¿Has oído hablar alguna vez de la declaración responsable? Hasta hace poco era un tipo de documento que únicamente se conocía si se realizaban determinados trámites con la Administración, pero tras la pandemia es algo más habitual, puesto que se ha utilizado para poder acreditar que se cumplían los requisitos de movilidad o para pedir determinadas ayudas o créditos. Aunque es un documento que va más allá y que nos puede facilitar mucho los trámites con la Administración, tanto si se trata de particulares como de autónomos, profesionales o empresarios.
Si quieres saber qué es realmente una declaración responsable, para qué sirve y cuáles son sus características, no tienes más que seguir leyendo.
Qué es una declaración responsable
Es un documento que firma el interesado y en el que manifiesta:
1.- Que cumple con los requisitos que establece la normativa para que se le reconozca un derecho o facultad para su ejercicio.
2.- Que el interesado tiene en su poder la documentación que acredita que se cumplen esos requisitos. Y no sólo se dice que la tiene, sino que la pone a disposición de la Administración cuando se le requiera, y que se compromete a cumplir las obligaciones durante el período en el que se reconoce el derecho.
Para qué sirve
La declaración responsable es una figura del procedimiento administrativo que sirve para agilizar los procesos relacionados con la Administración, puesto que elimina muchos trámites innecesarios.
Se pueden utilizar declaraciones responsables para realizar diferentes trámites y gestiones (Administración, Seguridad Social, Comunidades Autónomas, Ayuntamientos...): solicitar licencias, pedir ayudas y subvenciones, acceder al cese de actividad, solicitar créditos ICO, pedir moratorias para créditos o hipotecas, justificar desplazamientos cuando haya restricciones de movilidad, etc.
Una cuestión de confianza
Este documento se basa en la confianza de la Administración en el ciudadano, y es un acto jurídico privado, lo que implica que la única responsabilidad es la de la persona que la solicita. Por lo que es fundamental que los datos e información que se proporcionen sean veraces.
Si en la declaración responsable se proporciona información falsa o inexacta o faltan datos, puede tener repercusiones administrativas, civiles y hasta penales. Incluso puedes tener que devolver el dinero de ayudas y subvenciones. Por no hablar de que se impide seguir ejerciendo el derecho que se hace valer en la declaración.
También es necesario tener en cuenta que la declaración no exime de cumplir la normativa y requisitos para ejercer una actividad, por lo que habrá que cumplirlas hasta que se produzca la inspección o la autorización administrativa.
Qué debe incluir
- Tu nombre completo.
- Tu DNI o documento identificativo equivalente.
- La palabra Declaro, seguida del detalle de los requisitos que cumples y que justifican el derecho que solicitas (licencia, ayuda, subvención, petición de ICO...).
- La frase Me comprometo, seguida de la declaración de que cumplirás los requisitos y obligaciones durante el período en el que se reconoce el derecho.
- La frase Solicito, seguida de la descripción del derecho que pides en la declaración.
- También debes confirmar la veracidad de los datos y tu consentimiento para que la Administración pueda comprobar que realmente cumples con todos los requisitos y que los datos son ciertos.
- También debe figurar el organismo al que va dirigida la declaración. En el caso de los modelos oficiales ya está impreso.
- Debes indicar el día y el lugar en el que vas a firmar la declaración.
- Y, por supuesto, debes firmarla. Según como vayas a presentar la declaración responsable podrás hacerlo de forma física o con tu firma digital.
Dónde encontrar modelos para la declaración responsable
Cada organismo (incluidos los bancos) tienen sus propios modelos de declaración responsable a disposición de los ciudadanos. Están obligados a tener esos modelos permanentemente publicados y actualizados. Por ello tendrás que descargarte el modelo que cada uno de ellos exige, así no te equivocarás redactándolo desde cero.
Cómo se puede presentar
El ciudadano tiene la posibilidad de presentarlos de manera presencial, a distancia y de forma electrónica.
Cuándo surte efecto
Con carácter general tiene efectos desde su presentación o desde el inicio de la actividad, aunque en algunos casos hay legislación específica aplicable.
Un consejo importante
Antes de redactar y firmar una declaración responsable, te aconsejo que leas cuidadosamente los requisitos necesarios para que te reconozcan un derecho y que compruebes si realmente los cumples. En muchas ocasiones las declaraciones que se presentan con carencia o inexactitud de datos no son por malicia, sino por descuido.
Espero que esta información te haya sido útil... y responsable.
Información de interés:
Ley 17/2009, de 23 de noviembre, sobre el libre acceso a las actividades y servicios y su ejercicio
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La primera vez que apareció el post Qué Es una Declaración Responsable y para Qué Sirve fue en el blog de Todos Somos Clientes.
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