Tanto las personas físicas como las jurídicas pueden utilizar una herramienta realmente útil: el certificado digital. Y si eres autónomo, tienes un negocio o lo gestionas, sabrás que no sólo es interesante, sino que es imprescindible para realizar muchos trámites online.
Y tanto si ya lo tienes como si estás pensando en solicitarlo, puede que te veas tentado de cederlo a otra persona para que pueda hacer trámites en tu nombre, por comodidad o por desconocimiento. De hecho, es probable que tu gestoría, asesoría o despacho jurídico te haya pedido que se lo entregues para actuar en tu nombre.
Pues bien, ceder un certificado digital a otro no es una buena idea, porque hay motivos de sobra para no hacerlo. Y eso precisamente es lo que quiero compartir contigo en este post.
Qué es un certificado digital
▣ Un certificado digital es un documento electrónico que emite un organismo autorizado (FNMT, colegios profesionales, EADTrust...) y que sirve para verificar la integridad de las comunicaciones a través de Internet, confirmar que somos el usuario legítimo a la hora de firmar, realizar trámites, recoger o presentar documentación online...
Qué supone
▣ Ten en cuenta que cualquier operación en Internet que hagas utilizando tu certificado digital tiene plena validez legal, por lo que es igual de vinculante que si lo hubieses hecho de forma presencial y firmándolo de tu puño y letra. Por ello, custodiarlo de forma personal y cuidadosa es cuestión de seguridad y privacidad, además de ser una obligación legal.
▣ Un certificado digital permite al que lo tiene en su poder firmar contratos, presentar declaraciones fiscales, hacer trámites con la Administración y otros organismos, realizar operaciones financieras...
Qué ocurre cuando cedes tu certificado
▣ Cuando se entrega un certificado digital a otra persona corres más riesgos de los que piensas, porque pierdes el control sobre él, así como la capacidad de hacer un seguimiento de su uso.
▣ Al ponerlo en manos de otra persona, puedes verte expuesto a que se use para fines que tú desconoces y que no autorizas expresamente.
▣ Incluso si lo has cedido a tu gestoría o a tu despacho de abogados, puedes que no estés de acuerdo con la forma, la finalidad o el momento en el que se utiliza. Por no hablar de que según la legislación, la cesión del certificado constituye un delito, por muy cómodo que le pueda parece a muchos. Además, las gestorías y despachos tienen sus propios certificados que les permiten realizar múltiples gestiones en nombre de terceros y de que existe incluso la posibilidad de otorgarles un apoderamiento electrónico.
▣ Otro de los peligros de entregar tu certificado electrónico a otra persona es que sufra un ataque y tu certificado sea hackeado junto con otros datos personales.
▣ Ojo, que también puedes facilitarle a otros el acceso a tu certificado si los guardas en una unidad USB o en otro sistema de almacenamiento que esté físicamente al alcance de otros.
Algunos consejos al respecto
▣ Te aconsejo que evites ceder tu certificado digital a otros, salvo que sea verdaderamente imprescindible. Antepón siempre la seguridad y la privacidad antes que la comodidad.
▣ Haz siempre una copa de seguridad de tu certificado digital, de esa manera tendrás un respaldo y podrás instalarlo en otros dispositivos.
▣ Evita instalar tu certificado en ordenadores compartidos, porque no podrás controlar quién y cómo lo usa.
▣ Hay gestorías que utilizan software para compartir documentación en los que exigen que descargues en la aplicación tu certificado electrónico, con la excusa de que es el único modo de que puedan descargarse los impuestos es instalándolo. Mi consejo es que no lo hagas bajo ningún concepto, porque si ya es arriesgado facilitárselo a la gestoría o asesoría, imagina lo que supone cedérselo a un tercero que es el que va a almacenar tu certificado y a hacer uso de él.
▣ Si le has entregado tu certificado digital a un tercero y dejas de tener relación comercial o personal con él, revócalo inmediatamente. Lo puedes hacer fácilmente y así te aseguras de que no van a poder usarlo sin tu permiso.
▣ Si crees que lo has perdido o que te lo han robado, también deberías revocarlo para evitar disgustos.
▣ Si finalmente te decides a cederle el certificado a otra persona, asegúrate primero de que sea confiable, de que cuenta con medidas de seguridad adecuadas para su custodia y de entregárselo de un modo seguro. Y ten presente que, además del propio certificado, tendrás que facilitarle tu clave de acceso.
▣ También sería muy conveniente para ti que establecieses por escrito los límites y responsabilidades de tu gestor a la hora de utilizar tu certificado digital.
Espero que esta información te resulte interesante y útil, aunque la decisión final de ceder tu certificado digital o no hacerlo es tuya.
Información de interés:
Ley 6/2020, de 11 de noviembre, de servicios de confianza para transacciones electrónicas
Recomendaciones sobre la custodia de los certificados (FNMT)
Para qué sirve el certificado digital en España
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La primera vez que apareció el post Motivos por los que No Deberías Ceder Tu Certificado Digital fue en el blog de Todos Somos Clientes.
Motivos por los que no deberías ceder tu certificado digital by 1 de N Tecnologías de la Información - Arancha Moreno is licensed under CC BY-NC-ND 4.0
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