porque no podrás supervisar a tu peque si no conoces lo que sucede en Internet de primera mano. Todavía escucho a padres decir (con un cierto tono de superioridad) que ellos ni tienen perfil en redes sociales ni tienen intención de tenerlo. ¿Y cómo van a poder saber qué ocurre con sus hijos en las redes si ni siquiera saben cómo funcionan?

 

Ten presente que tu hijo es nativo digital, por lo que puede que se salte los controles y limitaciones que establezcas. Si te formas en la medida de lo posible y monitorizas su actividad, probablemente puedas detectarlo. Y si cazas a tu pequeño hacker en ello, háblalo serenamente con él... y luego refuerza el control. 

 

Procura usar Internet y los dispositivos de un modo responsable, porque sólo siendo un modelo para tu hijo podrás educarle para que su vida digital sea segura y saludable.

 

Establece una relación de confianza general, porque así el menor prestará atención a tus consejos y hablará con libertad de aquello que les preocupe, incluso en el mundo online

 

Madre y padre con su hija delante de un ordenador portátil con gesto divertido

 

Fomenta el pensamiento crítico del niño, para que no se crea todo lo que vea en Internet y sepa capaz de cuestionar si es verdad o mentira y de informarse en la medida de sus posibilidades. 

 

Potencia la autoestima, la autonomía y la responsabilidad del niño. Aunque tú estés pendiente de él, también es importante que tenga herramientas para desenvolverse en la vida real y en la virtual.  

 

Fomenta que tu hijo también tenga una vida fuera de Internet. Eso implica que tenga amigos en la vida offline, que trabaje sus habilidades sociales, que tenga aficiones en el mundo real y las practique...

 

Establece normas a la hora de utilizar Internet en casa: tiempo y horario de conexión, en qué lugar del hogar pueden hacerlo, contenidos a los que se puede acceder (y a los que no), si necesitan supervisión de los padres, etc. 

 

Estas normas deben adaptarse a la madurez del niño, porque no es lo mismo uno que tenga 3 años que otro que tenga 15. 

 

Implícate en la vida digital del peque. Eso significa conocer cuáles son los juegos, vídeos, páginas web y aplicaciones que le gustan (y las que están de moda en ese momento). Y no te olvides de que debes conocer cuáles son sus amistades y contactos online. 

 

Informa al peque, adecuando el mensaje a su edad, de los peligros que les pueden acechar en Internet. 

 

Niña adolescente sentada en el suelo delante de una pantalla

 

Ten en cuenta que el control parental no se limita únicamente al ordenador, el smartphone o la tablet, porque en casa hay otros aparatos conectados como la TV, las consolas o juguetes conectados.


Te servirán para filtrar los contenidos e información a los que tiene acceso el niño.

 

Podrás marcar un límite de tiempo de uso. De forma que una vez que se ha excedido la aplicación el el dispositivo se bloquean. 

 

Podrás registrar la actividad del peque en el dispositivo, desde los sitios que ha visitado, a los contactos que ha establecido o el tiempo que se ha conectado. Y también podrás definir alertas para saber lo antes posible si ha sucedido algo fuera de los límites que hayas establecido en la herramienta de control parental o en el dispositivo. 

 

Niño delante del ordenador con cascos


Herramientas


Aplicaciones de control parental


ESET Parental Control

FamiSafe

Family Link

Family Time

Leotec Kids Way GPS Setracker

Locategy 

Kids Ready

Kindle 

Magic Desktop

Norton Family 

Panda Dome Family

OpenDNS FamilyShield

Qustodio

Securekids

Screen Time

Spizie

Watchilds 4G

 

Videojuegos

 

EpicGames

Nintendo Switch 

Playstation

Xbox 


Redes sociales


Facebook

Instagram

TikTok

Twitch

YouTube Kids

 

Proveedores de contenidos

 

Android TV

Disney+

HBO

Movistar+

Netflix

Prime Video

Orange TV

Vodafone TV Kids

 

Sistemas operativos y buscadores

 

También la mayoría de sistemas operativos (Android, iOS, LG, Microsoft, Samsung, Panasonic...) y los buscadores como Google ofrecen herramientas de control parental. 

 

Y una aplicación especial para peques con contenidos elegidos especialmente para ellos

 

Kidoz


Espero que estos consejos te hayas sido útiles y que puedas proteger a tus hijos de las amenazas y riesgos que esconde Internet.



Post relacionados:

Cómo Limitar el Uso de la Tecnología a Niños y Adolescentes

Claves para el Uso Seguro de Videojuegos para Niños 

Evita que Tus Hijos Compren Productos o Aplicaciones en Internet

¿Es Conveniente Compartir las Fotos de los Hijos en RR.SS.?

 

La primera vez que apareció el post Cómo Proteger a Tus Hijos de los Riesgos que Esconde Internet fue en el blog de Todos Somos Clientes.


Cómo proteger a tus hijos de los riesgos que esconde Internet by 1 de N Tecnologías de la Información - Arancha Moreno is licensed under CC BY-NC-ND 4.0

miércoles, 3 de julio de 2024

Consejos para Acabar con el Desorden de Tu Vida Digital

Si te pregunto si tu mesa de trabajo, tu casa o tu trastero están ordenados, la respuesta puede variar según tu personalidad o incluso según el momento de tu vida en el que te encuentres. Hay personas muy organizadas, mientras que otras no lo son tanto (los del orden dentro del caos, ya sabes). Cuando se es adolescente, se tienen niños pequeños en casa o se tiene un trabajo muy absorbente, es más fácil dejarse llevar por el desorden. 


Pero si te consulto sobre el orden de tu teléfono inteligente, tu tableta, tu computadora o la información que tienes en la nube, es muy probable que me contestes que cualquiera de esos dispositivos están más cerca del desbarajuste que de otra cosa. Y no es algo que únicamente te sucede a ti, porque nos afecta a casi todos, y me incluyo, aunque estoy trabajando en ello.


Por eso en este post quiero darte algunos consejos para acabar con el desorden de tu vida digital

 

Consejos para acabar con el desorden de tu vida digital


Fuentes de desorden

 

Archivos sin identificar ni etiquetar. 

 

Archivos obsoletos.

 

Archivos duplicados.

 

Emails sin archivar, inútiles, demasiado antiguos o indeseados

 

Suscripciones a newsletters inútiles, anticuadas o no deseadas

 

Perfiles en redes sociales que no usas, que no tienen interés para ti o que te resultan adictivas.

 

Cuentas en servicios que ya no te sirven

 

Aplicaciones que no utilizas o que quizás ni has abierto desde que las instalaste

 

Crea un método

 

Establece un sistema que te permita organizar tu información de una forma sencilla y coherente. Y síguelo una vez que lo hayas creado, archivando inmediatamente la nueva información y eliminando lo que sea necesario lo antes posible.   

 

Utiliza de forma inteligente la nomenclatura, las etiquetas, los colores y todo aquello que te sirva para organizar mejor la información. 

 

Revisa las carpetas (y su contenido) que ya tienes en tus dispositivos. Elimina las que no te sean útiles o estén anticuadas. Y crea aquellas que vas a necesitar ahora y en un futuro próximo.  


Hombre con un portátil tomando notas

 

Tómate tu tiempo

 

Realizar una limpieza completa de la información que almacenas quiere tiempo, así que no pretendas terminarla en dos tardes, porque es imposible. Es la única manera de hacerlo de de forma metódica y eficiente. 

 

Digitaliza

 

Escanea todos los documentos y contenidos que tengas en formato físico y que sean realmente importantes para ti. Hay varias aplicaciones que te permitirán hacerlo desde el móvil, así que ya no tienes la excusa de no tener un escáner en casa. 

 

Luego tendrás que guardar cada uno de esos documentos, textos, imágenes o vídeos en el lugar correspondiente (en el que hayas establecido con tu nuevo método). 


Copia de seguridad


Una vez que hayas hecho limpieza (y también antes de ponerte a ello), haz una copia de seguridad. Una en el propio equipo y al menos otra fuera de tu hogar o de tu negocio. Lo ideal sería tener una copia física en un disco duro o en otro dispositivo, y otra en la nube (especialmente si se trata de una privada).

 

Archivos

 

Revisa todos los archivos, identifica los que te son útiles, etiquétalos y guaŕdalos en sus correspondientes carpetas. 

 

A la hora de nombrarlos, procura que sean lo suficientemente descriptivos a fin de no tener que abrirlos para saber qué es lo que contienen. 

 

Procura que no te tiemble el pulso a la hora de eliminar los archivos innecesarios, porque no todo lo que guardes te servirá en el futuro. No caigas en el Diógenes Digital.  


Menú con la opción de "archivo" seleccionada

 

Correo electrónico

 

Comprueba si tienes algún sistema de bandejas diferenciadas como primer paso de organización de tu correo electrónico. Es algo muy útil, porque de un vistazo sabrás qué información tienes y dónde guardarla de forma temporal hasta que la gestiones, la archives o la mandes a la papelera. 

 

Revisa los correos que tienes en tu bandeja o bandejas y elimina aquellos que estén obsoletos o no tengan utilidad o interés para ti. 

 

Archiva aquellos que necesites, ya sea el propio correo o la información adjunta. 

 

Establece filtros para eliminar los correos no deseados en lo posible. 

 

Desuscríbete de listas y newsletters que no haya solicitado o que no sean interesantes para ti. Ocupan espacio y atención que no merecen, malgastarán tu tiempo y te harán perderte comunicaciones que realmente son importantes para ti. 

 

Revisa la bandeja periódicamente, así no se te acumularán los correos y podrás gestionarlos mejor. 


Pantalla de portátil con correo electrónico

 

Mensajería instantánea 


Borra contactos, chats y canales que ya no te convengan. 

 

De forma periódica borra imágenes, vídeos, archivos de audio y documentos que ya no te sean de provecho. 

 

Establece en la configuración que los archivos no se descarguen automáticamente. 

 

No almacenes información importante en la propia aplicación de mensajería. Toda aquella que te sea útil, archívala fuera. 

 

Redes sociales

 

Revisa todos tus perfiles en redes sociales y valora cuáles te interesan y cuáles no. Aquellos que no has utilizado en un tiempo o que no son de tu interés, son totalmente prescindibles. 

 

Revisa el contenido que has publicado y que no te interese que esté allí (o que incluso te perjudique) y elimínalo sin piedad. Esto es aplicable a fotos, vídeos, posts, etc.

 

Revisa a quién sigues y valora si te aporta algo seguir haciéndolo. Si no es así, diles adiós lo antes  posible. 

 

Evita publicar de forma indiscriminada en las redes sociales. Sé cauto a la hora de compartir información de forma pública. 


Carpeta de "Social Media" en un smartphone

 

Navegador

 

Revisa tus marcadores y elimina los que no sean importantes. 

 

Borra la caché, las cookies y el historial de navegación de vez en cuando. 

 

Puedes establecer que la caché y el historial se borren tras cada sesión.

 

Aplicaciones 


Organiza las aplicaciones en carpetas en tu escritorio, agrupándolas según su finalidad, su tipo, etc. Te será mucho mas fácil encontrarlas y manejarlas.

 

Ordena las apps según la frecuencia con la que las utilizas. Cuanto más las emplees, más fácil debe ser el acceso a ellas.

 

Revisa las aplicaciones que tienes instaladas para saber cuáles usas y cuáles no. 

 

Pantalla de smartphone con iconos de aplicaciones

 

Gestiona adecuadamente las suscripciones a las aplicaciones. En muchos casos nos suscribimos para disfrutar del período de prueba gratuita, luego se nos olvida darnos de baja y pagamos por algo que ni siquiera llegamos a usar. Puedes ponerte una alerta en el móvil para que te avise cuando vaya a finalizar el plazo y así podrás decidir si cancelas la suscripción o a la mantienes. 

 

Comprueba cada cierto tiempo qué apps tienes, porque en algunos casos, se instalan sin tu permiso... o con las actualizaciones del sistema operativo. 

 

Revisa todos los permisos que les has otorgado y revoca aquellos que no sean estrictamente necesarios. 

 

Desinstala todas las aplicaciones innecesarias.

 

Piénsate muy bien qué apps vas a instalar en un futuro, porque si no son útiles ocuparán un espacio precioso y pueden poner en riesgo tu privacidad y seguridad. 

 

¿Te han sido útiles estos consejos? ¿Tienes algún truco infalible para ordenar tu vida digital?

 


Post relacionados:

¿Sufres Diógenes Digital? 

Cómo Separar el Trabajo de la Vida Personal en Tu Ordenador

Documentos que Conviene Conservar en Formato Físico 

Cómo Organizar la Documentación de Pymes y Profesionales 

Destruir Documentos Te Conviene

 

La primera vez que apareció el post Consejos para Acabar con el Desorden de Tu Vida Digital fue en el blog de Todos Somos Clientes. 


Consejos para acabar con el desorden de tu vida digital by 1 de N Tecnologías de la Información - Arancha Moreno is licensed under CC BY-NC-ND 4.0